Procedimiento:

Los datos personales serán tratados de forma leal, lícita y transparente, debiendo ser informados los interesados, en el momento en que se recaben sus datos, en los términos establecidos en los artículos 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos, en adelante RGPD, este último, en caso de que los datos no se hayan obtenido directamente del interesado.

Debido a que la información es muy extensa, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales permite al Responsable del tratamiento cumplir con el deber de información establecido en el art. 13 del RGPD, facilitando una información básica (como por ejemplo la propuesta para el correo electrónico corporativo del Centro), respecto a la identidad del responsable del tratamiento, finalidad y ejercicio de derechos e indicando una dirección electrónica u otro medio que permita acceder de forma sencilla e inmediata a la restante información, bien en la web del Colegio accediendo mediante un hipervínculo, bien como documento disponible para su descarga desde una URL. También podrá remitirse como información adjunta a un correo electrónico dirigido al afectado.

Información adicional sobre nuestra política de protección de datos[a1]

El presente documento se ha elaborado observando en todo momento las obligaciones impuestas en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, dando cumplimiento, igualmente, a la regulación contenida en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

1. Responsable del tratamiento de datos

Colegio Espinar, S.C.A. C.I.F. F14237119

Delegado protección datos: _______________________________

Domicilio social: C/ Maese Luis 26, Córdoba (CP 14003)

Teléfono: 957474530. E-mail: ­­­­­­­­­­ espinar@aces-andalucia.org

2. Finalidad del tratamiento de sus datos personales

La finalidad principal del tratamiento de sus datos personales se corresponde con la gestión de la relación establecida con el Colegio dando cumplimiento a los compromisos y obligaciones derivados de la misma, así como la gestión de consultas y atención de las solicitudes de información presentadas.

Los datos personales de los alumnos/as matriculados en el Colegio y de sus representantes legales, serán tratados para la gestión docente, orientadora y administrativa del Colegio, en cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación, quedando legitimado el Colegio para su tratamiento en cumplimiento de la relación establecida entre las partes y de las obligaciones legales.

En caso de que haya autorizado el tratamiento de sus datos para las finalidades adicionales a continuación especificadas incorporadas en los formularios de recepción de datos, le informamos que podrá retirar los consentimientos otorgados a su simple solicitud dirigiéndose al Colegio a cualquiera de las direcciones referenciadas en el punto 1 del presente documento, en el que se indican los datos de contacto de la entidad. En caso de que retire su consentimiento, dicha revocación no afectará a la licitud del tratamiento de datos realizado por el Colegio con anterioridad a su revocación.

Finalidades adicionales:

- Gestión del seguro escolar voluntario.

- Comunicación de sus datos a la Asociación de Madres y Padres de alumnos del Centro (AMPA) para que dicha entidad pueda remitir información sobre sus actividades y servicios.

- Tratamiento de las imágenes de los padres y/o tutores legales y de los/las alumnos/as del Colegio captadas durante su participación en actividades escolares, para la publicación de dichas imágenes en los medios de comunicación y publicaciones escritas y en formato electrónico del Colegio.

- Participación en una lista de difusión por Whatsapp gestionada desde la Dirección del Centro con el fin de informar a la Comunidad educativa sobre las actividades, servicios y cuestiones administrativas generales del Centro.[UdW3]

Los datos personales y, en su caso, familiares serán conservados para su tratamiento en nuestros sistemas en tanto se mantenga la relación con nuestra entidad para las finalidades indicadas y tras la finalización de la misma, durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación.

3. Legitimación para el tratamiento de sus datos

El tratamiento de sus datos personales se encuentra legitimado en base a la ejecución de las obligaciones derivadas de la relación establecida con el Colegio, disponiendo, asimismo de su consentimiento para la atención de sus consultas y/o petición de información expresamente solicitadas, debiendo proporcionar al Colegio los datos requeridos, sin los cuales resultaría imposible la ejecución de dicha relación con las finalidades indicadas. Al facilitarnos sus datos, declara que usted es titular de los mismos, que son veraces y se encuentran totalmente actualizados.

