Las sesiones y conferencias plenarias del Congreso y de las Jornadas se desarrollarán en su totalidad en la sede central de la Alianza Francesa de Buenos Aires.
Sus lenguas oficiales son el francés y el español.
Las presentaciones deben ser originales y no haber sido publicadas en ningún medio de difusión (revistas impresas, páginas electrónicas, blogs, etc.).
En caso de trabajos en colaboración (hasta tres autores), los ponentes deben abonar la totalidad de la inscripción y estar presentes en el momento de la comunicación.
No se leerán trabajos de ponencistas ausentes, sin excepción.
Los expositores deberán respetar el plazo máximo de 15 minutos que se otorgará para cada exposición.
Los trabajos de estudiantes de grado que se presenten como expositores deben haber sido monitoreados por un socio de la AALFF. El texto debe clarificar expresamente el nombre del socio activo que supervisó el trabajo.
En caso de necesitar soporte visual o auditivo a modo de comentario de la comunicación debe expresamente manifestarlo al momento del envío de la ponencia para su programación en salas que tengan recursos digitales.
El congreso contará con conferencias plenarias a cargo de especialistas reconocidos. La organización general del encuentro se dispone en sesiones simultáneas de comunicación correspondientes a las tres áreas temáticas elegidas para el encuentro 2019.