Pendahuluan

Digitalisasi menjadi kebutuhan strategis dalam peningkatan kualitas layanan pemerintahan, termasuk dalam pengelolaan arsip vital yang menuntut kecepatan, ketepatan, dan keamanan. Di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Madiun, praktik penyimpanan dan pencarian arsip secara konvensional masih menghadapi kendala seperti keterbatasan ruang, risiko kerusakan arsip, serta proses temu kembali yang memerlukan waktu lama.

Aplikasi DigiSave dikembangkan sebagai solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut melalui sistem pengelolaan arsip vital berbasis digital yang terstandar, terintegrasi, dan mudah dioperasikan. DigiSave memungkinkan proses penyimpanan, pendeskripsian, dan pencarian arsip dilakukan secara elektronik sehingga efisiensi kerja meningkat, akurasi informasi terjaga, dan keamanan arsip lebih terjamin.

Implementasi DigiSave tidak hanya mendukung penyelenggaraan kearsipan yang lebih modern, tetapi juga memperkuat prinsip tata kelola pemerintahan yang transparan, responsif, dan akuntabel. Buku panduan ini dihadirkan untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai fungsi, manfaat, dan prosedur penggunaan DigiSave sehingga seluruh pegawai dapat memanfaatkannya secara optimal dalam pengelolaan arsip vital.