社團申請說明

壹、課後社團開辦申請檢附資料、受理方式及地點等如下所述，請依申請項目自行增刪及更改附件表格抬頭、內容。

貳、申請受理檢附資料

一、社團申辦申請表————(附件一)

二、社團師資簡介—————(附件二)※請檢附6個月內警察刑事紀錄證明書 (含助教師資)

三、開課基本資料—————(附件三)

四、社團招生簡章—————(附件四)

五、課程進度表教學日誌——(附件五) 

六、材料費估算表—————(附件六)無材料費則免附

      (申請人各項招生訊息，本校在不減損原義情形下，可酌予更修改文字用語，不另行個別通知）

      (附件三~四為參考格式，無硬性規定，可自行設計電子檔，與申請文件的電子檔一併繳交，由學務處代為公告。）

參、實施流程

     一、受理申請

     二、補件及初審作業

     三、審議委員會評選

     四、公告社團資料

     五、線上報名、確定是否開班(分二階段，第一次報名超過招生人數，以線上抽籤方式決定序位)

     六、線上繳費(113學年度第二學期起，以線上繳費方式繳納社團費)

肆、場地安排

一、因本校教室與場地有限，依據本校社團要點第玖點進行場地規劃與安排：

二、本校將依照社團送件資料進行社團審查會議審核，若有時間與地點重疊，視情況需求請社團老師親自出席會議協調。

三、請社團老師需依照社團審查會議安排之時間與場地開課，若無法配合，則不予開課。

伍、經費支付

一、參考附件九「軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定」於申請表上填寫合理之講師費用，唯因各專業領域養成條件及教學經歷不同而可彈性微調，但需檢附相關證照、得獎記錄影本，經本校社團管理委員會開會決議後，將個別通知結果。

二、各社團得依招生人數、課程需要，於申請社團時提出每堂課至多申請一位助教以維護教學品質。助教費不得超過講師費的一半。

三、講師於期中與期末親領講師費，最後一次上課若因故無法親領講師費，得提供銀行帳戶轉帳，唯轉帳費用由支領人自付。

四、若社團指導老師有加入職業公會或具學生身分，請交在保證明或繳費證明，學生者影印學生證影本，且在有效期限內。若無，當單次收入超過最低薪資，加扣2.11％的補充健保費。

陸、社團指導老師上課規定

一、申請開課之社團指導教師，於確認開課後不得任意更換教師。若有特殊原因必須更換，請務必於社團開課前告知學務處活動組，以維護學生學習之權益，若無告知學校有權予以停課，若有損失，申請開課之社團指導教師需自負。

二、各社團需評估開課性質，訂定招生人數之限制（上限，即師生比率），並依招生人數限制進行招生及授課，嚴禁有超收學生、社團活動秩序紊亂等影響社團活動品質之情事，經舉發、提醒改善而未見改善者，視情節輕重予以退還學生1-2節課程之費用之處置，嚴重者得予以停課並退費或不予繼續申辦。

三、每次上課前須至學務處領取點名表，進行學生點名及於簽到表上簽到，不得遲到或早退，且於放學後將社團點名夾交回至學務處。

四、上課內容應依課程計畫進行，若需更改應徵得校方、學員及家長同意。

五、社團管理需依本校學生輔導辦法管理社團學生，不得有過當處罰、體罰之行為。

六、請假規定

（一）請假時應請符合資格之代理老師，並以同一人為宜。

（二）若無法請符合資格之代理老師，得以延後一周或全數退還該堂課之費用。

（三）請假總日數不得超過上課總日數四分之一。

（四）需事前以書面或電話通知參加學生及家長，另通知學務處訓育組。

七、對於學生上課期間之安全應負完全責任。

八、場所使用完畢後，應確實做好：

（一）門窗關閉。

（二）清潔教室並將垃圾帶走。

（三）使用黑板後須恢復整潔，物歸原處。

（四）桌椅回復原狀。

（五）清點器材。

九、放學時須確實將學生帶至校門口，或至下一個社團。下課後若逾時10分鐘以上家長仍未接送，請聯絡家長。

十、助教應於每次上課實際參與教學，若經舉發無教學事實或怠於教學者，取消該次之助教費用，並列入社團考核扣分依據。

十一、有關「開課申請」與社團相關事務公告，應隨時注意校網「學務處公告」與「課後社團」網頁。

十二、社團老師每學期第一次上課時需提早到校，安排引導新生到上課地點，且應注意學生集合秩序及學生出席狀況，如學生有缺席狀況務必立即通知家長，並與家長保持聯繫，做好親師溝通。

十三、遇有校慶或校內重大活動時，需配合學校展演，以提供學生發表機會。

十四、上述義務皆列入社團評鑑項目，作為下一期申請開班之評選依據。

柒、社團成果

一、學期間成果：指導老師應於課程學期間上傳檔案至雲端社團相簿(建議三週上傳10張照片，整學期傳30-40張照片)，供家長知道學生平時的社團學習過程。

二、總結性成果：指導老師應於課程結束後一週內，將成果暨檢討報告表（附件八，亦可自行設計版面）及照片（jpg檔）8張以上，以電子檔方式寄至學務處活動組長電子信箱，若有設計社團網頁者尤佳。

三、社團成果繳交後，學務處訓育組會通知各社團老師領取鐘點費。因成果遲交延誤鐘點費發放時程，後果請自行負責。

捌、注意事項

一、提出申請前，請先詳閱本校「學生課後社團活動管理要點」。

二、相關表件下載與審核通過之社團名單將上網公告，審核通過或未通過者皆不另行通知，請密切注意新竹縣竹北市中正國小網頁/最新公告、學務處公告→課後社團。

三、本校可開放社團運用的活動空間有限，社團老師的上課品質、學生學習狀況、學校行政配合度、成果暨檢討報告表繳交情況，將列入相同性質社團之開課評比參考依據，敬請各位老師配合。如果社團整體表現不佳者，下學期不予以開課。 

按我上傳社團申請表格目前非申請時段，請洽學務處活動組

 114學年度第一學期社團申請日期  114/06/30~114/07/06