1. 於公文批核匣>於待批核公文清單選擇公文＞於預覽視窗檢視簽稿內容＞按【簽稿】開啟公文。
   🔔 一層主管為「批核處理匣」。
   🔔 亦可於公文文號前方點選【鉛筆】圖示開啟公文。

2. 檢視公文內容後：

• 傳送處理

按【傳送】>選擇「傳送方式」、「傳送對象」＞插入自然人憑證＞輸入憑證Pin碼＞按【確定】，即送至下一關人員進行簽核。

• 決行處理

按【決行】>選擇「傳送方式」＞插入自然人憑證＞輸入憑證Pin碼＞輸入意見＞按【確定】，即決行回承辦人進行發文或存查處理。
🔔 若為決行者，「意見」為必填。
🔔 非文稿上設定之決行層級主管時，無提供決行功能，若決行層級有誤，請修改後按【儲存】，再進行相關處理即可。

• 退件處理

按【退件】>選擇「傳送對象」＞插入自然人憑證＞輸入憑證Pin碼＞按【確定】，即退回承辦人員或前一關送件人員重新處理。