TRAIL BERNARD BEETS

REGLEMENT 2023

Dimanche 2 avril 2023

Article 1 - ORGANISATION

JOGGING CROSS BULLY Maison des Associations 62160 BULLY LES MINES

Mail : courirabullyaveclejcb@hotmail.com

Site internet : www.joggingcrossbully.fr

Le JCB organise la 12^ème édition du trail Bernard Beets, le dimanche 2 avril 2023 sur les communes de Bully-les-mines, Grenay et Mazingarbe.

Figure marquante du paysage minier dans le Nord Pas de Calais, les terrils sont les vestiges les plus visibles de l'époque laborieuse qui a marqué cette région pendant 150 ans.

Ils jalonnent aujourd'hui le paysage comme autant de bornes indiquant la proximité des anciens carreaux de fosses et sont les éléments incontournables du patrimoine industriel et culturel de la région et en particulier du bassin minier inscrit au patrimoine mondial l'UNESCO. Ils sont, notamment à ce titre, à ce titre classé au patrimoine national au titre des sites (loi du 2 mai 1930).

Les terrils du 2 de Bully les Mines et ceux de Grenay Mazingarbe que vous allez traverser en font partie intégrante.

Ce sont de véritables réserves floristiques et faunistiques. La protection et la reconnaissance nationale de ce paysage permettent de préserver la silhouette monumentale des terrils et de les gérer en conciliant l'accueil des visiteurs avec les impératifs de sécurité et de préservation des esprits naturels qui y sont développés.

Au travers d'une épreuve sportive unique, le Trail Bernard Beets propose à ses participants de découvrir ce patrimoine culturel sur un parcours nature, ludique et en immersion totale avec son environnement.

Ayez à l'esprit la préservation de ces espaces protégés afin de leur faire traverser le temps.

Votre responsabilité sera donc le respect des lieux, des espèces qui les peuplent, l'utilisation de votre éco-cup ainsi que l'utilisation des containers pour vos déchets.

Pour aller plus loin:

(https://www.hauts-de-france.developpement-durable-gouv.fr/?Inventzire-des-sites-classes-et-inscrits-du-Nord-Pas-de-Calais)

Article 2 – COMPORTEMENT DES TRAILEURS ET DU PUBLIC

Respecter la nature :

Respecter la faune, la flore ; Ne rien jeter sur le sol ; Ne pas couper les sentiers car cela provoque une érosion irréversible du site.

Le traileur :

Pas de tricherie, ni avant ni pendant la course. Toute tricherie entraîne une mise hors classement et une interdiction de participer à l’épreuve de un à trois ans.

Respecter :

-le parcours et les zones sensibles que vous traversez

-le balisage qui vous assure la bonne orientation

-la faune et la flore environnante : ne jeter rien dans la nature : préservons-là !

-les autres coureurs : pas d’aide matérielle hors des zones prévues

-venir en aide à un participant en difficulté

-utiliser les wc mis à votre disposition

-les bénévoles qui eux aussi participent pour le plaisir

-la population locale qui accueille la course

Le public :

Tout comme les Trailers, le public et les accompagnants se doivent de respecter certains points essentiels à la bonne organisation de la manifestation :

Respecter :

- la faune et la flore environnante : ne jeter rien dans la nature : préservons-là !

-les aires réservées au public

- certains sites sont interdits au public, pour votre sécurité et celle des participants, merci de ne pas y accéder.

- les bénévoles qui eux aussi participent pour le plaisir

- la population locale qui accueille la course

- valoriser le co-voiturage afin de vous rendre sur les différents sites pour voir les coureurs – pour votre sécurité et celle des participants : rouler au pas.

- merci d’encourager les participants !

Article 3 – ASSISTANCE MEDICALE

Un service médical sera présent pendant toute la durée de la manifestation. Ce service sera assuré par l’ Artois Secourisme

Un dispositif de secours est mis en place pour intervenir rapidement à tous points du parcours, grâce au PC course installé dans la salle du complexe Marcel Becq.

En cas d’accident d’une personne, tout concurrent est tenu de porter assistance ou de prévenir au plus vite l’organisation (signaleurs, etc).

Article 4 - SECURITE

La sécurité sur le parcours sera assurée par des commissaires bénévoles.

