Nuttige info
Heeft u zelf ook praktische tips die andere verenigingen kunnen helpen? Laat het ons hier gerust weten. Wij plaatsen het op onze site.
Organiseren van evenementen
Aanvraag
Vraag uw evenement tijdig aan via het e-loket. (3 maand vooraf)
Locaties
U kan bij het stadsbestuur terecht voor het huren/gebruiken van verschillende zalen, buurthuizen of andere locaties.
Via deze link vindt u een overzicht van de beschikbare zalen en buurthuizen.
Meer info: - buurthuizen
- parochiale centra
- zalen
Materiaal
U kan bij het stadsbestuur terecht voor gebruik van volgende materialen: nadarhekken, herashekken, mobiel podium, partytenten, paviljoentent, signalisatie, 1-2-3-podium, touwen, piketten, vlaggenmasten, feestverlichting, strobalen, elektriciteitskasten, ...
Voor leden van een adviesraad is dit gratis.
U kan deze aanvragen via het e-loket .
Hier vindt u een overzicht van beschikbare materialen en de tarieven (indien geen lid van een adviesraad).Bij de Uitleendienst van Provincie Oost-Vlaanderen kan u voor een heel democratische prijs terecht voor: geluidsmateriaal, belichting, podiums, tentoonstellingsmateriaal en nog veel meer. Eens geregistreerd kan u hier aan de slag.
Bij de uitleendienst van de jeugdraad kan u onder ander terecht voor het uitlenen van volksspelen, kostuums (Sint), buttonmachine,...
Hier vindt u meer info.Afval sorteren op uw evenement? Bij Ilva kan u terecht voor afval-eilandjes.
Gratis water uitdelen op uw evenement? De Watergroep komt langs met de 'Waterbar'.
Subsidies
Zowel leden als niet-leden van de cultuurraad kunnen een projectsubsidie aanvragen voor de organisatie van evenementen.
Daarnaast is het mogelijk om een subsidie aan te vragen voor de organisatie van een kermis of buurtfeest.
Promotie
Post uw evenement zeker in de Uit-kalender
Deel uw evenement op onze facebookpagina 'Cultuur in Geraardsbergen'.
Maak gebruik van de 9 aanplakzuilen op diverse locaties voor uw affiche.
De stad heeft 3 elektronische informatieborden (Stationsplein, Markt, Grotestraat). Elke week is hierop ruimte voor 6 campagnes van verenigingen die lid zijn van een adviesraad.
Verplichtingen
Aanvraag via e-loket bij het stadsbestuur. Deze aanvraag bundelt heel wat nodige vergunningen in één aanvraag. (toelating, geluidsnormen, verkoop alcohol, veiligheid, brandveiligheid,...)
Muziek op uw evenement? Op de site van Unisono vindt u alle info over Sabam en Billijke vergoeding.
Let's get loud? Informeer u hier over geluidsnormen.
Verzekering vrijwilligers
In de rubriek hieronder vindt u alle info over werken met vrijwilligers, waaronder de gratis verzekering van de Vlaamse overheid.
Vrijwilligers (gratis verzekering, voorwaarden, wetgeving,...)
Verzekering
U kan uw vrijwilligers gratis laten verzekeren via het digitaal loket van de Vlaamse overheid. Of het nu gaat over vaste vrijwilligers of de vrijwilliger die tijdens een evenement, voorstelling, tentoonstelling een handje toesteekt. U vindt alle info hieronder.
Algemene info
Alle info over werken met vrijwilligers vindt u gebundeld op één site.