Необхідність підвищення якості менеджменту сучасної освіти висуває вимогу щодо здатності керівників закладів освіти всіх рівнів здійснювати проектну діяльність, розробляти й забезпечувати реалізацію освітніх проектів. З огляду на зазначене, випускна творча робота на курсах директорів, заступників директорів та резерву керівних кадрів закладів загальної середньої освіти передбачає розроблення освітнього, соціо-культурного проекту:
- для директорів закладів загальної середньої освіти – з актуальних проблем менеджменту та/або маркетингу освіти;
- для заступників директорів закладів загальної середньої освіти – з актуальних питань освітньої (навчальної, виховної, розвивальної, методичної) діяльності відповідно до функціональних обов’язків;
- для резерву керівних кадрів закладів загальної середньої освіти з актуальних проблем менеджменту та/або маркетингу освіти, актуальних питань освітньої (навчальної, виховної, розвивальної, методичної) діяльності відповідно до функціональних обов’язків посади, на яку працівник є у резерві.
За визначенням Світового банку, проект – це комплекс заходів, які здійснюються для досягнення чітко визначених цілей впродовж відведеного часу і за допомогою призначених на це фінансових ресурсів.
Освітній проект представляє певну проблему з визначеними вхідними даними і потрібними результатами, які обумовлюють спосіб його вирішення; це чітке, на основі прогнозованих результатів, планування менеджменту / маркетингу освіти та освітньої діяльності, спрямованої на зміну існуючої ситуації, поліпшення якості освіти.
Характерні особливості проекту:
- чіткі цільові настанови: проект спрямований на досягнення чітко визначеної мети, яка конкретизується системою завдань, для вирішення яких передбачається реалізація сукупності заходів, що виступатимуть засобами досягнення мети проекту;
- визначений період тривалості: проект становить певну цілісність, обмежену в часі; він має визначену дату початку і дату завершення кожного етапу та всього проекту;
- оригінальність: проект передбачає використання інноваційних підходів до вирішення актуальної проблеми менеджменту/маркетингу освіти та освітньої діяльності;
- високий ступінь складності: проект складається із багатьох тісно пов’язаних між собою заходів, які проводяться у певній послідовності, згідно із запланованим графіком. У реалізації проекту бере участь значна кількість осіб, а також зовнішні установи, підприємства або організації, що ще більше ускладнює процес управління проектом. Кожен проект передбачає визначення колективу виконавців для його реалізації, а також відповідні матеріальні ресурси.
Крім зазначеного, характерними рисами проекту є:
- чітке визначення цільових груп і кінцевих бенефіціарів (фізичних або юридичних осіб, які отримують певні вигоди у результаті реалізації проекту);
- чітко визначені способи координації, управління і фінансування;
- наявність системи моніторингу та оцінювання результативності проекту.
СТРУКТУРА ПРОЕКТУ ТА ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ ЙОГО КОМПОНЕНТІВ
1. Титульний лист.
• Назва проекту
• Офіційна назва закладу освіти
• Юридична та фактична адреса закладу
• Телефон/факс та e-mail закладу
• П.І.Б. керівника закладу освіти (контактні дані: телефон, e-mail)
• П.І.Б. керівника проекту (контактні дані: телефон, e-mail)
• П.І.Б. наукового керівника проекту, посада, науковий ступінь, вчене звання
Рекомендації: Титульний аркуш служить візитною карткою проекту. Назва проекту має бути короткою (бажано не більше 10 слів), передавати головну ідею проекту, привертати до себе увагу. Науковий керівник проекту – це працівник інституту післядипломної освіти, який надаватиме консультації, оцінюватиме якість розробленого проекту та може бути присутнім на захисті проекту.
2. Анотація проекту (обсяг – не більше 1 сторінки).
Анотація має бути максимально зрозумілим, стислим, конкретним описом проекту, який дає чітку інформацію про те, хто, що, коли, де, чому і яким чином буде здійснювати діяльність у рамках проекту.
Анотація має включати принаймні одне речення:
• про заклад освіти та його досягнення у минулому, які свідчать про спроможність виконавців реалізувати розроблений проект (хто буде виконувати проект);
• про термін виконання і територію проекту (коли і де буде виконуватись проект);
• про співвиконавців-партнерів (державні, комунальні установи або неурядові організації, які братимуть участь у виконанні проекту);
• про необхідність та своєчасність реалізації проекту (чому потрібний даний проект);
• про мету і завдання проекту;
• про особливості фінансування проекту (за наявністю).
