Semana 1:

Grupo ainda não formado e, portanto, não tem atividade a relatar nesse período.

Semana 2:

• Composição inicial do grupo, escolha do projeto a ser executado e primeira reunião da equipe: Mateus Oliveira, Felippe Rosell, Jânio Pereira, Lucas Damasceno e Manoel Tobias.
• Ficou selecionado o projeto para aquisição de 5 cadeiras de rodas para serem doadas à Irmandade Santa Casa de Misericórdia de São Paulo.

Semana 3:

• Finalização da composição do grupo;
• Definição de ações a serem executadas primariamente;
• Início do esboço do projeto (definições de nome e do gerente do projeto);
• Divisão inicial de atividades e responsabilidades entre os integrantes da equipe.

Semana 4:

• Contato inicial e visita ao cliente, através da qual foi possível entender suas particulares: quem é, o que faz, sua relevância social e qual a sua necessidade em relação ao projeto. No contato inicial e visita ficou definido que as cadeiras a serem doadas poderão ser do modelo mais básico, novas ou usadas, desde que em perfeito estado de conservação e prontas para uso.
• Definição das estratégias de captação. Ficou decidido que abordaremos empresas situadas nas redondezas da Santa Casa, por contato telefônico ou e-mail, pedindo a doação de cadeiras, com a contrapartida de exposição da marca do doador nas costas da cadeira. Paralelamente, definimos outras duas estratégias a serem executadas: Abordagem de pessoas físicas por meio de material de divulgação do projeto em redes sociais e pessoalmente e, caso necessário, execução de uma rifa.
• Elaboração do Termo de Abertura do Projeto;
• Elaboração da Apresentação Oficial do Projeto.

Semana 5:

• Acertos e algumas alterações nas estratégias de captação;
• Verificação de cumprimento do cronograma;
• Cotação de preços de cadeiras de rodas diretamente com grandes distribuidores. Os preços mínimos encontrados foram entre R$300,00 e R$320,00.

Semana 6:

• Início da execução da estratégia principal de captação;
• Levantamento de contatos de potenciais doadores e parceiros;
• Reunião da equipe: ficou definido o prazo de 3 semanas de execução da estratégia principal. Após o prazo, avaliar a efetividade desta e, se necessário, por em prática a estratégia secundária já definida.

Semana 7:

• Início do contato com os potenciais doadores PJ.
• Constatação de atraso na execução da captação - o referido atraso ainda não é preocupante.
• Ação corretiva para o atraso acima mencionado: intensificar a execução da captação.
• Os resultados da captação PJ, até então, apresentam-se abaixo do esperado. Aguardando retornos dos contatos com as empresas.
• Início da captação com pessoa física. Divulgação do folder nas redes sociais dos integrantes do grupo e nas redes sociais do projeto.

Semana 8:

• Alterações no site e edição de documentos, PERT, MATRIZ DE RESPONSABILIDADES E MATRIZ DE RISCO.

Semana 9:

• Aguardando respostas de empresas e continuação da campanha.

Semana 10:

• Aguardando respostas de empresas e pessoas físicas e continuação da campanha;
• Apresentação do andamento do projeto em classe.

Semana 11:

• Começo da venda de rifas;
• Contato com possíveis doadores, empresas e pessoas físicas.

Semana 12:

• Continuação da captação direta com pessoas físicas e, também, dos contatos telefônicos e e-mails a empresas. A estratégia de abordagem de empresas vem se mostrando ineficaz já que não está dando retorno. Investiremos, então, mais pesado na estratégia de captação direcionada a pessoa física, com ênfase no círculo de relacionamentos dos integrantes do grupo: familiares, amigos, colegas de trabalho e da academia, por exemplo.

Semana 13:

• A estratégia de abordagem a pf mostra-se bastante eficaz com elevado nível de retorno.

Semana 14:

• Cancelamento da rifa por parte da Santa Casa, conseguimos converter a quase totalidade dos bilhetes em doações.
• Compra das cadeiras e muleta para a entrega no dia 13/06

Semana 15:

• Compra de fraldas geriátricas com o restante do dinheiro arrecadado.
• Coleta de artigos para doação e entrega no setor de captação de recursos da Santa Casa.
• Elaboração do relatório final e apresentação em sala de aula