Afin de ne pas nuire à la sécurité, l’accompagnement à vélo ou tout autre moyen de transport est strictement interdit. Nos amis les bipèdes ne sont acceptés.

Chaque participant est tenu de respecter le tracé du parcours, les consignes de sécurité et les règles de courtoisie.

Les organisateurs se réservent le droit d’éliminer tout participant qui par son comportement gênerait le bon déroulement de l’épreuve.

Article 5 - RESPONSABILITES

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance souscrite auprès de la MAIF sous le numéro 4494128K

L’organisation souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve.

La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents, avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles ultérieurs qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.

Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident.

Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme.

Les organisateurs se dégagent de tout vol pouvant survenir dans les locaux de la course.

Article 6 – UTILISATION D’IMAGES

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve. Il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

Article 7 – ANNULATION, MODIFICATION ET RETRACTATION

Aucun échange de dossard n’est possible

Le report de l’inscription sur une prochaine édition ne sera pas accepté.

En cas d’annulation de l’épreuve par les organisateurs, toute inscription sera remboursée.

Si un participant souhaite modifier sa course (pour une plus grande ou plus petite distance), la demande doit être formulée par mail à courirabullyaveclejcb@hotmail.com

La modification de parcours n’est possible qu’en fonction du nombre de places restantes sur le parcours désiré. Toute demande avant la date d’échéance de l’inscription en ligne sera à formuler par mail à courirabullyaveclejcb@hotmail.com. Le remboursement ou le surplus d’inscription sera à demander à Michel Delcroix au plus vite.

Aucun remboursement ne sera effectué en cas de forfait ou de non-participation à l’épreuve.

Article 8 – LES EPREUVES

2 courses de pleine nature empruntant en grande partie des chemins ainsi que les terrils.

Le dimanche 2 avril à 9h30 : 8km et 20km.

Seule l’épreuve du 20 km est homologuée à l’Artois Trail Challenge 2023.

Les courses se dérouleront en une seule étape, à allure libre (course à pieds), en un temps limité. Le départ est le même pour toutes les épreuves. Un balisage et des bénévoles seront présents pour indiquer le parcours à suivre en fonction de la course.

Le temps maximal de l’épreuve, pour la totalité du parcours, est fixé à 3H30 pour le 20 km.

Départ

Un briefing aura lieu à 9h au complexe Marcel Becq rue Casimir Beugnet. Les coureurs se rendront ensuite sur le lieu du départ indiqué par l’organisation.

Le départ sera donné à 9 h 30 pour les 2 épreuves.

Arrivée

L’arrivée sera jugée à Bully-les-Mines sous l’arche au complexe Marcel Becq rue Casimir Beugnet.

Article 9 – Catégories d’âge et tarifs

Ces courses sont ouvertes à toutes personnes, homme ou femme.

Le 8km est ouvert dès la catégorie junior, soit aux personnes nées avant le 31 décembre 2005.

Le 20km est ouvert dès la catégorie junior, soit aux personnes nées avant le 31 décembre 2005.

- Trail 8 km : 7€ + 1€ pour "l'eco cup" +1€ de frais d’inscription en ligne, majoration de 3 € le jour de l’épreuve si inscription sur place

- Trail 20 km : 19€+ 1€ pour "l'eco cup" + 1€ de frais d’inscription en ligne, majoration de 3 € le jour de l’épreuve si inscription sur place

Inscriptions closes pour chaque course dès que le nombre maximum de coureurs est atteint (dossiers complets)

Les droits d’engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement

Article 10 - PARTICIPATION

Les deux courses sont ouvertes à toutes les personnes licenciées ou non.

Conformément aux articles L231-2 et L231-3 du code du sport et à l’article II A de la règlementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), les coureurs doivent fournir à l’organisation :

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

- D’une licence Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation.

OU

- D’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition,

OU

- D’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Les licences étrangères ne sont pas valables en France.

Le certificat spécifique n’est pas obligatoire. Il faut un certificat valable. Vous devez le joindre à votre dossier d’inscription internet uniquement. Nous rappelons que vous pourrez joindre ultérieurement votre certificat ou licence dans votre dossier d’inscription.

Seuls les dossiers complets, paiement et certificat ou licence seront retenus.

