GENBA WALK: kONSEP KOMPLEKS, TAPI JUGA SEDERHANA

Setiap minggunya, seringkali kita melihat para management turun ke lapangan terutama ke area produksi untuk melaksankan genba. Beberapa dari kita mungkin sudah tidak asing lagi dengan istilah “Genba”, pada bulletin edisi kali ini akan mengajak kalian untuk mengenal lebih dalam mengenai “Genba”. Genba merupakan Bahasa Jepang 現場 yang memiliki arti “lokasi kejadian” atau “tempat sebenarnya”. Dalam Continuous Improvement, genba dianggap sebagai pusat dari semua perubahan berkelanjutan karena dengan Genba perubahan nyata bisa terjadi. Pada sistem Manajemen Lean, genba merupakan suatu metode dimana manajemen melakukan kunjungan ke lapangan untuk melihat proses kerja dan mendiskusikannya dengan karyawan. Sedangkan dalam konteks Six Sigma, genba merupakan tempat dimana data dikumpulkan, masalah diidentifikasi, dan solusi diimplementasikan.

Terdapat 3 komponen utama yang membuat Genba sangat efektif dalam menciptakan perubahan-perubahan yang positif antara lain yaitu: 

• Komponen yang pertama yaitu Manusia, manusia menjadi komponen kunci dalam pelaksanaan genba diantaranya yaitu pekerja dan manajer. Tanpa keterlibatan aktif dari pekerja dan manajer, genba hanyalah sebuah konsep tanpa eksekusi. Pekerja berada di garis terdepan, mereka yang paling mengetahui keadaan dan tantangan sehari-hari di lingkungan kerjanya. Sedangkan manajemen menjadi penghubung antara keputusan strategis dan eksekusi di lapangan.

• Komponen kedua yaitu proses yang mencakup prosedur, alur kerja dan intruksi kerja. Pada komponen ini, prinsip efisiensi dan menghilangkan pemborosan menjadi fokus utama yang harus diterapkan.

• Komponen ketiga yaitu tempat (lokasi fisik), dimana para manajer akan melihat kondisi sebenarnya di lapangan, melihat proses kerja, dan mencari solusi dari permasalahan atau ketidakefektifan yang ada di area kerja tersebut.

Genba walk menanamkan pemahaman kepada para karyawan bahwa perbaikan sekecil apapun dapat menciptakan nilai besar dari waktu ke waktu sehingga konsep ini fokus pada perbaikan yang berkelanjutan.

Genba merupakan konsep yang kompleks tetapi juga sederhana, meskipun begitu ada banyak manfaat dari penerapan konsep Genba Walk ini diantaranya kebutuhan di lokasi lebih mudah diidentifikasi, perbaikan dan perubahan secara terus menerus dapat diterapkan sehingga mendukung efektivitas kerja, manajemen dapat memperoleh solusi yang paling efektif dari pengamatan langsung ke lapangan terhadap masalah yang terjadi, pemahaman dan kesadaran serta efisiensi kerja dapat ditingkatkan secara serentak, serta dapat menurunkan biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan akibat permasalahan-permasalahan ataupun pemborosan yang terjadi.