Condition Report

ความสำคัญ

การรายงานสภาพ (Condition Reports)

โดยปกติของศิลปกรรมจะเกิดอาการ การเสื่อมสภาพของวัสดุ ที่จะเกิดขึ้นภายหลังจากระยะเวลาผ่านไป ด้วยสาเหตุปฏิกิริยาทางวัสดุ สภาพแวดล้อม ภูมิอากาศ ทีเกิดจากการจัดเก็บ การเคลื่อนย้าย และโดยเฉพาะอย่างยิ่งวัสดุที่ไม่มีสมบัติคงทนหรือทดต่อการเสื่อม ทั้งนี้ด้วยศิลปินหรือผู้สร้างเลือกวัสดุเพื่อต้องการผลลัพธ์การรับรู้มากกว่าความคงทนถาวร และไม่ทราบว่าความเสียหายที่จะเกิดขึ้นหลังเสร็จสิ้นการสร้างสรรค์ แต่อย่างไรก็ตามในความเป็นจริงของวัสดุคือ เมื่อมีการนำศิลปกรรมใดๆ ที่สะสมจัดเก็บหรือการจัดแสดง เช่น ศิลปกรรมประเภทจิตรกรรมหรือภาพเขียนที่มีการสร้างกรอบหุ้ม(frame)เพื่อให้เกิดความแข็งแรงและสวยงาม ทั้งนี้สิ่งสำคัญเพื่อจะต้องได้รับการประเมินและระบุถึงเงื่อนไขพื้นฐาน กรอบรูปจะรับผิดชอบต่อความเสียหายหรือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการจัดเก็บ และในบางครั้งผู้ครอบครองผลงานศิลปกรรมนั้น ๆอาจไม่สังเกตเห็นรอยพับหรือจุดสกปรกเว้นแต่จะชี้ให้เห็น การบันทึกสภาพของงานศิลปะควรเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการที่สำคัญของผลงานศิลปกรรมแต่ละชิ้นโดยไม่คำนึงถึงมูลค่าที่อาจเกิดขึ้น ขณะเดียวกันการรายงานสภาพยังเป็นหลักฐานของวัตถุศิลปกรรมหากเกิดความเสียหายและมีการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนในกรณีที่มีการหยิบยืมหรือการเคลื่อนย้ายทั้งก่อนและหลังเพื่อการตรวจสอบความเสียหายที่อาจจะเกิดขึ้น