Divisi Pengujian dan Layanan

Uji Kesesuaian

Uji Kesesuaian adalah serangkaian uji parameter Fisika yang dilaksanakan sebagai audit eksternal mengenai performa dan keamanan operasional pesawat sinar-X diagnostik medis. Uji ini hanya dapat dilaksanakan oleh personil dan lembaga yang ditunjuk oleh Badan Pengawas Tenaga Nuklir (BAPETEN).

Alur Permohonan Uji Kesesuaian di LFMB

1. Instansi yang memohon dilaksanakannya Uji Kesesuaian (selanjutnya disebut 'Pemohon Uji') mengajukan pelaksanaan Uji Kesesuaian dengan surat resmi (kop, tanda tangan pejabat institusi, dan cap institusi). Surat Permohonan hendaknya:
   • Ditujukan kepada Kepala LFMB
   • Mencantumkan jenis dan jumlah alat yang akan diuji beserta spesifikasi masing-masing alat (dengan foto terbaru kondisi alat), serta lokasi alat (jika berbeda dengan alamat Pemohon Uji).
   • Disampaikan ke LFMB melalui e-mail (lfmb@sci.ui.ac.id)
2. LFMB mengirimkan Surat Penawaran via e-mail dalam jangka waktu maksimal 2 (dua) hari kerja setelah menerima Surat Permohonan. Dalam Surat Penawaran ini juga akan dilampirkan rincian biaya (Biaya Uji dan Transportasi + Akomodasi), serta Term of Service (ToS).
3. Jika menyetujui Term of Service dan besaran biaya, Pemohon Uji mengirimkan Surat Persetujuan resmi (kop, tanda tangan pejabat institusi, dan cap institusi). Surat Persetujuan dapat berupa PO atau SPK (disesuaikan dengan aturan internal Pemohon Uji).
4. LFMB mengirimkan surat tagihan (invoice) dalam jangka waktu maksimal 2 (dua) hari kerja setelah menerima Surat Persetujuan/PO/SPK. Pemohon Uji akan menerima 2 (dua) invoice, yakni invoice biaya uji dan invoice transportasi + akomodasi (terpisah).
5. Pelunasan invoice dilakukan via transfer bank ke nomor rekening yang tertera pada masing-masing invoice. Pemohon Uji mengirimkan bukti transfer via e-mail.
6. LFMB menerbitkan Surat Tugas maksimal 2 (dua) hari kerja setelah menerima bukti transfer kemudian mengirimkannya ke Pemohon Uji dengan tembusan ke BAPETEN (sebagai informasi). Dalam Surat Tugas tersebut tertera:
   • Jadwal Uji Kesesuaian (hari dan tanggal pelaksanaan)
   • Nama personil penguji LFMB yang ditugaskan
7. Personil penguji melaksanakan Uji Kesesuaian dengan jadwal sesuai pada Surat Tugas. Jika terdapat kendala yang menyebabkan proses Uji Kesesuaian tertunda atau tidak tuntas dan kendala tersebut tidak berasal dari LFMB (misal: pelaksanaan Uji Kesesuaian berulang kali diinterupsi layanan pasien, pesawat mengalami gangguan, dsb), maka penuntasan Uji Kesesuaian akan dijadwalkan ulang mengikuti waiting list, bukan menyambung jadwal berjalan.
8. LFMB menyampaikan Laporan Hasil Uji ke Pemohon Uji (sebagai laporan) dan ke BAPETEN (untuk dievaluasi) maksimal 10 (sepuluh) hari kerja setelah lengkapnya data Uji Kesesuaian. Keputusan lolos/tidaknya peralatan yang diuji menjadi kewenangan BAPETEN, bukan LFMB. Durasi proses evaluasi ditentukan oleh banyaknya antrean laporan yang dievaluasi oleh BAPETEN.
9. BAPETEN menerbitkan Sertifikat/Notisi Hasil Evaluasi Uji Kesesuaian dan mengirimkan ke LFMB via pos.
10. LFMB mengirimkan Sertifikat/Notisi Hasil Evaluasi Uji Kesesuaian dari BAPETEN ke Pemohon Uji.