Vị trí hành chính nhân sự là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi tổ chức doanh nghiệp. Dù vậy, không phải ai cũng hiểu được làm nhân viên hành chính nhân sự là gì? Công việc gồm có những gì? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải đáp những câu hỏi trên một cách chi tiết.
Hành chính nhân sự, bản thân cái tên đã nổi bật lên vai trò chính vai trò “hành chính” và “nhân sự”. Bộ phận hành chính nhân sự giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong duy trì những hoạt động trong công ty, xử lý toàn bộ vấn đề liên quan đến con người.
Người chuyên viên hành chính nhân sẽ phải chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, các hoạt động nội bộ trong công ty như lên kế hoạch, giám sát sự kiện, cuộc họp, hỗ trợ về vấn đề chính sách lương, thưởng cho lực lượng nhân viên trong công ty.
Hành chính nhân sự là bộ phận bố lõi liên kết các nhân tố để công ty có thể vận hành trơn tru nhất.
- Trực tiếp xử lý toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của công ty. Nhân viên hành chính nhân sự có nhiệm vụ tiếp nhận những hồ sơ được gửi đến công ty, lưu trữ, giải quyết chúng trong phạm vi có thẩm quyền.
- Nhận và xử lý đơn xin nghỉ, các đơn trình bày và tất cả giấy tờ liên quan.
- Quan sát theo dõi quá trình nhằm đảm bảo văn hóa trong công ty.
- Tiếp nhận và lưu trữ giấy tờ, hồ sơ về tiền lương, chế độ thưởng và đãi ngộ của nhân viên.
- Người chuyên viên hành chính nhân sự chịu công tác lễ tân như chào đón đối tác, khách hàng phục vụ cho công việc của doanh nghiệp.
- Xử lý những giao dịch với khách hàng bằng điện thoại hoặc gặp trực tiếp.
- Tham giao vào quy trình tổ chức sự kiện để tăng cường mối quan hệ giữa các nhân viên trong công ty.
Tìm hiểu thêm: dịch vụ nhân sự thuê ngoài
- Chịu trách nhiệm thanh toán lương thưởng hằng tháng cho nhân viên trong công ty.
- Theo dõi quá trình làm việc hằng ngày, phụ trách chấm công, KPI cho nhân viên.
Một phần quan trọng trong công việc của người hành chính nhân sự là chịu trách nhiệm lưu giữ, quản lý hồ sơ, dữ liệu quan trọng của công ty và tất cả nhân viên. Đồng thời chắc chắn rằng những thông tin đó không bị lộ ra bên ngoài làm tổn thất tài nguyên của công ty.
Đảm nhận công tác theo dõi máy móc thiết bị, những tài sản chung trong công ty để kịp thời liên hệ với bộ phận kỹ thuật, phục vụ cho quá trình bảo dưỡng, sửa chữa hoặc thay mới diễn ra thuận lợi.
Công tác của người hành chính nhân sự đòi hỏi làm việc thường xuyên với nhiều người. Do đó, giao tiếp tốt là một kỹ năng rất cần thiết, quyết định đến sự thành công trong công việc.
Khả năng giao tiếp sẽ giúp đỡ cho người nhân viên hành chính nhân sự lưu loát hơn trong công việc, thông tin hay thậm chí là thuyết phục cấp trên về chính sách trong công ty.
Và còn hơn thế nữa, người sở hữu cách ăn nói lưu loát sẽ giúp các công việc trở nên thuận lợi hơn. Một người có kinh nghiệm trong lời ăn tiếng nói cũng sẽ hạn chế được tối đa những hiểu lầm có thể xảy ra.
Tìm hiểu thêm: các mảng của nhân sự
Công việc của hành chính nhân sự là phải làm việc với nhiều bộ phận phòng ban và những đối tượng khác nhau khắp công ty. Vì vậy, việc phát sinh những tình huống không ai lường trước được là điều không thể tránh khỏi.
Một người nhân viên hành chính nhân sự cần bĩnh tĩnh đảm nhận những tình huống đó, nếu không sẽ rất dễ dẫn đến những kết quả không mong muốn.
Như có nhắc đến ở phần mô tả công việc của hành chính nhân sự, đây là một công việc phải đảm nhiệm công tác tổ chức các hoạt động nội bộ cho công ty, từ các hoạt động hội họp, lịch hẹn, các hoạt động giải trí…nên người có kỹ năng tổ chức sắp xếp tốt sẽ dễ dàng xử lý những điều đó.
Việc này hay thường xuyên làm việc trên những hồ sơ, giấy tờ, sổ sách nên tính tổ chức, sắp xếp giúp những thứ đó không bị rối.
Theo dõi các hoạt động công việc của nhân viên như lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, thống kê tiền lương và quản lý hồ sơ… các công việc trên đều đòi hỏi kỹ năng văn phòng nhất định.
Trong những điều cần thiết của người làm nhân sự thì đạo đức là một mặt không thể thiếu ở công việc. Đảm nhận mọi thông tin tuyệt mật của doanh nghiệp, người hành chính nhân sự cần đảm bảo thông tin được giữ kín.
Đảm bảo cho phúc lợi, lương thưởng của nhân viên là điều mà người nhân sự luôn cần phải có.
Bài viết sau đây của AZTAX mong rằng bạn đã có cái nhìn tổng quan về những công việc của hành chính nhân sự. Mọi thắc mắc và nhu cầu tư vấn liên quan đến tổ chức, triển khai bộ phận hành chính nhân sự cho doanh nghiệp liên hệ ngay cho chúng tôi. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, AZTAX đem đến cho doanh nghiệp quy trình nhân sự trọn gói và hiệu quả, cùng với đó là chi phí thấp hơn 40% so với doanh nghiệp tự thực hiện.
Tìm hiểu thêm: cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Hotline: 0932.383.089 (Monday-Friday, 8am-6pm)
Email: cs@aztax.com.vn => Gửi email cho AZTAX để được tư vấn ngay
Website: AZTAX - Dịch vụ tính lương
Fanpage tổng hợp: https://www.facebook.com/aztax.com.vn
Fanpage dịch vụ tính lương: https://www.facebook.com/dichvutinhluongbaohiem
Group tư vấn: https://www.facebook.com/groups/giai.dap.bhxh.doanh.nghiep
Địa chỉ: 135 Đường Số 12, KDC Cityland, P.10, Q.Gò Vấp, TP HCM