SISTEMA DE GESTÃO FINANCEIRA
O gerenciamento financeiro eficiente faz com que você tenha sempre a real visão do seu negócio, contribuindo para a correta tomada de decisões. Com isso, você consegue ver as possibilidades de investimentos, os momentos de recuos, diminuição de despesas, entre outros.
O sistema Compy mostra em sua plataforma uma forma muito transparente, clara e de fácil uso para seus operadores nos processos que envolvem o financeiro.
Contas Correntes
O processo é definido em forma de extrato seja da conta bancária própria, cliente ou fornecedor.
Para todo lançamento dentro do extrato tem a contrapartida dando segurança a toda informação.
Cobrança Eletrônica
Ao efetuarmos o faturamento podemos definir a emissão automática do boleto de cobrança para seu cliente.
Os dois tipos de cobrança que o sistema opera são cobrança imediata (via webservice), ou escritural (via troca de arquivos).
Para ambos tipos, o sistema já emite o título e envia para o e-mail do cliente, o que diferencia as cobranças são as formas de como são efetuados os registros no banco.
Escritural
É gerado individualmente ou por lote de arquivo, enviado ao banco para registro e no dia posterior o sistema efetua a leitura do arquivo de retorno, trazendo informações de todos movimentos efetuados na carteira como inclusão, baixas, descontos, etc., nesse modelo de cobrança a interatividade de usuário de gerar o arquivo de remessa e informar o arquivo de retorno para a operação ser concluída.
Imediata
Cobrança de registro direta ao emitir o documento, nessa operação o sistema ao emitir o documento já efetua o registro no banco. Nesse modelo não há interatividade de arquivos e sim de conferência, no momento que é executado um processo no sistema referente a duplicata, esse mesmo processo é enviado ao banco sem ter que o usuário gerar qualquer arquivo.
Boletos
Emissão automática, no próprio faturamento o título já é emitido para seu cliente.
Cobrança em lote, você define quantos e quais títulos serão enviados para registro.
Pagamento Eletrônico
Individualmente ou em lote, você seleciona as obrigações a serem pagas e envia através de arquivo eletrônico ao banco.
Conciliação Automática
O sistema possui a conciliação de extrato bancário através de arquivos eletrônicos, onde o banco disponibiliza o arquivos de conciliação e o sistema faz a comparação com as informações registradas.
Fluxo de Caixa
O sistema possui a flexibilidade de montagem do fluxo de caixa, onde você define quais são as contas do circulante e a forma de visualização, através de agrupamento de entrada (conta de resultado, pela conta do participante produto, por tipo de cobranças entre outras opções), esse é um dos modelos de fluxo disponibilizado onde é efetuado o saldo flutuante conforme o período informado. O outro modelo é efetuado um comparativo de análise entre o previsto no orçamento, projetado e o realizado, nesse modelo o sistema mostra através o status em % do que foi definido dentro do orçamento.
Orçamentário
O planejamento orçamentário é muito importante para o alcance dos objetivos do negócio, o sistema controla a despesa de cada conta conforme foi o planejamento orçado, mostrando através do fluxo de caixa o percentual do atingimento das metas estipuladas.
Centros de Custos
Centros de custos são agrupamentos, como setores, por exemplo, onde lançamos as despesas e receitas, para uma melhor análise de partes do negócio.
DashBoard
As visões financeiras são dinâmicas e atualizadas em tempo real, elas são definidas conforme a sua necessidade.
Ao lado um dos modelos de DashBoard da área financeira.
Autorização de Pagamento
Após o usuário definir os títulos que devem ser pagos, o sistema envia por e-mail para a pessoa que é autorizada a efetuar os pagamentos, ela recebe um QRcode e um link para ter o acesso ao painel. Essa autorização pode ser definida por alçadas, ou mais de uma pessoa autorizando.
Contas a Receber e Contas a pagar
Em ambos os módulos, os painéis de administração e as suas funções ficam dentro do mesmo portal, facilitando a utilização e não precisando acessar demais parte do sistema para obter a informação.
Controle de caixa
Aqui você poderá registrar retiradas, adiantamentos, comprovantes de despesas, devoluções de adiantamentos, trocos recebidos, etc.
Adiantamentos
Você pode efetuar adiantamento de recebíveis ou pagáveis, todo o processo fica registrado na conta corrente do cliente ou fornecedor.
Integração fiscal e Contábil
Todas informações são integradas com o sistema de seu escritório de contabilidade, através do leiaute que é fornecido pelo software do fabricante, evitando assim retrabalho de digitação.
