O Plano de Atividades é um requisito obrigatório para todas atividades desenvolvidas na infraestrutura CEMAEES.

Na aba Serviços, ao clicar em Plano de Atividades, o realiza a submissão do Plano de Atividades para o cadastro de novos projetos de pesquisa e extensão. A submissão do Plano de Atividades obrigatoriamente deve ser realizada pelo Professor Coordenador do Projeto, que deverá preencher todas as informações solicitadas no formulário "Cadastro de Plano de Atividades" e anexar dois arquivos, sendo eles: a) o Plano de Atividades que é constituído pelos documentos listados a seguir (o usuário deve compilar todos estes documentos num único arquivo .PDF); e b) o Termo de Ciência e Responsabilidade que deverá ser lido e assinado (somente serão válidas as assinaturas com certificação/validação digital).

A análise dos planos de atividades obedece as seguintes etapas:

1. Submissão do plano;

2. Análise do plano pelo comitê gestor do CEMAEES num prazo de 15 dias úteis;

3. O comitê retornará contato por e-mail, informando o(s) ajuste(s) e a(s) contrapartida(s) necessária para aprovação do plano;

4. Efetivada a aprovação do plano, o usuário receberá: 

a) um código específico do plano aprovado, que deverá ser inserido no "formulário de agendamento semanal das atividades";

b) uma senha de acesso ao CEMAEES, que será válida para o semestre vigente;

c) Após isto, é necessário solicitar a renovação da senha de acesso.

Os documentos (obrigatórios) que compõem o Plano de atividades são:

• Proposta do Plano de Atividades e termo de ciência e responsabilidade (obrigatório para pesquisas e extensão);

• Projeto de Dissertação defendido (se pesquisa de Mestrado);

• Projeto de Qualificação de Tese defendido (se pesquisa de Doutorado);

• Pesquisas CAPES, FAPEMIG, CNPQ: Projeto de Pesquisa submetido a agência de fomento;

• Projetos de Extensão: Formulários SIEX, CENEX, Plano de Trabalho enviado ao CENEX e Valor da contrapartida pelo uso da infraestrutura institucional de pesquisa CEMAEES com o preenchimento da planilha no link a seguir: 

https://drive.google.com/drive/folders/15CffsWo0vObDYaxYUSV80bXQlNKU5MZo?usp=sharing

Um modelo padrão para o Plano de atividades e o Termo de ciência e responsabilidade estão disponíveis para download no link a seguir:  

https://drive.google.com/drive/folders/15CffsWo0vObDYaxYUSV80bXQlNKU5MZo?usp=sharing

Na Proposta do Plano de Atividades (obrigatoriamente) deve ser informado:

1. O escopo da pesquisa/extensão desenvolvida e prazo em que será cumprido;

2. Os recursos humanos necessários (horas de trabalho) previstas para os técnicos do CEMAEES;

3. Membros integrantes da Equipe Técnico-Científica (Nome completo, CPF, e-mail, Telefone) para liberação dos acessos. Os integrantes da equipe deverão possuir experiência comprovada no uso dos equipamentos e execução de serviços;

4. Espaço previsto - em área útil - para armazenamento do material no CEMAEES, informando ainda se será utilizado espaço interno (laje inferior e laje superior) e/ou espaço externo;

5.  Forma de destinação adequada dos resíduos gerados pela pesquisa/extensão. Os resíduos deverão ser retirados em, no máximo, 15 dias após o término do prazo do plano de atividades.

Na aba Serviços, ao clicar em Agendamento, o usuário realiza a solicitação de agendamento de atividades para a próxima semana. O agendamento destas atividades está condicionado a disponibilidade dos técnicos, à viabilidade da atividade e a vinculação da atividade com o Plano de Atividades cadastrado.

As solicitações de agendamento de atividades para uma determinada semana serão recebidas exclusivamente na semana anterior, até quinta-feira às 23:59hs (ou até às 23:59hs do dia anterior ao último dia da semana com atividades administrativas obrigatórias, dias que não são feriado ou recesso). Solicitações realizadas fora deste prazo não serão recebidas pelo sistema.

As atividades agendadas serão priorizadas por ordem de envio das solicitação de agendamento pelos usuários.

Às sextas-feiras (ou no último dia útil da semana), as atividades efetivamente agendadas para a próxima semana estarão disponíveis na aba Programação e Informações.

