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Microsoft Word es un programa que se utiliza para crear y editar documentos de texto desarrollando documentos, folletos, manuales, etc, insertando imágenes, gráficos, tablas para organizar listas dando un aspecto profesional al documento.
Este tema está pensado para los estudiantes que aún no conocen este procesador de textos, aquí aprenderán a crear y guardar su primer documento. A continuación se verán las funciones básicas para manejar el ratón y usar las ventanas.
El ratón
Permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, vas a colocar el puntero del Ratón sobre un elemento y hacer clic.
Clic, es la operación más usual que consiste en presionar una vez el botón principal o botón izquierdo.
Doble clic, consiste en presionar dos veces el botón principal. las dos pulsaciones deben ser bastante rápidas.
Arrastrar y soltar, consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabra o icono y, sin soltar el botón, mover el ratón a otro lugar, y entonces soltar el botón.
Clic en el botón secundario (derecho), normalmente aparece un menú contextual con las opciones más utilizadas según la situación en donde está ubicado el puntero en ese momento. por ejemplo, si tenemos seleccionada una tabla, aparecerán las opciones más usadas en el manejo de las tablas.
Punteros del ratón
Normal. El aspecto normal del puntero del Ratón es una flecha, pero puede tomar otras formas:
Ocupado. Tiene la forma circular con una animación como si estuviera girando, indica que la computadora está procesando y no permite hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual.
Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma la forma de la letra i mayúscula y aparece intermitente..
Al iniciar Word aparece una pantalla como ésta, para que conozcan los nombres de los diferentes elementos se han señalado con una flecha.
Menú Archivo
Se encuentran las opciones para crear un nuevo documento abrir uno existente, guardar un documento predeterminado, guardar como, es decir, en otra carpeta o ubicación, imprimir el documento, compartir el documento, exportarlo, Y cerrar el documento.
Menú Inicio
Contiene las categorías rápidas para la edición de un documento como uso del portapapeles, categoría Fuente que son los tipos de letra y tamaño, categoría párrafo que permite la alineación del texto en la hoja, categoría estilos que asigna títulos y subtítulos de forma automática al documento y la categoría edición que busca la modificación específica de un elemento del documento.
Menú Insertar
Contiene las categorías páginas, tablas, ilustraciones, complementos, multimedia, vínculos, comentarios, encabezado y pie de página, texto, y símbolos.
Menú Diseño
Contiene las categorías formato del documento y fondo de página.
Menú Formato
Contiene las categorías configurar página, párrafo y organizar.
Menú Referencias
Contiene las categorías tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos e índice.
Menú Correspondencia
Contiene las categorías crear, iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de resultados y finalizar.
Menú Revisar
Contiene las categorías revisión, datos, idiomas, comentarios, seguimiento, cambios, comparar y proteger.
Menú Vista
Contiene las categorías vistas, mostrar, zoom, ventana y macros.
Menú PDFelement y ¿Qué desea hacer?
Contiene las categorías crear PDF y configuración general y la ventana: ¿Qué desea hacer?, es una pequeña ventana que permite ingresar una palabra para que Word le pueda proporcionar la ayuda necesaria en caso de que lo requieran.
La regla
Nos permite establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc., se activa en el menú Vista, clic en la casilla de regla.
La barra de estado
Nos muestra el número de la página en que estamos trabajando así como el total, las palabras que tiene el documento, el idioma predeterminado de escritura, los modos de lectura y el nivel de zoom que tenemos del documento.
Aprenderemos lo necesario para editar documentos, desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Antes de comenzar a practicar deberás escribir un texto que ocupe por lo menos 1 hojas de texto, conteniendo párrafos.