Flussi Aggregatore ATS Val Padana

- Flussi informativi regione Lombardia -

GECAS, è interconnesso con l’aggregatore dei flussi informativi dell’ATS Val Padana, e consente la raccolta, l’invio e la gestione dei debiti informativi e lo scambio di dati tra Ambito e ATS Val Padana.

L’utilizzo di GECAS consente la gestione centralizzata di tutte le informazioni facenti parte di un determinato flusso informativo. La raccolta dei dati, che saranno utilizzati per la generazione dei tracciati presenti all’interno dei flussi, avviene mediante la compilazione di appositi “Moduli Online” dedicati al flusso, oltre che a dati contenuti all’interno dell’anagrafica dell’utente, come per esempio il codice fiscale, oppure dati compilati all’interno degli enti, come l’indirizzo della sede operativa e/o legale.

Configurazione interoperabilità con l’aggregatore ATS Val Padana

Come precedentemente introdotto, GECAS è interconnesso con l’aggregatore dell’ATS Val Padana. Questa interconnessione prevede la configurazione di una serie di parametri da pre-impostare e che, in caso di modifica, sono sotto la diretta gestione dell’amministratore della piattaforma; l’utente finale e/o utilizzatore non sarà coinvolto nella configurazione. Come detto l’amministratore della piattaforma avrà accesso ad una sezione delle impostazioni in cui sarà necessario configurare i parametri relativi alla quantità dei flussi presenti, all’account dell’ambito che permetterà l’utilizzo delle API dell’aggregatore ATS Val Padana.

Nel menu laterale, è presente la voce di menu “Impostazioni”

Cliccando su impostazioni si presenta una pagina contenente diversi riquadri; quello che riguarda la configurazione dei parametri dell’Aggregatore ATS Val Padana, è denominato “Configurazione Parametri Aggregatore ATS Val Padana”.

Cliccando sul riquadro sopracitato, si presenta la seguente schermata

Uri server API: in questo campo si deve inserire l’indirizzo del server delle API dell’Aggregatore ATS Val Padana.
Username API: questo campo deve contenere lo username di accesso generato sulla piattaforma “Aggregatore ATS Val Padana”.
Password: in questo campo si inserisce la password dello username API definito nel campo precedente.
Numero di flussi: è il numero totale di flussi; questo numerò verrà utilizzato per generare dinamicamente la parte di configurazione che segue.

Dopo aver premuto il tasto ‘Salva’, verrà ricaricata la pagina, aggiungendo una parte di configurazione a quella precedentemente visualizzata.

Nome di riferimento del flusso #(N°): è il nome del flusso dato dalla Regione Lombardia (DDN, B2, MINORI)
Numero di tracciati riferiti al flusso #(N°): è il numero di tracciati che compongono il flusso

Una volta compilati opportunamente i campi, premendo nuovamente il tasto ‘Salva’, verrà ricaricata la pagina, aggiungendo ulteriormente il blocco di configurazione che segue:

Modulo online riferito al tracciato #(N°): basandosi sul numero inserito precedentemente nel campo “Numero di tracciati riferiti al flusso #(N°)”, viene richiesto di selezionare quali Moduli Online utilizzare per la generazione dei tracciati.

Premendo il tasto ‘Salva’ un’ultima volta, la configurazione terminerà, memorizzando tutti i parametri inseriti.

Permessi visualizzazione flussi

L’amministratore di GECAS può impostare e gestire i permessi di visualizzazione dei flussi. Per far ciò è necessario entrare nella voce di menu ‘Impostazioni’

Successivamente cliccare sul riquadro “Gestione Operatori”,

aprire l’etichetta “Permessi”

e ricercare “Aggregator” all’interno del campo di ricerca, in modo da filtrare solo per i permessi interessati.

Permette di configurare i parametri di interoperabilità con l'Aggregatore ATS: questo permesso, permette di accedere alla pagina “Configurazione Parametri Aggregatore ATS Val Padana”.
Permette di gestire il flusso (Nome del flusso): questo permesso, permette di visualizzare o meno i riquadri delle finestre del flusso; viene generato dinamicamente in base al numero di flussi specificato nella configurazione dei parametri “Numero di flussi”, utilizzando i nomi specificati nei campi “Nome di riferimento del flusso #(N°)”.

