プライバシーポリシー

　クイズ大会「センシティ秋の大運動会」（以下、「本大会」という）の開催にあたり、センシティ秋の大運動会実行委員会（以下、「実行委員会」という）はプライバシーポリシーを定めました。

　実行委員会は、本大会参加者の個人情報を保護するため、以下のプライバシーポリシーを遵守します。

１　個人情報の取得について

　実行委員会は、本大会参加者の参加申込時および大会運営時に、個人情報を適正な手段により取得します。

２　個人情報の利用について

　実行委員会は、参加者から取得した個人情報を以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、ご本人の同意がない限り、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

（１）本大会に関するご連絡

（２）本大会の進行に必要な利用（ネームプレートの作成、得点表示、舞台上での名前の呼出等）

（３）エントリーリストへの名前掲載

（４）実行委員会が作成する公式記録集における結果の掲載

（５）実行委員会が運営する公式ホームページおよびX（旧Twitter）上での参加者紹介、成績上位者の成績の公表等

（６）実行委員会によるX（旧Twitter）上での本大会の実況

（７）『新・一心精進』への結果の報告・掲載

３　実行委員会による大会の撮影および撮影物の利用について

　実行委員会は、本大会の様子を撮影する場合があります。また、実行委員会は、参加者が被写体となっている動画または静止画を、以下の目的で利用することがあります。

（１）実行委員会が運営する公式ホームページおよびX（旧Twitter）上への掲載

（２）動画共有サイトにおける対象者を限定した公開（ダウンロードURLの送付を含む）

（３）『新・一心精進』への掲載（実況中継を含む）

４　個人情報の安全管理について

　実行委員会は、本大会の運営体制の整備、スタッフの教育、情報システムの有効な活用（個人情報の記録された電子ファイルへのアクセスをパスワードで制限する、パスワードを定期的に変更する、ウイルスソフトの活用等）などを実施することで、個人情報を適切に管理し、その漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。

５　個人情報の破棄について

　実行委員会は、本大会終了後、利用目的を達成する上で必要がなくなった個人情報を、速やかに破棄するものとします。

６　個人情報の第三者提供について

　実行委員会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

（１）ご本人様の同意がある場合

（２）利用目的の達成に必要な範囲内において業務を第三者に委託する場合

（３）法令に基づいて開示が要求される場合、および法令に基づき提供する場合

（４）『新・一心精進』への結果報告・掲載

（５）『新・一心精進』における実況中継

７　個人情報の開示・訂正・追加・削除等の申し出について

　実行委員会は、参加者の個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止または利用目的の通知に関する申し出があった場合、ご本人であることを確認次第、個人情報保護法の定めに従って遅滞なく対応します。但し、個人情報保護法の要件を満たさない場合や、実行委員会が対応を拒否できることが法令上定められている場合は、対応を拒否する場合があります。

８　問い合せ窓口について

　 個人情報の開示・訂正・追加・削除等のお申出、ご意見・ご質問、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、公式ホームページに掲載の問い合わせフォームにて受け付けます。

９　プライバシーポリシーの変更について

　実行委員会は、個人情報に関連する法令の変更に対応するため、または参加者の個人情報保護を強化するため、プライバシーポリシーを変更する場合があります。

制定日　令和6年8月26日