Nyhetsarkiv

Portar låssystem

Nu är hemsidan uppdaterad med information om vårt nya låssystem, se under flik Information för beskrivning av hur det fungerar.

Motioner till årsstämman

Nu är det hög tid att lämna in motioner till årsstämman. Senast 1 februari måste motionen ha inkommit till styrelsen för att behandlas på årets stämma. En motion är medlemmarnas möjlighet att påverka föreningens verksamhet.

Hur ska en motion se ut?

En motion ska innehålla ett förslag och syftet med förslaget. Det ska vara tydligt vad omröstningen gäller så medlemmarna kan rösta för eller emot förslaget. Det går bra att lämna flera motioner om man har flera förslag.

Avsluta med att underteckna motionerna med ort, datum och namn (lghnr). Posta sedan i brevlådan på föreningens expedition.

Bokning lokal

Vi har nu haft online bokning av våra gemensamma lokaler ett tag och nu har vi även publicerat en kort instruktionsvideo hur det fungerar under fliken Information, i avsnittet Dokument. De lokaler som går att boka online är bastu, takterrasserna samt föreningslokalen.

Länkarna för att boka våra lokaler online hittar ni under fliken Information i avsnittet för respektive lokal.

Det går givetvis också bra att boka en lokal genom att kontakta styrelsen.

Garage stängt

Garageporten kommer repareras tisdag 15/8 mellan kl 12:00 - 13:30, under denna tid kommer ingen kunna köra ut eller in i garaget.

Ökad vaksamhet

På grund av information som inkommit till styrelsen uppmanar vi alla boende att vara extra vaksamma mot okända personer under sommar månaderna. Är det någon okänd person ni inte känner igen som springer i fastigheten så fråga gärna vad deras ärende är så de uppmärksammar att vi är vaksamma.

Om vi alla hjälps åt blir det svårare för inbrottstjuvarna.

Facebook

Ni vet väl att vi också har en Facebook-grupp - Facebook Brf Björkvalla

Gruppen är en privat grupp så ni måste ansöka om medlemskap och även svara på frågorna

Info från Nabo

Nabo har informerat om att deras leverantör hade driftproblem vid utskick av avgiftsavier med betalning juni månad, problemet medförde att dubbla avier har skickats ut i vissa fall. Givetvis ska enbart en av avierna betalas. För frågor kontakta Nabo enklast via deras portal.

Årsredovisning 2022

Nu finns årsredovisningen att läsa även här på vår hemsida. Ni hittar den under fliken - information.

Årsstämma

Styrelsen har beslutat att årsstämman preliminärt hålls 25 maj med start kl. 19:00 i vår föreningslokal.

Vårstädning

Preliminärt datum för vårstädning är 22 april kl 10:00.

Motioner

Påminnelse om att motioner måste lämnas till styrelsen senast 2023-02-01, dessa lämnas enklast i brevlådan på föreningsexpeditionen.

Det är inte svårt att skriva en motion. Du skriver ner vad du tycker att föreningen ska göra under det kommande verksamhetsåret på ett vanligt papper.

• Ange förslag på vad du vill att föreningen ska göra.

• Ange syftet med ditt förslag och varför du tycker att föreningen ska utföra ditt förslag

• Avsluta din motion med ort, datum, namn, lägenhetsnummer samt underteckna motionen.

Avgiftshöjning

För att möta effekterna av senaste årets stora kostnadsökningar för el, värme och räntor har styrelsen fattat besluta att höja avgifterna, preliminärt fr.o.m. 2023-04-01. Detta är första gången på över 20 år som föreningen höjer avgifterna. Styrelsen fortsätter att bevaka kostnaderna och utesluter inte att ytterligare höjningar kan komma att krävas i framtiden. Det är dock vår förhoppning att så inte är fallet.

• Avgift bostadsrätt +8%,

• P-platser garaget +50kr => Ny avgift 650kr / månad

• P-platser ute +20kr => Ny avgift 240 / månad

Fjärrvärme avstängning

Viktig information avseende planerat arbete på fjärrvärmenätet i Upplands Väsby. Vilket kommer påverka centraler på Kvarnvägen 12.

Vi har upptäckt ett stort läckage på en fjärrvärmeledning som måste repareras så fort som möjligt. En avstängning denna vecka är inte möjlig pga det kalla vädret. Vi planerar därför in en avstängning nästa vecka (V51) för att åtgärda läckan.