Moduli Online – Flussi

Nella sezione Moduli Online raggiungibile dalla voce di menu “Moduli online”

è presente la lista dei moduli dei flussi, raggruppati per le seguenti categorie:

MISURA B2 - AGGREGATORE FLUSSI ATS VAL PADANA - REGIONE LOMBARDIA

Categoria contenente i 3 tracciati della Misura B2:

B2_1 - DATI RIFERITI ALLA ANAGRAFICA E VALUTAZIONE
B2_2 - RENDICONTAZIONE STRUMENTI DELLA MISURA UTILIZZATI
B2_3 - DATI ECONOMICI

Oltre i campi presenti all’interno dei Moduli Online sopraccitati, è necessario assicurarsi che siano compilati correttamente anche i seguenti campi:

Dati Anagrafici dell’assistito:

Dati Ente

Altri Moduli Online

DOPO DI NOI - AGGREGATORE FLUSSI ATS VAL PADANA - REGIONE LOMBARDIA

Categoria contenente i 5 tracciati del Dopo Di Noi:

DDN1 - RETE DELLE STRUTTURE
DDN2 - ANAGRAFICA E VALUTAZIONE
DDN3 - SOSTEGNI DOPO DI NOI
DDN4 - DATI ECONOMICI
DDN5 - SOSTEGNO RISTRUTTURAZIONE

Oltre i campi presenti all’interno dei Moduli Online sopraccitati, è necessario assicurarsi che siano compilati correttamente anche i seguenti campi:

Dati Anagrafici dell’assistito:

Dati Ente

Altri Moduli Online

COMUNITA’ PER MINORI - AGGREGATORE FLUSSI ATS VAL PADANA - REGIONE LOMBARDIA

Categoria contenente il tracciato Comunità per Minori:

COMUNITÀ PER MINORI – DATI ANALITICI PER LA RILEVAZIONE DELLA MISURA DI CONTRIBUTO

Oltre i campi presenti all'interno dei Moduli Online sopraccitati, è necessario assicurarsi che siano compilati correttamente anche i seguenti campi:

Dati Anagrafici dell’assistito:
Dati Enti

NOTE IMPORTANTI

Ogni modulo Online contiene tutta una serie di campi da compilare, corrispondenti alle informazioni necessarie per la costruzione dei tracciati dei flussi da inviare. Un elemento fondamentale per la costruzione automatica dei flussi è il campo “periodo di rendicontazione”, nel quale verrà chiesto di specificare l’anno ed il trimestre relativo al periodo di competenza dei dati da inviare. Questo campo viene confrontato con il periodo specificato nelle finestre di invio definite dall’ATS Val Padana all’interno della piattaforma “Aggregatore Flussi ATS Val Padana”, e permette, nella sezione di gestione e invio flussi, la raccolta e la composizione dei tracciati in automatico in base al periodo di riferimento/rendicontazione.

Invio Flussi all’Aggregatore ATS Val Padana

Una volta effettuate le compilazioni dei Moduli Online per i flussi interessati e, se necessario, completando le informazioni mancanti all’interno degli Enti o dell’Anagrafica dell’utente, è possibile procedere alla generazione del “pacchetto” di dati da inviare all’Aggregatore ATS Val Padana; per far ciò, si accede alla sezione dedicata, mediante la voce di menu “Flussi Aggregatore ATS Val Padana”

Vengono presentati i riquadri per le tipologie di flussi disponibili, in base ai permessi di visualizzazione del flusso

Cliccando su un riquadro, si accede al rispettivo elenco delle Finestre di quella tipologia di flusso, sia quelle aperte che quelle chiuse.

In questa pagina sono presenti due tasti:

Inserisci: questo tasto è presente quando una Finestra è nello stato ‘Aperto’ e non è ancora stato generato il pacchetto di dati da inviare all’Aggregatore ATS Val Padana.
Gestione: questo tasto è presente quando una Finestra è nello stato ‘Aperto’ o ‘Chiuso’ ma è già stato generato il pacchetto di dati da inviare all’Aggregatore ATS Val Padana.

Generazione Pacchetto Dati – Inserisci

Premendo il tasto ‘Inserisci’ inizia il processo di generazione del pacchetto dati per quel determinato flusso e per il periodo specificato nella corrispondente finestra. In pratica inizia l’elaborazione automatica che, in base al periodo di rendicontazione della finestra in oggetto, recupera tutte le informazioni dalle compilazioni dei moduli on line di quel flusso che riportano lo stesso periodo di rendicontazione, oltre ai dati anagrafici di utenti e enti. Il processo di elaborazione viene mostrato con la seguente barra di processo.

Alla conclusione del processo di generazione del pacchetto di dati, viene visualizzata la schermata di dettaglio del tracciato in cui sono presenti tutti i tracciati esistenti all’interno del flusso tramite una etichetta per ogni tracciato.

In questa pagina è possibile eseguire le seguenti azioni:

Cliccando sulle varie etichette (Tracciato 1, Tracciato 2, Tracciato 3...ecc.) è possibile spostarsi tra un tracciato e l’altro.
Cliccando sul nome del modulo (tasto in blu nella colonna ‘Valore’) viene aperta una nuova pagina contenente il dettaglio della compilazione di quel modulo.