Los tratamientos adicionales a la finalidad principal, estarán legitimados en base al consentimiento previo manifestado por el afectado. No obstante, cesaremos en su tratamiento en caso de que retire su consentimiento.

La información tratada es adecuada, pertinente y no excesiva, limitada únicamente a la gestión de la relación establecida entre las partes. Asimismo, el Colegio cancelará o rectificará los datos cuando resulten inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad. No obstante, sus datos serán conservados en nuestros sistemas mientras se mantenga dicha relación y tras la finalización de la misma, durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación conforme a lo establecido en la legislación fiscal (Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria) y de Educación (la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación), en cuyo caso, se tratarán a los solos efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o contractuales, por motivos legales imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.

De igual forma, queda informado de que en la gestión de los servicios contratados por el Colegio podrán intervenir proveedores de servicios con los que se mantienen formalizados los correspondientes documentos de protección de datos para garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de la información a la que tengan acceso.

4. Destinatarios

Sus datos podrán ser comunicados a cualquier Organismo Público que los pueda requerir para el cumplimiento de obligaciones legales, así como, en su caso, a la entidad bancaria correspondiente para la gestión económica.

Asimismo, cumpliendo con las medidas legales de prevención y protección ante el Covid 19 determinadas por la Administración de la Junta de Andalucía para Centros Educativos, podrán comunicarse los datos identificativos y de contacto del alumno/a que presente síntomas, así como de sus representantes legales al referente del Centro de Salud asignado al Colegio con objeto de que se ejecuten las gestiones correspondientes, todo ello al amparo de lo dispuesto en la Ley 2/1998, de 15 de junio, de Salud de Andalucía y la Ley 16/2011, de 23 de diciembre, de Salud Pública de Andalucía.[UdW4]

No tendrán lugar transferencias internacionales de datos, con la excepción de que el Colegio pueda contratar los servicios de proveedores ubicados en terceros países, previo cumplimiento de todos los requisitos establecidos por la normativa de protección de datos y aplicando las garantías y salvaguardas necesarias para preservar la privacidad de los datos. Para más información sobre las garantías a la privacidad, podrá dirigirse a nuestra entidad, a las direcciones indicadas en el punto 1.

5. Derechos de los afectados

Tras facilitarnos sus datos personales, le informamos de los derechos que podrá ejercitar ante el Colegio, en las direcciones puestas a su disposición en el punto 1 del presente documento, y que le asisten:

Tiene derecho a acceder a todos los datos personales que esté en posesión del Colegio, así como solicitar la modificación de los mismos o su supresión.

Podrá solicitarnos que limitemos el tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales, por lo que el Colegio dejará de tratar sus datos salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá solicitar la portabilidad de sus datos personales, en cuyo caso le enviaremos los datos personales que figuren en nuestras bases de datos por correo electrónico a la dirección que nos proporcione en su solicitud, en formato texto, legible y adaptable a las necesidades de cualquier otro responsable del tratamiento, o bien procederemos a su transmisión al nuevo responsable del tratamiento en el mismo formato, a la dirección de correo electrónico que nos indique en su solicitud.

Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de datos automatizados, incluida la elaboración de perfiles.

También podrá retirar o revocar los consentimientos que hubiera prestado de manera expresa, indicándolo en su solicitud.

Los derechos de los afectados, podrán ejercerse directamente por el interesado o bien mediante representación legal o voluntaria, en cuyo caso deberá aportarse además de la fotocopia del DNI o documento equivalente del interesado, el documento acreditativo auténtico de la representación del tercero junto a la fotocopia de su DNI o documento equivalente.

6. Reclamaciones

Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa o lo dispuesto en la presente cláusula, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, que es la autoridad de control competente en la protección de sus datos personales, a través de su sede electrónica o de su dirección postal que podrá consultar en la web www.aepd.es.