Fjärrvärmen kommer att vara avstängt under perioden:

Från 2022-12-21 08:00  Till  2022-12-21 16:00

Expedition öppettider

Styrelse har tagit beslut att expeditionen kommer vara öppen varannan måndag, jämna veckor fr o m nästa år. Det går bra att posta brev när som helst i brevlådan vid expeditionen samt även kontakta styrelsen med e-post.

Reklamation fönster & dörrar

För er som måste reklamera fel på fönster och/eller balkongdörr ska använda följande länk (https://www.sveafonster.se/reklamation) och följa instruktionerna på Svea Fönster hemsida.

Föreningens hemsida uppdaterad

Hemsidan har blivit uppdaterad så tidigare nyheter som inte längre är aktuella flyttas till fliken nyhetsarkiv. Även bilden har uppdaterats för att bättre överensstämma med verkligheten.

Höststädning 12 november

Datum för höststädning är bestämt, 2022-11-12 med start kl 10. Vi planerar att ha container för grovsopor och givetvis korvgrillning utomhus. För de som nyligen flyttat till vår brf är detta ett utmärkt tillfälle att lära känna sina grannar. Se till att boka in datumet så ni inte missar detta tillfälle, styrelsen planerar även för en eventuell överraskning denna dag.

Ventilationsbesiktning

Kommande dagar kommer ventilationssystemen att rengöras med början i port 12 den 8 september. Viktigt att lämna nyckel i nyckeltuben om man inte kan vara hemma. Under vecka 38 kommer en OVK besiktning att utföras, aviseras senare.

Årsmöte

Årsmötet genomfördes utan missöden den 20 juni och det var drygt 20 personer närvarande.

Årsredovisning

Här hittar du årsredovisningen inför årsstämman 20 juni, årsredovisning 2021.

Portkod ändrad

Portkoden har uppdaterats fr o m 1 juni och detta gäller även formulär på vår hemsida.

Reparation garage

Måndag 23 maj kl 12:00 - 13:00 kommer garageporten repareras och jobbet kräver att porten hålls stängd under en timmes tid, m.a.o. inga bilar kommer kunna åka ut eller in under denna tid.

Årsmöte vecka 24

Vi planerar att senarelägga årsmötet till vecka 24 (13 juni - 17 juni), mer information kommer när exakta tidpunkten är fastställd.

Årsmöte 23 maj

Snart är det dags för vårt årsmöte som denna gång blir normalt årsmöte. I år planerar vi ha årsmötet i vår föreningslokal då inga restriktioner föreligger i skrivande stund.

Årsmötet är planerat att genomföras den måndag 23 maj, kl 19:00. Styrelsen kommer avisera innan årsmötet med fastställt datum och tid.

Vårstädning 7 maj

Datum för vårstädning är bestämt, 2022-05-07 med start kl 10. Denna gång planerar vi att ha container och givetvis korvgrillning utomhus. För de som nyligen flyttat till vår brf är detta ett utmärkt tillfälle att lära känna sina grannar.

Felanmälan av våra hissar

Om du upptäcker problem med våra hissar kan du antingen kontakta styrelsen eller om det är akut ringa S:t Eriks Hiss dygnet runt på nummer 08-522 258 00. Första sidan på webbplatsen har också blivit uppdaterad.

Skadegörelse & Fönsterbyten

Nu är fönsterbytesprojektet äntligen klart, en besiktning av samtliga lägenheter har gjorts förutom ett fåtal där tillträde saknades. Generellt har besiktningen gått bra, smågrejer kunde åtgärdas direkt av medföljande person från Svea Fönster. Övriga besiktningspunkter med anmärkningar kommer att åtgärdas och berörda lägenheter kommer att informeras.

Tyvärr har det förekommit störningar och skadegörelse i port 20, styrelsen uppmanar alla boende i port 20 att vara uppmärksamma på obehöriga personer som vistas i och omkring fastigheten under sena kvällar och nätter.

Besiktning fönster

Nu har alla fönster blivit utbytta och vi har planerat in besiktning av samtliga lägenheter den måndag 14/2 och tisdag 15/2.

Fönsterbyten

Fönsterbytena beräknas äntligen vara klara under vecka 4 och besiktning av samtliga lägenheter kommer därefter att ske. När fönsterbytena är helt färdiga och godkända kommer en OVK besiktning att vara nödvändig för att justera in luftflödena i samtliga lägenheter. Vi återkommer med mer information angående OVK besiktning när det blir aktuellt.

Pågående fönsterbyten

Nu har fönsterbytena pågått en månad och det går ungefär enligt plan. I den preliminära tidplanen är fönsterbytena klara vecka 48 som är första veckan i december. Tidplanen är inkluderad i kalendern på första sidan.

