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圖片來源：我是馬克i'm mark
請在信件「主旨」就把話講完
- 簡短、切題、一目了然，切勿空白
2. 依照彼此輩份關係，調整稱謂與問候
- 姓氏+職稱+您好
3. 信件內容不要囉哩囉唆、拖泥帶水，且明確分段
開頭自我介紹並說明來意，
採倒金字塔敘事法，先說最重要的事，再細部說明。
免得他看了開頭就沒耐心直接關掉QQ結尾再次提示目的，以免看了後面忘前面。
以條列式表達：（而非作文述敘式書寫）
1. 人
2. 事
3. 時
4. 地
5. 物可在每個段落前用「粗體」加上放大 2 個字級做成「小標題」。
注意禮貌，尊重對方－您、請、謝謝、對不起
千萬別寫的落落長，你沒有在寫作文......
真的有很多事要交代，就直接打電話吧！
4. 注意「表情符號^ ^」、「Emoji🙂」與「標點符號」的使用
- 勿用「顏文字( •̀ ω •́ )✧」、「火星文」(尼484喜翻偶？迷u喇)、「注音文」(一起出去玩ㄅ)
若是正式郵件，不是在寫情書，就請慎用表情符號，除非你確實需要營造一個輕松的氛圍，比如現在;-)
請勿使用螢光色或過淺的顏色，這不是視力測試。
請不要通篇紅色，血書好可怕😱
請不要花花綠綠、五光十色，盡量使用2種顏色就好，你沒有在畫畫。
字體大小適中，勿過小(<12，費神又傷眼)或過大（沒辦法一頁看完還要滾滾輪很麻煩）。
5. 附件別疏忽檔名跟壓縮
請幫附件有意義的命名，如有多個附件可編號附件1、附件2。
請在信件中簡要說明附件內容，並提示收件者查收附件。
附件檔案請勿過大，要下載很久很厭世ㄟ
如有多個附件(超過4個)，請壓縮成一個檔案。
也可將檔案上傳雲端供線上閱覽或下載，網址請縮址(短網址)。
6. 結尾請署名
沒有在玩「猜猜我是誰」的遊戲，請寫上你的名字。
- XXX(敬)上署名前請留下祝福語。
「簽名檔」：留下必要聯絡資訊方便對方聯繫你
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