Conocer y aplicar los protocolos de emergencia es fundamental para actuar con rapidez y seguridad ante cualquier situación crítica. Esto implica:

• Identificación de rutas de evacuación: Cada persona debe saber dónde están las salidas de emergencia y los puntos de reunión seguros en su edificio y campus.

• Participación en simulacros: Estos ejercicios no son opcionales; son esenciales para familiarizarse con los procedimientos y reducir el riesgo en una situación real.

• Números de emergencia institucionales: Memorizar o guardar en el celular los números específicos del campus (internos y externos) para reportar incidentes sin demora.

• Protocolos ante amenazas específicas: Conocer qué hacer en caso de alerta por ataque armado, incendio, sismo u otra emergencia. Por ejemplo:

  • Mantener la calma y seguir instrucciones del personal autorizado.

  • No bloquear accesos ni generar aglomeraciones.

• Comunicación clara: Usar únicamente canales oficiales para recibir y transmitir información durante una emergencia. Evitar rumores que puedan generar pánico.

• Responsabilidad individual y colectiva: Cada persona debe asumir su rol en la prevención y respuesta, colaborando con las autoridades y respetando las indicaciones.

La seguridad no depende únicamente de protocolos; requiere una actitud preventiva de toda la comunidad. Para fortalecer esta cultura:

• Ingreso controlado: Evitar permitir el acceso a personas externas sin autorización formal. Toda visita debe estar registrada y validada.

• Cumplimiento de disposiciones: Respetar las normas sobre actividades presenciales (listado previo, control de acceso, uso de carné).

• Atención a señales de alerta: No ignorar comportamientos inusuales, objetos abandonados o situaciones que generen sospecha. Reportar de inmediato.

• Participación activa: Asistir a capacitaciones y simulacros para conocer cómo actuar en caso de emergencia.

• Prevención en espacios comunes: Mantener orden en aulas, oficinas y áreas abiertas para facilitar evacuación y reducir riesgos.

• Responsabilidad compartida: Entender que la seguridad es tarea de todos. Cada acción preventiva contribuye a proteger la vida y la continuidad de nuestras labores.

• Actitud proactiva, no reactiva: No esperar a que ocurra un incidente para actuar; anticiparse es clave para reducir riesgos.

La seguridad institucional no puede ser rígida ni unilateral; debe adaptarse a las realidades de cada campus y a la dinámica de nuestras actividades académicas y administrativas. Para lograrlo:

• Flexibilidad en la aplicación de protocolos: Ajustar procedimientos según las condiciones locales, sin perder trazabilidad ni control. Por ejemplo, permitir autorizaciones rápidas para actividades no programadas cuando existan justificaciones válidas.

• Descentralización operativa: Delegar decisiones en las Direcciones de Campus y sus equipos, quienes conocen mejor las particularidades del territorio y pueden responder con agilidad.

• Corresponsabilidad institucional: La seguridad no es tarea exclusiva de la Comisión de Crisis ni del personal de vigilancia; es un compromiso compartido entre autoridades, funcionarios, estudiantes y proveedores.

• Comunicación permanente: Mantener canales abiertos entre Rectoría, campus y centros académicos para garantizar información oportuna y evitar duplicidad de esfuerzos.

• Equilibrio entre seguridad y misión institucional: Las medidas deben proteger sin paralizar la docencia, investigación, extensión y vinculación con la sociedad.

• Cultura de colaboración: Promover la idea de que cada acción preventiva es un aporte al bienestar colectivo, reforzando el sentido de comunidad y confianza.