“Doanh nghiệp có thể bị thanh tra sau khi nhận được trợ cấp tiền thuê nhà?”, đây là một thắc mắc chung của nhiều doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị gì khi tiếp nhận thanh tra?
Chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động được Thủ tướng Chính phủ ban hành trong Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg (28/03/2022). Tại Điều 05 của Quyết định này, người lao động làm việc tại doanh nghiệp được trợ cấp 500.000 đồng/người/tháng (tối đa 3 tháng) và lao động trở lại làm việc thì được nhận 1 triệu đồng/người/tháng (tối đa 3 tháng).
Căn cứ theo Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg tại Điều 04 quy định người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp tại khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc khu vực kinh tế trọng điểm được hỗ trợ khi đạt những điều kiện dưới đây:
- Người lao động ở nhà thuê, nhà trọ từ ngày 01/02/2022 đến 30/06/2022
- Có hợp động lao động không xác định thời hạn hoặc HĐLĐ có thời hạn từ 01 tháng trở lên và bắt đầu thực hiện trước ngày 01/04/2022
- Có đóng BHXH bắt buộc (có tên trong danh sách tham gia BHXH tại cơ quan BHXH) ở tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách lao động yêu cầu hỗ trợ tiền thuê nhà.
Tại khoản 4 Điều 2 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP quy định cách giải quyết với những đối tượng không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Người lao động thuộc trường hợp này cần phải có tên trong danh sách nhận tiền lương của tháng trước liền kề trước khi lập danh sách nhận trợ cấp tiền lao động.
Cập nhật thông tin mới nhất về quá trình thực hiện chính sách tiền thuê nhà, tại Thành phố Hồ Chí Minh đã được giải ngân 922 tỷ đồng, tức đạt 93,65% dự toán. Do đó, để đánh giá được quá trình thực hiện chính sách tiền thuê tại doanh nghiệp, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TP.HCM tiến hành hoạt động thanh tra.
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TP.HCM đưa ra những nội dung sẽ được xem xét và đánh giá để làm thước đo cho kết quả thực hiện chính sách tiền thuê nhà của doanh nghiệp. Nội dung sẽ kiểm tra bao gồm:
- Báo cáo kết quả thực hiện chính sách hỗ trợ người lao động tại doanh nghiệp
- Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ pháp lý để thực hiện thanh quyết toán kinh phí hỗ trợ
- Đánh giá mức độ hoàn thành của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có số lượng nhân viên nhận tiền hỗ trợ từ 51 người trở lên: tiếp nhận thanh tra từ Đoàn công tác.
Doanh nghiệp có số lượng nhân viên nhận tiền hỗ trợ từ 50 người trở xuống: tiếp nhận thanh tra từ Tổ kiểm tra công tác.
Hoạt động thanh tra được thực hiện thực tế tại trụ sở của mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần hoàn thiện báo cáo thực hiện chính sách tiền thuê nhà đầy đủ để hỗ trợ quá trình thanh tra từ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TP.HCM.
Khi tiếp nhận thanh tra, doanh nghiệp cần thành lập một bộ phận để tiếp đoàn kiểm tra. Bộ phận chuyên trách tiếp nhận đoàn kiểm tra gồm Giám đốc, Kế toán, Chủ tịch công đoàn.
Như vậy, toàn bộ những doanh nghiệp có nhận trợ cấp tiền thuê nhà đều có thể bị thanh tra. Khi doanh nghiệp đã nhận được tiền thuê nhà cần chi trả nhanh cho người lao động và bổ sung hồ sơ thanh quyết toán.
Trước khi tiến hành thanh tra, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TP.HCM sẽ ra thông báo cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đã được cho khoảng thời gian để chuẩn bị hồ sơ cho việc thanh tra. Doanh nghiệp sẽ phải chịu phạt khi không thực hiện giải ngân cho người lao động với lý do không chính đáng.
Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu hồ sơ thanh quyết toán tại : Mẫu hồ sơ thanh quyết toán theo Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg
Bài viết đã cập nhật những thông tin về chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà và lý do nhiều doanh nghiệp sẽ phải tiếp nhận thanh tra. Quý doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện theo đúng quy định. Liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn miễn phí 100%.
CÔNG TY TNHH AZTAX
Hotline: 0932.383.089
Email: cs@aztax.com.vn