Höststädning

Nu har vi beslutat att vi ska ha städdag 20 november 2021. På grund av oredan under fönsterbytena kommer ingen container denna gång utan det blir först till vårens städdag. Vi kommer att ha säckar för trädgårdsavfall som sedan hämtas av leverantören.

Få reda på din köplats

Nu kan du som brf medlem enkelt kolla vilken plats du har i våra interna köer, som parkering, odlingslott och förråd. Använd formuläret längst ned på sidan för information för att få reda på vilken köplats du har. Observera att din e-post adress måste vara angiven i kölistan för att det ska fungera.

TV förändringar

Tele2 har aviserat om förändringar av kanalutbudet i vår fastighet. Bland annat utgår TV6 ur grundutbudet, vidare information om förändringarna finns på Tele2's hemsida - www.tele2.se

Fönsterbyte

Nu börjar det bli dags för fönsterbyte i våra lägenheter. Den första leveransen skulle ha kommit redan 2021-08-25 men har blivit försenad så vi vet inte i nuläget om de kommer starta på måndag vecka 35 som planerat. Men oavsett kommer de börja med port 20 och sedan jobba sig mot port 12, kan vi inte vara hemma är det viktigt att lämna nyckeln i nyckeltuben för tillträde till lägenheten. Arbetena beräknas fortgå en bit in i november.

Se till att plocka bort sådant ni monterat direkt på fönstren (termometer t ex) för annars kommer det säkert försvinna. Tänk på att INTE montera fast något på de nya fönstren eftersom garantin ej gäller i sådana fall. Under tiden som jobbet med fönsterbyten pågår kommer föreningslokalen ej kunna användas eftersom montörerna kommer ha sina prylar där.

Arbetstiden kommer i möjligaste mån förläggas mellan kl 07 - 18, det kan komma att uppstå undantag om t ex det behövs en extra halvtimme för att färdigställa en lägenhet.

För ytterligare information se anslag i respektive port eller kontakta angivet telefon nummer på anslaget.

Sensommar

Sommaren närmar sig sitt slut och i och med det återgår det mesta till ordinarie rutiner. Expeditionen öppnar 16 augusti och öppettiderna är som tidigare mellan kl 19 och  kl 20 varje helgfri måndag. I höst kommer också fönstren att bytas ut i alla lägenheter vilket är ett omfattande jobb och vi får hoppas att allt löper på smidigt när det väl sätter igång.

Med det sagt är ni välkomna till expeditionen vid frågor som rör föreningen, alternativt kan ni givetvis också kontakta oss via e-post, brfbjorkvalla.styrelse@gmail.com

Försäkringsinformation

Nu finns uppdaterad information om föreningens försäkringar under Information. Under sommaren har det varit aktuellt t ex vid skadedjursangrepp med myror som invaderar lägenheten.

Om du som bostadsrättsinnehavare drabbas av skadedjur som t ex myror kontaktar du Anticimex direkt, vilket avlastar andra personer som är involverade i föreningen. Dessutom går det snabbare och smidigare. Är det större angrepp kan också styrelsen kontaktas, parallellt med att du kontaktar Anticimex.

Sopbehållare

Kommunens underleverantör har inte tömt behållaren för torr soporna vilket medfört att den är nästan full. Styrelsen har varit i kontakt med kommunen och bett de fixa detta eller alternativt sätta upp informationslappar att torrsopor kan slängas i kärlen för hushållssoporna.

Skulle kärlet för torrsopor bli fullt och det ej får plats mer sopor där kan alltså kärlen för hushållssopor användas även för torrsopor som en tillfällig lösning.

Belysning garage, 2021-07-07

Nu är belysningen på timer i garaget för att spara på elkostnaderna. Belysningen tänds automatiskt när garagedörren öppnas och kommer man in i garaget från trapp-husen måste man trycka på knappen för att tända belysningen. Belysningen kommer släckas efter ca 15 minuter men går att tända igen på någon av de knappar som finns.

Garageport

Nu har vi delat ut fjärrkontroll till samtliga som har en garageplats. Under kommande veckor kommer fjärrkontrollen för garageporten att aktiveras och låset på stolpen utanför att inaktiveras. Detta är framförallt för att öka säkerheten så inga obehöriga ska kunna ta sig in i garaget.

Årsmöte 17 juni

Snart är det dags för vårt årsmöte som denna gång blir annorlunda pga rådande pandemi. I år kommer vi ha poströstning och alltså inte samlas i någon lokal, samtliga medlemmar ska ha fått poströst och information i brevlådan.

