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La plataforma de videoconferencia por la que se realizará el Congreso es Zoom
Recomendaciones para acceder a la videoconferencia por ZOOM
ZOOM es un sistema de video teleconferencia o de reuniones virtuales, accesible desde computadoras y desde teléfonos celulares.
Para acceder al evento organizado a través de la aplicación ZOOM, previamente deberás instalar la aplicación en tu celular o computadora portátil (para descargar la aplicación aquí: https://zoom.us/). Es necesario disponer de micrófono, cámara y parlantes para poder asistir al encuentro, aunque la cámara no es imprescindible, de manera de garantizar una mejor calidad de la transmisión de tu voz.
Para acceder al evento no es necesario estar registrado ni acceder desde ningún correo electrónico.
Simplemente, una vez instalada la aplicación, cliqueas en el link "Unirse a la reunión Zoom" (que te enviamos más abajo) y la aplicación te direccionará a la reunión. Previo al ingreso te solicitará que introduzcas tu nombre.
Es FUNDAMENTAL que ingreses tu nombre y apellido. Esta es una medida de seguridad, de no ingresar tus datos podrás ser excluido de la videoconferencia, disculpá las molestias.
En caso de estar en la aplicación, debes
1- Cliquear en "Entrar a una reunión"
2- Te solicitará "ID de la reunión"
3- Colocar el que se enviará a su correo
4- Agregar tu nombre y apellido.
5- IMPORTANTE: verificar que las casillas "Conectar Sin Audio" y "Conectar Sin Video" NO ESTÉN ACTIVADAS, para que ingreses directamente con audio y video
6- Entrar a la reunión
7- Te solicitará el código de acceso (que se enviará por correo oportunamente)
Es importante que los asistentes sepan que el sistema está configurado para GRABAR SIEMPRE. Es otra medida de seguridad.
Nota: Para resguardar la privacidad y seguridad de los participantes es fundamental que no compartas en forma pública la invitación, ni el ID de reunión ni el código de acceso.
CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA AL MOMENTO DE INGRESAR A LA VIDEOCONFERENCIA
Es importante que al momento en que se realice la videoconferencia disponga de mucho ancho de banda de internet, es decir que se desconecte todos los aparatos que transmiten (suben o descargan) de internet: transmisores de cable, netflix, otros celulares, otras computadoras, solicitar a los demás usuarios de la casa, que eviten realizar tareas a través de internet en ese lapso mientras dura la videoconferencia, etcétera. Estas medidas previsoras colaborarán para ampliar al máximo posible su ancho de banda.
- En la medida de las posibilidades, si se conecta mediante notebook, conectar ésta mediante cable de red directamente al router.
- Ubicar la notebook o celular del que está transmitiendo cerca del router de wifi (las paredes bajan la transmisión de la señal de WiFi)
- Realizar la videoconferencia con la computadora o celular enchufados a la red eléctrica para que no se quede sin batería durante la videoconferencia.
- De presentarse interrupciones que imposibiliten su comunicación o recepción de la videoconferencia podrá desactivar su cámara y mejorará la comunicación.
- Luego de ingresar a la reunión, silenciar su micrófono, para evitar contaminación sonora y ruidos inconvenientes en la videoconferencia.
- Buscar una fuente de luz para su cara: velador, lámpara de pie, lámpara de emergencia, etc.
- No difundir abiertamente al públicos los datos de acceso a la videoconferencia en redes sociales.
- Recordá que el sistema estará grabando siempre, desde que ingresas a la videoconferencia.
Cualquier consulta, estamos disponibles para acompañarle.
Chatea en WhatsApp con +54 351 614-4395
Un cordial saludo!
Comisión Organizadora CLIOA.
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