Bulletin d'inscription et règlement intérieur du salon
CLUB GÉOLOGIQUE D’ESCAUTPONT
Bulletin d’inscription au salon
minéraux, fossiles et coquillages
Dates du salon :samedi 19 octobre et dimanche 20 octobre 2024
Horaires d’ouverture au public : 10h00 à 18h00 (Entrée gratuite)
Adresse : Salle Jean Ferrat, chemin du Fortin, 59278 ESCAUTPONT
Exposant amateur :
Numéro de carte d’identité* :
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* Joindre la photocopie de votre carte d’identité
Exposant professionnel :
Nom de l’entreprise :_________________
Numéro de registre : _________________
Nom : ____________________________ Prénom :__________________________
Adresse :____________________________________________________________
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Téléphone : _______________________ Mail : ____________________________
Marchandises exposées : _______________________________________________
Prix de la table (table de 180 cm / 80 cm) :
Pour les membres faisant partis du club avant le 1er mai 2024 : 10 euros la table
(limité à 3 tables maximum)
Pour les invités extérieurs non membre du club : 20 euros la table
(limité à trois tables maximum)
Nombre de tables souhaitées : ___________
__________ x 10 € = _______ € Date limite d’inscription le 2 septembre 2024
__________ x 20 € = _______ € Date limite d’inscription le 2 septembre 2024
Chèque libellé à l’ordre du Club géologique d’Escautpont à joindre à l’inscription
A renvoyer à Mr Freddy DELVAL, 307 rue SADI CARNOT 59450 Sin le Noble avant le 2 septembre 2024 ou à remettre en main propre lors de la réunion du 7 septembre 2024.
Une candidature peut être refusée en cas de bulletin incomplet
Date Signature Mention manuscrite
« Règlement lu et accepté »
Règlement intérieur du salon
Article 1 :
Le salon est ouvert à tous (amateurs et professionnels) sous réserve de l’acceptation du présent règlement et de places disponibles.
Article 2 : Dates et heures d’ouverture :
Le samedi 19 octobre 2024 et le dimanche 20 octobre 2024 de 10h00 à 18h00.
L’installation des stands se fera le vendredi 18 octobre de 14h00 à 21h00 et le samedi 20 octobre de 7h30 à 9h30.
Les stands ne pourront pas être démontés avant l’heure de clôture du salon le dimanche sans autorisation de l’organisateur sous peine de ne plus être accepté lors des prochaines manifestations.
Article 3 :
Chaque participant versera l’ensemble du montant de ses droits au moment de l’inscription. La clôture des inscriptions est fixée au 2 septembre 2024. En cas de désistement, sous réserve de prévenir avant le 20 septembre 2024, 50 % de la somme versée pourra être remboursée. Au delà du 20 septembre, aucun remboursement ne pourra être effectué.
Article 4 :
Si un exposant réserve un stand dont une partie sera occupée par une tierce personne (amateur ou professionnel), l’exposant devra impérativement le signaler par écrit aux organisateurs et les règles du présent règlement s’appliqueront à la tierce personne également.
Article 5 :
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol, de perte ou sinistre des échantillons et du matériel d’exposition.
La salle est placée sous alarme durant la nuit.
Pendant l’installation et en dehors des heures d’ouverture, pour des raisons de sécurité et de contrôle, aucune présence extérieure aux exposants et organisateurs ne pourra être autorisée.
Article 6 :
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de litige d’un exposant avec les agents des Contributions ou des Douanes, de la Direction de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes… Les exposants sont responsables de la zone qu’ils occupent et de la sécurité de leur installation et de leur montage.
Article 7 :
Les transactions sont sous la seule responsabilité des parties concernées.
Article 8 :
Pour la sécurité de tous, il est rappelé en particulier :
Les installations électriques doivent être conçues pour éviter tout danger avec mise à la terre des systèmes d’éclairage et des appareils.
Seules les prises multiples à barrettes et munies d’un interrupteur seront tolérées.
Les sections de câbles et les raccordements seront adaptés aux puissances utilisées.
Le matériel d’exposition (nappes, vitrines, accessoires) est sous l’entière responsabilité de l’exposant.
Suite à la réglementation en vigueur du 1er janvier 2010, il est vivement conseillé des ampoules basse consommation (les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de problèmes).
Les lampes halogènes doivent être conformes aux normes de sécurité françaises et être munies si possible d’une protection (vitre ou grille).
Les organisateurs pourront demander, en cas de problème, la suppression de toute installation jugée dangereuse et/ou non conforme.
Article 9 :
Minéraux de synthèses : Quiconque détient une ou plusieurs substances ou préparations dangereuses classées comme très toxiques, toxiques, cancérogènes, tératogènes ou mutagènes, soit en vue de leur mise sur le marché, soit en vue de leur emploi, doit les placer dans des armoires fermées à clef ou dans des locaux où n'ont pas librement accès les personnes étrangères (article R5162 du code la santé publique)
Les pièces réparées, collées ou arrangées devront être repérées par des étiquettes clairement visibles. Les minéraux teintés ou ayant subis une préparation artificielle ainsi que les minéraux surfacés devront être clairement signalés.
Le renvoi du bulletin d’inscription portant la mention manuscrite « règlement lu et accepté », daté et signé entraîne l’acceptation du présent règlement dans son intégralité. Tout bulletin renvoyé sans cette mention serra considéré comme nul et non avenu. Tout bulletin pris en considération fera l’objet d’un accusé de réception des organisateurs.
A cette fin, les participants pourront fournir une adresse mail.
Les organisateurs se réservent le droit de prononcer l’exclusion sans appel de tout exposant contrevenant à l’un des articles de ce règlement et ils se réservent le droit de refuser toute demande de participation aux prochains salons.
Le bureau se réserve le droit de choisir les exposants ; si des tables restent disponibles, le jour du salon, elles seront cédées en priorité aux membres du club d’Escautpont par tirage au sort moyennant la participation de 10 € par table et aux extérieurs moyennant la participation de 20 € par table.