Cliccando sul tasto ‘Visualizza’ (tasto in bianco nella colonna ‘Operazione’), si può visualizzare il dettaglio del tracciato; nella colonna “Etichetta” sono presenti i campi richiesti all'interno del tracciato, mentre nella colonna “Valore” sono presenti i valori inseriti all'interno del tracciato (estrapolati dal Modulo Online precedentemente compilato e dai dati estratti dagli Enti e dall'anagrafica utente)

Mediante il tasto ‘Elenco Flussi’ situato a fondo pagina, si accede alla schermata di gestione dei flussi.

Generazione Pacchetto Dati – Gestione

Premendo il tasto ‘Gestione’ viene visualizzata la schermata contenente i flussi relativi alla finestra selezionata. All’interno di questa schermata sono presenti due tabelle.

La prima tabella, contiene l’ultimo pacchetto generato (da inviare o già inviato), mentre nella seconda tabella è presento lo storico degli invii all’aggregatore ATS già effettuati e non andati a buon fine.

Le informazioni riportate nelle colonne sono:

#: identificativo interno all’Aggregatore
Data: data di creazione del pacchetto
Stato: lo stato del pacchetto; inizialmente vuoto, in quanto non è stato ancora inviato all’Aggregatore ATS Val Padana. Gli stati possibili sono i seguenti:
Scarica file del flusso: permette di scaricare la cartella ‘Zip’ dell’intero pacchetto di dati inviato, contenente tutti i tracciati. Il formato corrisponde a quello indicato nelle specifiche della regione Lombardia.
Scarica file degli errori/warning: permette di scaricare il file Excel contenente gli errori/warning presenti nei tracciati.
Scarica file del rifiuto: permette di scaricare il file che è stato allegato insieme alle note del rifiuto.
Note rifiuto: è una breve descrizione del motivo del rifiuto.
Dettagli: permette di visualizzare il dettaglio dei tracciati (stessa schermata proposta dopo aver premuto il tasto ‘Inserisci’).
Ricarica: questo tasto permette di rigenerare il pacchetto di dati, estrapolando nuovamente le informazioni aggiornate. (Qualora il pacchetto dovesse essere rifiutato dall’ATS Val Padana o dalla Regione Lombardia, dopo aver fatto i controlli opportuni, ed eventualmente modificato i dati nei relativi moduli e/o in anagrafica ed enti, sarà possibile rigenerare il pacchetto di dati, prima di procedere con l’invio)
Invia: premendo questo tasto, il pacchetto viene inviato all’Aggregatore ATS Val Padana per essere elaborato e controllato.
Esporta: permette di scaricare la cartella ‘Zip’ contenente l’intero pacchetto generato, mantenendo però suddivisi i file Excel dei tracciati. In pratica è in un formato leggibile così come da generazione GECAS.
Elimina: premendo questo tasto, il pacchetto di dati viene eliminato. Il pacchetto dati viene eliminato solo in GECAS, non viene mai eliminato nell’aggregatore una volta che è stato inviato.

Generazione Pacchetto Dati – Lettura errori

Nel caso in cui il pacchetto inviato venga rifiutato dai controlli automatici (stato: ‘Rifiutato controlli automatici’), sarà possibile consultare il file Excel contenente gli errori relativi ai tracciati. Di seguito un esempio pratico di come leggere l’Excel degli errori ed successivamente come apportare le opportune modifiche.

File Excel degli errori/warning:

Di seguito la spiegazione delle colonne del file Excel:

Tracciato: contiene il numero del tracciato in cui è presente l’errore.
Tipo Errore: contiene la tipologia di errore:
Riga: contiene il numero della riga che ha causato l’errore (questo campo è utile successivamente per la correzione degli errori all'interno della Piattaforma Socio Sanitaria).
Campo: contiene il nome del campo.
Messaggio: contiene il messaggio di errore associato al controllo effettuato.

Generazione Pacchetto Dati – Correzione errori

All'interno della Piattaforma Socio Sanitaria per facilitare la correzione degli eventuali errori, è stata mantenuta una correlazione tra

la colonna ‘Tracciato’ del file Excel e l’etichetta ‘Tracciato N°’.
la colonna ‘Riga’ del file Excel e la colonna ‘#’ presente all'interno di ogni tracciato.

Esempio la seconda riga dell’Excel :

Tracciato : Tracciato 1.
Riga : 2

Corrisponde all'Etichetta ‘Tracciato 1’ e alla riga ‘2’ della colonna ‘#’.

Cliccando sul tasto ‘DDN1 - RETE DELLE STRUTTURE - Submission #23’ è possibile aprire direttamente la compilazione del Modulo Online e correggere opportunamente l’errore descritto nella colonna ‘Messaggio’.

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