Okul Müdürleri İş Sağlığı ve Güvenliği çalışmalarını yürütmek üzere bir Müdür Yardımcısını İş Veren Vekili olarak görevlendireceklerdir.
Okullarda Çalışan Temsilcisi belirleme iş ve İşlemleri İş Sağlığı ve Güvenliği ile İlgili Çalışan Temsilcisinin Nitelikleri ve Seçilme Usul ve Esaslarına İlişkin Tebliğ’e göre yapılır. Örnek döküman bu Tebliğe göre hazırlanmıştır. Ayrıntılı bilgi gerektiren durumlarda ilgili tebliğe bakılması gerekmektedir.
50 ve daha fazla çalışanı bulunan Okul/Kurumlarımız İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu oluşturacaklardır. Personel sayısı 50'den az olanlar ise İş Sağlığı ve Güvenliği Ekibi oluşturacaklardır.
Okul/Kurumlarımıza bağlı çalışan tüm personelin, alt işverenlerin, hizmet alımı yöntemi ile çalışanların, stajyer ve öğrenci statüsünde çalışanların iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ve mevcut sağlık ve güvenlik şartlarının iyileştirilmesi usul ve esaslarını düzenlemek amacıyla İş Sağlığı ve Güvenliği İç Yönergesi oluşturulması gereklidir.
Okul/Kurumlarımız 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında, İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği’ne istinaden, işveren tarafından Risk Değerlendirme Ekibi görevlendirilmelidir.
Okul/Kurumlarımız İş sağlığı ve güvenliği yıllık çalışma planı hazırlayacak ve faaliyetlerine bu plan doğrultusunda gerçekleştireceklerdir.
Okul/Kurumlarımızda meydana gelen iş kazaları için tutanak tutularak yasal olarak 3 iş günü içerisinde SGK'ya bildirilmesi gerekir. Meydana gelen kazalar en kısa süre içerisinde ilçe İSG Bürosuna bildirilmelidir.
Okul/Kurumlarımızda Ramak Kala Olay kayıtları tutulmalı, 6 ayda bir bakanlığımıza iletilmek üzere ilçe İSG Bürosuna gönderilmelidir.
Okul/Kurumlarımız yıl içerisinde iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerine ait yıllık değerlendirme raporlarını her yıl aralık ayı sonuna kadar doldurup ilçe İSG Bürosuna göndermelidir.
Okul/Kurumlarımız meydana gelebilecek acil durumlara ait plan hazırlamalı, ekipleri oluşturmalı, gerekli eğitim bilgilendirmeleri ekiplere yaparak tatbikatlar gerçekleştirilmeli, acil durum planları güncel olmalıdır.
Okul/Kurumlarımız yangın söndürme iç düzenlemesi hazırlamalıdır.
Okul/Kurumlarımız, çalışan personellerin yaptıkları işe uygun olarak kişisel koruyucu donanım (KKD) temin etmeli, bunları zimmet tutanağı ile çalışan personele teslim etmeli ve kullanmasını sağlamalıdır.
Okul/Kurumlarımız, Kalorifer Kazanı İşletme ve Bakım Talimatını kazan dairelerine yakıt cinsine göre asmalıdır. Kazan dairelerinde kazanı yakan personelin ateşleyici belgesi mutlaka panoya asılı olmalıdır.