書類 一覧

試合や発表会を実施する際に提出する書類。

この書類を提出しなければ活動が認められず
保険も適用されない。

※提出時には「部員名簿」を添付すること。

宿泊を伴う活動を行う際に提出する書類。

この書類を提出しなければ活動が認められず
保険も適用されない。

※提出時には「部員名簿」を添付すること。

試合における活動報告に使用する書類。

成績に関わらず提出すること。

※この書類が提出されない場合、団体の活動が評価されず、体育会交付金を受け取ることが出来ない。

試合以外における活動報告に使用する書類。

成績に関わらず提出すること。

※この書類が提出されない場合、団体の活動が評価されず、体育会交付金を受け取ることが出来ない。

体育会本部や大学の備品を借用したい場合に提出する書類。

提出する際、備品の借用先を記入し、主将または責任者の学生証(コピー)を添付すること。

大学の講義室でミーティング等を行いたい場合に使用する書類。

講義室を日曜日・祝日・連休(大学での講義がない日)など、学生課の休業日に利用するために申請するための書類。

体育会本部への提出は紙媒体のみ。

一か月毎に施設を使用したいときに提出する書類。

団体ごとに借用できる施設は決まっているので注意。

普段の活動で使用していない施設を使用したい場合に必要な書類。
借用先の施設を使用している全ての団体から了承印を押して貰ったうえで提出すること。

借用する施設・講義室において、練習や機材搬入等で時間外に施設を使用したい場合に提出する書類。

提出する際、責任者の学生証(コピー)を添付すること。

(PDF版)　(Excel版)

提出期限(全団体)：なし

学内の施設での公式戦の開催を前もって決定したい時に提出する書類。

※本書類で施設の使用が決定しても大学の都合によりあとから使用不可になる可能性があります。

※本書類を提出した後、「施設使用願」も提出してください。

(PDF版)　(Excel版)

提出期限(全団体)：入校予定日の1週間前

本学に外部から入校する方がいる場合に提出する書類。

入校者名簿を必ず添付してください。
（入校団体より名簿をいただいている場合は、それを添付してもよいです）

入校日の１週間前までに提出してください。

入校団体によって車両の乗り入れがある場合、 「学内車両乗り入れ許可願」 の提出が必要です。

本学敷地内に車両を乗り入れたい場合に提出する書類。

乗り入れ場所(津田沼、新習志野、茜浜)、車種、車両のナンバー等を記入し提出すること。

レンタカーの場合は「レンタカー」と記入すること。

学内車両乗り入れ許可願で提出した日付と同じ日に2台以上乗り入れる際に同時提出する書類。

乗り入れ場所(津田沼、新習志野、茜浜)、車種、車両のナンバー等を記入し提出すること。

レンタカーの場合は「レンタカー」と記入すること。

茜浜運動施設を使用する際、車両を乗り入れたい場合に提出する書類。

有効期限は年度末(3月31日)まで。

スクールバスの利用に関する内容についてまとめられた書類。

利用条件や手続き方法について記載されている。

宿泊または遠征等でスクールバスを利用したい場合に提出する書類。

新たに部員が増えた場合、部員名簿へ反映させるために必要な書類。

体育会本部へのメールでのみ、提出を受け付けております。

※危険団体(ウインドサーフィン部、航空部、山岳部、スキューバダイビング同好会、ワンダーフォーゲル愛好会)は、課外活動加入承諾書とともに提出する。

部員が退部(引退含む)際に提出する書類。

体育会本部へのメールでのみ、提出を受け付けております。

危険団体への入部希望者が入部する際に必要となる書類

団体の幹部が変更した際に提出する書類。

体育会本部へのメールでのみ、提出を受け付けております。

教職員が部長・顧問・コーチに就任する際に提出する書類。

※各変更届がPDFファイルではなく、Excelファイルにまとめられているだけで内容は各届出書類と変わらず

教職員が部長・顧問・コーチが退任する際に提出する書類。

※各変更届がPDFファイルではなく、Excelファイルにまとめられているだけで内容は各届出書類と変わらず

会計規約及び、会計書類の書き方についてまとめられたマニュアル。

基本的にこのマニュアル通り会計書類を作成すれば問題ない。

毎月の決算を報告する書類。

期日までに完成した状態で提出されなかった場合、体育会交付金を受け取ることが出来ない。

団体の一年間の活動をまとめた書類。各月の月決算報告書を基に作成する。

団体の口座に関する変更を届け出る書類。

交付金や連盟費の振り込みに使用するため正確な申請が必要。

体育会本部から「勧告書」や「警告書」などを発行された原因について求められた際、詳細な理由を記入し提出するための書類。
また、期限遅れで書類を提出する場合、この書類を添えて提出すること。

体育会本部や本学の学生課へ要望がある場合に使用する書類。

施設修繕の依頼等もこちらの書類を使用して申請する。

合宿や遠征などで事故が発生した場合に提出する書類。

この書類を提出することで保険金を得られる。

粗大ゴミの撤去日は決まっているため、提出後、大学が指定した日時に捨てられるように人員の用意をすること。

書類提出後、予約日の都合上、二週間から三週間程、日付が空く場合があるため注意すること。

各書類の記入方法が書かれた書類です。

主将の交代時や、書類の記入漏れ確認にご利用ください。