Google Drive

3. 共用對象

1. • 特定使用者→在「與使用者和群組共用」底下，輸入共用對象的電子郵件地址。

1. • 使用連結分享→按一下 [取得連結] ，選擇共用對象。

     • 限制：只有您指定的共用對象可以使用檔案。

     • 同機構內成員

     • 任何知道連結的使用者：使用者不必登入自己的 Google 帳戶，只要取得檔案連結即可使用您的檔案。

     • 公開：任何人都可以在 Google 上搜尋及存取您的檔案，甚至無需登入他們的 Google 帳戶。

4. 設定共用對象操作權限，按一下右側的向下箭頭▾

1. • 檢視者：使用者可以檢視檔案，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。

   • 加註者：使用者可以在檔案中加上註解和建議，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。

   • 編輯者：使用者可以變更檔案、接受或拒絕建議，也可以與他人共用檔案。

5. 按一下 [完成]。

篩選器

• 類型：檔案類型，例如文件、圖片或 PDF。

• 修改日期：上次編輯檔案的日期。

• 項目名稱：僅針對檔案標題進行搜尋(輸入與部分檔名相同的字詞)。

• 包含字詞：搜尋文件中的字詞或詞組(輸入在檔案中找到的字詞)。

• 擁有者：檔案的擁有者。

• 共用者：檔案的共用對象。

• 檔案位置：檔案所在的特定資料夾，例如「垃圾桶」或「已加星號」。

• 追蹤項目：如果檔案有指派給你的操作項目，或是你擁有的檔案有建議項目，就可以使用這個篩選條件搜尋。