Article 11 – INSCRIPTIONS

Uniquement sur Internet à partir du 1^er décembre 2022 avec paiement en ligne jusqu’au 29 mars 2023 (sauf si nombre limite d’inscrits a été atteint avant).

Inscriptions possibles sur place (uniquement si le nombre limite d’inscrits n’a pas été atteint à la clôture des inscriptions en ligne) le jour-même de la course dès 7h45 jusqu’à 8h45 au complexe Marcel Becq.

Nombre d’inscrits limité :

Trail 8 km : 250 coureurs / Trail 20 km : 250 coureurs

Article 12 – RETRAIT DES DOSSARDS

Le retrait des dossards pour les épreuves de 8 et 20 km sera possible de 16H à 19H le vendredi 31 mars 2023 au Decathlon de Fouquières lès Béthune sur présentation de la carte d’identité (ou copie).

Pour les personnes en litige, il faudra présenter la licence ou la copie du certificat médical.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doit être ni modifié, ni caché.

Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux aires de ravitaillement, aux salles de soins, de repos, douches, sauf en cas de refus d’obtempérer à une décision prise par un responsable de la course, le dossard n’est jamais retiré.

Un cadeau est remis à chaque coureur lors de la remise de son dossard.

Un filtrage des concurrents sera mis en place, les concurrents qui ne portent pas de dossard sur la face avant de leur tee-shirt seront refoulés et ne pourront pas continuer l’épreuve.

Article 13 - RAVITAILLEMENT

Sur le parcours 1 poste de ravitaillement pour le 20 km et 1 ravitaillement à l’arrivée pour le 8Km et le 20Km.

Les ravitaillements solides – liquides sont approvisionnés en boisson et nourritures à consommer sur place.

Les ravitaillements liquides sont approvisionnés en boissons.

Seule l’eau plate (à l’exclusion des autres boissons) est destinée au remplissage des bidons ou poches à eau. Chaque coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

Attention : suite a la loi de janvier 2020 interdisant les gobelets plastiques non recyclable, il n’y en aura pas sur les ravitos (course et final) ni a la buvette.

Une « éco cup Trail Bernard Beets » sera donc proposée à la vente à 1€ (sous forme de consigne) lors de l’inscription en ligne et au retrait des dossards le jour J, soit le participant garde le gobelet « souvenir » ou il le restitue et récupère ainsi les 1€ de consigne.

Article 14 - CHRONOMETRAGE

Le chronométrage sera effectué grâce à une puce fixée sur le dossard. Le classement est établi sur le temps officiel (au coup de pistolet).

Article 15 – RECOMPENSES

Cadeau souvenir à tous les participants.

1 lot pour les 3 premiers du Scratch homme et femme

Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

Article 16 – DOUCHES

Des douches seront disponibles à l’arrivée à la salle Marcel Becq, rue Casimir Beugnet.

Article 17 – RESULTATS ET PHOTOS

Les photos et les classements des courses seront disponibles sur la page Facebook

(https://fr-fr.facebook.com/trailbernardbeets/) dans la semaine qui suit.

Article 18 – MATERIEL RECOMMANDE ET OBLIGATOIRE

Equipements obligatoires (8 et 20km) :

- un gobelet pour les ravitaillements

Equipements conseillés (20km) :

- réserve d’eau (minimum 0,5 litre)

- réserve alimentaire

- veste imperméable légère permettant de supporter la pluie ou couverture de survie

Article 19 - ABANDON ET RAPATRIEMENT

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de ravitaillement. Il doit alors prévenir le responsable qui invalide définitivement son dossard.

Article 20 - MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIERES HORAIRES, ANNULATION DE LA COURSE

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier les horaires de départ ou même le parcours.

Toute décision sera prise par un jury réunissant au moins le directeur de la course et le coordinateur responsable de la sécurité ainsi que de toute personne compétente.

Article 21 - CNIL

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom, prénom et adresse complète.

Article 22 – Acceptation du règlement

La participation au Trail Bernard BEETS entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de l’éthique de la course.

Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera pénalisé ou disqualifié. Vous devez garder vos déchets sur vous.

Tout coureur qui cherche à tricher sera immédiatement mis hors course.

Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper.

Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées.