MENGENAL METODE KANBAN 

Dalam sistem kerja Jepang terdapat banyak sekali istilah yang menarik untuk diterapkan juga pada pekerjaan kita salah satunya yaitu metode kerja Kanban. Kanban berasal dari dua kata Bahasa Jepang yaitu Khan yang berarti visual dan Bhan yang berarti papan atau kartu. Dalam konteks manajemen, Kanban mengacu pada penggunaan papan atau kartu visual untuk memantau tugas atau projek yang sedang dikerjakan. Perusahaan yang pertama kali mengembangkan dan mempopulerkan metode ini adalah perusahaan Jepang yang terkenal, yakni Toyota.

Metode Kanban sangat membantu tim dalam menjalankan operasional produksi yang lebih efektif dan efisien, sehingga setiap tahapannya dapat diselesaikan tepat waktu. Metode Kanban memiliki banyak manfaat diantaranya optimasi alur kerja hingga menjadi lebih lancar, mendorong kemampuan tim untuk tetap fokus dan juga mengefisiensikan pekerjaan.

Lalu bagaimana cara menerapkan metode Kanban? Berikut ini langkah-langkahnya:

1) Menvisualisasikan alur kerja, hal ini ditunjukkan agar setiap orang mudah memahami dan menkomunikasikan proses kerja yang dijalankan. Untuk memvisualisasikan alur kerjanya dapat menggunakan Kanban Board berupa papan dalam bentuk fisik maupun digital. Pada papan tersebut klasifikasikan tahapan alur kerja ke dalam beberapa kolom dengan beberapa kategori diantaranya kategori To Do yang ditunjukkan untuk daftar tugas yang perlu dilakukan; Kategori In Progress untuk daftar tugas yang sedang berlangsung atau dikerjakan); dan Kategori Done untuk daftar tugas yang telah diselesaikan.

2) Membatasi pekerjaan, hal ini ditunjukkan agar tim bisa fokus menyelesaikan tugas yang ada sebelum memulai tugas baru yang lainnya sehingga perlu dipastikan pendistribusian tugas tidak berlebihan pada setiap tahapannya.

3) Evaluasi dan kelola alur pekerjaan agar tetap berjalan efisien.

4) Buat kebijakan yang jelas dan mudah dipahami semua orang dan pastikan setiap tim mampu memahami informasi dalam operasionalisasi tugas tersebut agar tujuan dapat tercapai

5) Melakukan perbaikan berkelanjutan (continuous improvement) mencakup evaluasi, analisis, serta peningkatan kinerja.

Source by info.populix.co