一般社団法人サイバーディフェンスイノベーション機構 (以下「当機構」といいます。)は、以下のようにプライバシーボリシーを定め、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令(以下、「法令」といいます。)を遵守し、関係者のプライバシー保護に努めます。
当機構は、主に以下の方法で、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。また、次のとおりその利用目的を特定し、提供いただいた個人情報は、法令の定めのある場合を除いて、ご本人の事前のご同意をいただくことなく、予め明示した利用目的以外に使用しません。
各種登録、申込：登録、申込の確認及び各種サービスの提供のため
各種アンケート：アンケートを集計し、統計的な情報を作成するため
個人情報を集計して統計資料を作成するために、個人情報を利用する場合があります（なお、その資料自体には、個人を識別することができる個人情報を含みません）。
·当機構よりイベント等のご案内をさせていただくために、個人情報を利用する場合があります。
当機構では、提供いただいた個人情報を厳重に保管、管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するための安全管理措置を講じます。ご提供いただいた個人情報は、その利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新なものとするよう努力します。
当機構は、以下に該当する場合を除いて、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示、提供いたしません。
ご同意をいただいている場合：
法令に基づく場合：利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合（この場合、当機構は、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います）
ご提供いただきました個人情報は、法令の定めるところにより、その訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止等を申し出ることができます。お申し出は書面に下記の内容をご記載いただき、ご本人であることを証明するもの(免許証あるいはパスボートなどのコピー)を同封の上、郵送にて下記までお願いします。お申し出内容の確認後、法令に基づき、適正に対応いたします。当機構の個人情報の取扱いに関する問合わせ、苦情につきましても、同様に受け付けます。
問合わせ内容(確認、訂正、削除等。訂正の場合は訂正内容もご記載ください)
ご提供いただいた時期、方法等
ご連絡先(ご住所、お名前)
〒103-0022 東京都中央区日本橋室町1-11-12 日本橋水野ビル7階
プライバシーポリシーの全部又は一部を変更する場合があります。その場合、機構ホームページ上において変更したプライバシーポリシーを掲載するものとします。
附則 本ポリシーは令和6年(2024)9月24日をもって発効します。
Being fully aware of the importance of preserving the integrity of personal information and privacy, the Organization for Cyber Defense Innovation (hereinafter referred to as the "Organization") has established the following privacy policy (the “Policy”) in compliance with the Japanese "Act on the Protection of Personal Information" and related laws and regulations (hereinafter referred to as the "Law"). To ensure protection of the personal information and privacy of all concerned parties, the Organization complies with this Policy.
The Organization collects personal information through appropriate and lawful means, as outlined below. We specify the purposes for which personal information is used, and unless otherwise allowed by applicable laws and regulations, we will not use personal information for any purpose other than those expressly stated in this Policy without the prior consent of the individual affected by such use.
Registrations and Applications: To confirm registrations and applications and provide various services relating to or in connection with such registrations and applications.
Surveys: To compile and analyze survey data and generate statistical information. Personal information may be used and compiled to generate statistical data. (Note: The statistical data itself which is generated upon compilation and analysis of such survey data will not contain any personally identifiable information.)
Event Notifications: To inform individuals registered with the Organization of upcoming events hosted by the Organization.
The Organization will punctiliously manage and securely store personal information provided to the Organization, rigorously implementing appropriate security measures to prevent leakage, loss, or damage of personal information. We will strive to keep the personal information accurate and up-to-date, to the extent necessary to achieve its intended purpose.
The Organization will not disclose or provide personal information to third parties except in the following cases:
when prior consent to such disclosure or provision of personal information to third parties has been obtained by the affected individual;
when such disclosure or provision of personal information is allowed by applicable laws and regulations;
and;
when the Orgnization outsources the handling of personal information to third parties but only to the extent necessary to achieve the intended purpose. (In such cases, the Organization will exercise appropriate supervision over such third parties.)
Regarding personal information provided to the Organization, individuals who provided such personal information may request corrections, additions, deletions, suspension of use, erasure, or suspension of provision to third parties of their personal information in accordance with the Law. Requests should be submitted in writing to the address provided below, accompanied by proof of identity (e.g., a copy of a driver's license or passport). After examining the contents of the request, we will handle the matter appropriately in accordance with the Law. The foregoing procedures apply to inquiries or complaints regarding the handling of personal information by the Organization.
Request Details: (Confirmation, correction, deletion, etc. If requesting a correction, please include the specific content to be corrected.) Personal Information Provided: (Date and method of provision, etc.) Contact Information: (Address, name)
Nihonbashi Mizuno Building 7F, 1-11-12 Nihonbashi Muromachi, Chuo-ku, Tokyo, 103-0022
The Organization reserves the right to change or amend all or any part of this Policy. Any such changes and amendments will promptly be posted on the Organization’s website.
Supplementary Provisions; This policy is effective as of September 24, 2024.