No preenchimento da solicitação de agendamento de atividades, é necessário o usuário inserir:

1. Nome, e-mail, responsável pelo projeto;

2. Código do Plano de Atividades enviado pelo comitê gestor no ato de aprovação do plano. Este código serve para acompanhamento das atividades e horários solicitados no plano e aquele efetivamente utilizado. Excedendo-se os horários daqueles do plano, o comitê gestor condicionará a marcação de atividades através de novas contrapartidas (aditivos); 

3. A demanda solicitada (agendamento de atividades e/ou liberação de acesso);

4. Equipamentos previstos para desenvolver a atividade;

5. Opções de agendamento de dia e turno com os técnicos;

6. Prioridade da atividade agendada 

A infraestrutura do CEMAEEs atualmente conta um complexo de equipamentos, espaços e laboratórios que atendem à diversos pesquisadores, alunos e empresas, sendo a sua utilização norteada por Projetos de Pesquisa, Pesquisa e Desenvolvimento e Projetos de Extensão. Em razão de sua relevância técnico-científica e utilizando-se dos dispositivos legais, contrapartidas financeiras serão exigidas para os Projetos de Extensão, Prestação de Serviços, Projetos com Empresas ou Pesquisa e Desenvolvimento que possuam financiamento do setor corporativo. As contrapartidas são de fundamental importância para manter à qualidade dos atendimentos prestados ao público, e visam custear uma parcela dos custos de manutenção e depreciação dos equipamentos e espaços alocados. 

No rol de custos de manutenção e depreciação, incluem-se as manutenções periódicas de atuadores calibrados, sistemas de refrigeração e elevação de cargas. Outras despesas de custeio e recorrentes, como certificação, acreditação de processos, melhorias no espaço físico, também são contempladas.

Para a determinação do valor final da contrapartida, é imperativo o preenchimento da planilha de cálculo, disponível no link fornecido, que deve ser enviada juntamente com o PLANO DE ATIVIDADES. Esta obrigatoriedade aplica-se aos Projetos de Extensão, Prestação de Serviços, Projetos com Empresas ou Pesquisa e Desenvolvimento que possuam financiamento do setor corporativo. Nota-se que o preenchimento da planilha, considera a vigência do Plano de Atividades e a área utilizada, quantificando os custos indiretos e depreciação. Os equipamentos são categorizados com base em sua relevância, uso e espaço ocupado, incluindo atuadores e pórticos, com custos diretos e depreciação. Outros equipamentos, como transdutores, bases e aquisições de dados, são tratados em outro grupo. A operação de equipamentos, ferramentas e outros por TAEs levam em conta os custos indiretos. Equipamentos e usos não precificados pela planilha serão definidos pela coordenação durante a aprovação do PLANO DE ATIVIDADES. Os valores deverão ser aportados junto à Fundação Christiano Ottoni, e devem seguir os prazos definidos na aprovação do PLANO DE ATIVIDADES. Além disso, os valores serão ajustados anualmente pelo Comitê Gestor, levando em consideração as necessidades e custos em constante evolução do laboratório.

Agradecemos sinceramente pela colaboração e compreensão, reconhecendo que essas contrapartidas são essenciais para preservar a excelência da infraestrutura e dos serviços oferecidos pelo CEMAEES.

Na aba Serviços, ao clicar em Retirada de Equipamentos, o usuário solicita a saída de equipamentos para realização de ensaios externos à infraestrutura CEMAEES.

No preenchimento deste formulário, é necessário o usuário inserir:

1. Termo de ciência da Chefia do Departamento;

2. Termo de ciência do Coordenador do Laboratório da Infraestrutura;

a) Laboratório Tecnológico De Ensaios Não Destrutivos (LENADE) - Coordenador Prof. Edgar V. M. Carrasco;

b) Laboratório de Análise Experimental de Estruturas (LAEES) - Coordenador Prof. Rodrigo Barreto Caldas.

3. No mínimo, três fotos do(s) equipamento(s) que serão retirados. As fotos deverão possuir relevante nitidez para a visibilidade do número de série/patrimônio;

4. Termo de ciência e responsabilidade do uso dos equipamentos fora da infraestrutura CEMAEES.

Num prazo de 7 dias úteis, o comitê gestor retornará o e-mail para o usuário, informando um código interno para acompanhamento e liberando a saída dos equipamentos solicitados.

Na aba Serviços, ao clicar em Retorno dos Equipamentos, o usuário formaliza a devolução dos equipamentos retirados da infraestrutura CEMAEES.

No preenchimento deste formulário, é necessário o usuário inserir:

1. Se houve alguma ocorrência que prejudicou o funcionamento do(s) equipamento(s);

2. No mínimo, três fotos do(s) equipamento(s) que foi(ram) retirado(s) após o uso. As fotos deverão possuir relevante nitidez para a visibilidade do número de série/patrimônio;

3. Termo de ciência e responsabilidade do uso dos equipamentos fora da infraestrutura CEMAEES.

Caso o comitê gestor verificar que houve algum dano parcial/total no equipamento, num prazo de 7 dias úteis, o usuário receberá um e-mail, solicitando esclarecimentos adicionais e eventuais reparos.