3. Опис проблеми, на вирішення якої направлений проект
(обсяг – не більше 2-х сторінок).
• Опис проблеми, її актуальність
• Реалістичність пропонованого шляху вирішення проблеми
• Цільова аудиторія проекту
• Затребуваність проекту цільовою аудиторією
Рекомендації: під час робот над цим розділом необхідно:
• підтвердити наявність та актуальність проблеми за допомогою додаткових матеріалів, статистичних даних;
логічно зв’язати проблему, яку ви збираєтеся спробувати розв’язати завдяки реалізації даного проекту, зі специфікою діяльності Вашого закладу освіти;
• під час визначення проблеми, на вирішення якої буде спрямований проект, бути реалістичними,враховувати потенційні можливості колективу виконавців проекту.
4. Мета і завдання проекту (обсяг - не більше сторінки).
Рекомендації: у якості мети проекту повинні бути сформульовані очікувані позитивні зміни, які відбудуться в результаті реалізації проекту.
Завдання – це ті можливі напрямки поліпшення ситуації та/або поетапні віхи, які мають бути реалізовані в ході діяльності з реалізації проекту. Сукупність вирішених завдань – це очікуваний результат виконання проекту, тобто досягнута мета.
5. Опис діяльності в рамках проекту:
стратегія, механізми та план досягнення поставленої мети
(обсяг – до 10 сторінок).
Рекомендації: спочатку висвітліть стан розв’язання даної проблеми у теорії та практиці, які методи застосовувалися раніше та застосовуються зараз і з якими результатами? Потім ви повинні обґрунтувати ваш вибір методів і вказати, що буде зроблено, хто конкретно буде здійснювати діяльність, як, коли та в якій послідовності, які ресурси будуть використані. Для цього дайте повні та чіткі відповіді на запитання:
- Яка ваша стратегія в досягненні бажаних результатів?
- Чому ви обрали саме таку стратегію з усіх інших можливих стратегій?
- Які етапи реалізації проекту? (необхідно описати заходи, які будуть реалізовані в рамках виконання кожного етапу проекту, термін реалізації кожного етапу).
- Які критерії відбору цільової аудиторії/учасників проекту (якщо це передбачається проектом)?
- Якою є кількість учасників кожного проектного заходу?
- Хто отримає користь від реалізації проекту, хто буде безпосереднім одержувачем послуг?
- Яким буде механізм розповсюдження інформації про проект і його результати?
Далі треба представити конкретний та послідовний план реалізації проекту (подається у вигляді таблиці).
Усі дії кожного етапу об’єднуються послідовно (як за часом виконання, так і за змістом діяльності). Кожний етап має бути чітко позначений у часі:
а) наводяться початок і закінчення етапу;
б) визначається загальний час, необхідний на його реалізацію.
Бажано, щоб кожний етап був послідовно націлений на виконання одного з визначених завдань.
6. Очікувані результати: підсумки заходів, довгострокові результати, позитивні зміни (обсяг – не більше сторінки).
Очікувані результати є критеріями оцінки ефективності проекту. Бажано, щоб усі результати мали кількісні або якісні показники.
Кількісний очікуваний результат (що буде зроблено?) фіксує кількість зроблених послуг, учасників заходів, одержувачів конкретної допомоги, кількість випущених книг тощо.
Якісний очікуваний результат (що змінилося?) має відображати позитивні зміни, що відбудуться в результаті проведення заходів, надання послуг тощо. До якісних показників відносяться: методики або технології, впроваджені в рамках проекту; розроблення нового дидактичного, виховного, розвивального, методичного контенту, нових процедур, що полегшують або поліпшують діяльність одержувачів послуг тощо.
7. Презентація результатів та звітність
за результатами проектної діяльності
(обсяг – 1-2 сторінки)
Рекомендації: у цьому розділі має бути зазначена частота подання звітів (проміжних і підсумкового), а також ким вони будуть представлені та яку форму будуть мати.
Крім цього, слід зазначити, які саме якісні результати, де, коли та яким чином будуть презентуватись упродовж реалізації проекту та по його завершенню.
8. Бюджет проекту (обсяг – 1 сторінка).
Рекомендації: у цьому розділі має бути представлена інформація про:
– загальну вартість проекту;
– внесок самого закладу освіти у витрати з його реалізації;
– залучені кошти спонсорів і тощо.
ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ПРОЕКТУ
Ø односторонній друк; формат А-4; кегль 14; інтервал 1,5; абзац 1,25, інтервал перед і після абзацу 0; поля (ліве - 3, верхнє, нижнє – 2, праве - 1);
Ø кожен розділ починається з нової сторінки;
Ø нумерація сторінок - арабськими цифрами у правому верхньому куті; на титульному листі номер сторінки не ставлять;
КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ ПРОЕКТУ
Критерії оцінювання
рівні
високий
достатній
середній
низький
Якість анотації проекту
Актуальність визначеної проблеми
Зрозумілість і логічність викладу проблеми, на вирішення якої спрямований проект
Чіткість та логічність зв’язку між специфікою діяльності закладу освіти та сформульованою проблемою
Ясність поставлених цілей та завдань
Реалістичність поставлених цілей та завдань
Чіткість визначення цільових груп та конкретизації кола осіб, які скористаються результатами виконання проекту
Доцільність і раціональність обраної стратегії
Оригінальність обраної стратегії
Доцільність вибору форм і методів реалізації проектних завдань
Повнота відображення форм і методів реалізації проектних завдань у плані реалізації проекту
Реалістичність плану проектної діяльності
Логічний зв’язок та послідовність заходів у рамках проектної діяльності
Рівень обґрунтування доцільності добору та компетентності виконавців проекту
Рівень партнерської взаємодії у рамках проектної діяльності
Реалістичність і достатність кошторису проекту для виконання поставлених завдань
Обґрунтованість і економічність запропонованих видатків
Соціальна значимість очікуваних результатів
Повнота висвітлення якісних результатів проектної діяльності
Чіткість та зрозумілість механізмів звітності та оцінювання результатів проекту
ШКАЛА ОЦІНЮВАННЯ ПРОЕКТУ
Оцінювання проекту як випускної творчої роботи відбувається за двобальною шкалою: (оцінки «зараховано», «не зараховано»).
Результати оцінювання фіксуються науковим керівником проекту – у бланку оцінювання, куратором курсів – у документі про підвищення кваліфікації.
ПРОЦЕДУРА РОЗРОБЛЕННЯ ТА ЗАХИСТУ ПРОЕКТІВ
(для очних курсів підвищення кваліфікації)
Слухач очних курсів підвищення кваліфікації самостійно обирає тему (назву) проекту, подає її науковому керівнику проекту у перші 2 дні заїзду та отримує консультацію.
За 3 дні (робочі) до захисту проект подається науковому керівнику для оцінювання.
Науковий керівник проекту оцінює зміст проекту за наведеними вище критеріями, оформляє бланк оцінювання та передає його куратору курсів.
До захисту допускаються творчі проекти слухачів, які одержали від наукового керівника оцінку «зараховано».
Захист відбувається на відкритому засіданні комісії по захисту проектів як випускних творчих робіт. Слухач курсів стисло (до 5-7 хвилин) презентує розроблений проект. Після цього відбувається обговорення змісту проекту, під час якого слухач відповідає на запитання, зауваження та пропозиції членів комісії та присутніх.
Кращі проекти комісія рекомендує до розміщення на сайті інституту.
ПРОЦЕДУРА РОЗРОБЛЕННЯ ТА ЗАХИСТУ ПРОЕКТІВ
(для очно-дистанційних курсів підвищення кваліфікації)
Слухач очно-дистанційних курсів підвищення кваліфікації самостійно обирає тему (назву) проекту, подає її науковому керівнику проекту у перші 2 дні першої навчальної сесії та отримує консультацію.
Проект розробляється упродовж дистанційного етапу курсів підвищення кваліфікації та за два тижні до приїзду на другу навчальну сесію подається науковому керівнику для оцінювання.
Науковий керівник проекту оцінює зміст проекту за наведеними вище критеріями, оформляє бланк оцінювання та передає його куратору курсів за один тиждень до приїзду на другу навчальну сесію.
Куратор курсів розміщує творчі проекти на сайті інституту, дає доступ слухачам курсів для ознайомлення з ними. До розміщення на сайті та наступного захисту допускаються проекти слухачів, які одержали від наукового керівника оцінку «зараховано».
Захист відбувається на відкритому засіданні комісії по захисту проектів як випускних творчих робіт. Слухач курсів стисло (до 5-7 хвилин) презентує розроблений проект. Після цього відбувається обговорення змісту проекту, під час якого слухач відповідає на запитання, зауваження та пропозиції членів комісії та присутніх.
Кращі проекти комісія рекомендує до розміщення на сайті інституту для загального доступу (без персональних даних керівників закладів та керівників проекту).