Poströsterna ska vara inlämnade senast 16 juni kl 18:00. Så om du skickar poströsten med vanlig postgång, se till att göra det i tid. Rösterna lämnas i brevlådan vid expeditionen. För den som har frågor ska dessa vara inkomna senast 7 juni och kan antingen mejlas till brfbjorkvalla.styrelse@gmail.com eller lämnas i brevlådan vid expeditionen. Svar på eventuella frågor kommer att vara tillgängliga senast 12 juni på denna webbplats men även i mejl till de som begärt det.

Årsmötet hålls med ett fåtal utvalda deltagare den 17 juni.

Vårstädning inställd

Den planerade städningen 8 maj kommer att ställas in på grund av rådande omständigheter med pandemin. Container kommer att finnas hela helgen för de som vill kasta grovsopor. Mer information vad som är tillåtet och inte tillåtet att slänga i containern hittar du på Ragnsells hemsida.

Kontrollmätning fönster

Svea Fönster AB som fått uppdraget att byta fönster i föreningen kommer genomföra kontrollmätning i ett flertal lägenheter. Detta kommer ske onsdag 12 maj kl 12:00 - 16:00. De som blivit aviserade men inte kan vara hemma kan placera nyckeln i nyckeltuben så Svea Fönster kan utföra kontrollmätningen.

Tänk också på att inte lämna husdjur hemma ensamma när fönstermontörerna gör kontrollmätningen.

Laddplatser elbil

Arbetet med att installera laddplatser för elbilar kommer påbörjas måndag 19 april. För de som har elbil kan det innebära att garageplatsen måste bytas till en med laddstolpe eftersom laddplatserna kommer hamna närmast garageporten på grund av brandsäkerhet.

Björklövet

Ett nytt nummer av Björklövet har kommit ut och den digitala versionen finns nu att läsa på hemsidan.

Brandsäkerhet

Styrelsen vill också passa på att poängtera att våra garageplatser är till för att parkera fordon i första hand och ska alltså inte användas som förråd för att lagra kartonger och annat brännbart material. Detta för att minimera spridningen av en brand.

Fönsterbyte

Styrelsen har fattat beslut och skrivit avtal med entrepenör som ska utföra fönsterbyten och byte av balkongdörrar på samtliga lägenheter där det ej utförts tidigare. Detta kommer ske någon gång under 3:e kvartalet 2021 och vi hoppas att det kan starta redan i augusti.

Detta innebär att vi kommer få bättre isolering och lägre ljudnivåer i våra lägenheter. När fönsterbytena är färdiga kommer en OVK besiktning att utföras för att trimma luftflödena i våra lägenheter.

Tänk på att lägenhetens ventilationssystem ej får modifieras utan att tillfråga styrelsen. Inte heller får spiskåpor med elfläkt användas eftersom vi har ett centralt fläktsystem för samtliga lägenheter och luftflödena kommer trimmas därefter.

Informationsuppdatering

Våren börjar närma sig och vi har planerat årets första städdag till 8 maj kl 10. Efter städningen grillar vi korv och umgås i ett förhoppningsvis skönt försommarväder. Vi kommer även ha städning i garaget som utförs av en entrepenör, denna städning kommer ske någon gång under maj månad. Info kommer senare när vi känner till detaljerna.

Ett tiotal laddplatser kommer förberedas för installation i garaget varav ett par laddboxar kommer installeras för de som svarade på enkäten tidigare angående elbil. Sedan kommer vi installera laddbox vid behov. Samtliga laddboxar kommer hamna närmast utfarten på rekommendation från brandmyndigheten.

Vinterns köldknäpp medförde att vissa lägenheter fick kallare än normalt vilket berodde på att inkommande luftflöde till lägenheterna var några grader under det normala eftersom vattenflödet i värmesystemet för uppgång 12 & 14 var dåligt, vilket också medförde att batteriet i värmesystemet frös sönder tidigare i vinter. Vi kommer ha en genomgång av rören för samtliga värmepaket när det blir varmare väder ute.

Styrelsen kommer även ta beslut och skriva avtal med fönster entreprenör innan påsk angående byte av fönster i samtliga lägenheter där det ej redan är utfört. Jobbet att byta fönster kommer dra igång efter årets semester med trolig start i augusti. Därefter kommer även luftflödena i samtliga lägenheter att justeras genom en ovk besiktning.

Nytt nummer av Björklövet kommer snart.

Hiss, värme och ventilation

Hissen i port 14 har reparerats och är nu besiktigad med godkänt resultat.

Batteriet i ventilationssystemet har frusit sönder och reparation pågår. Tills dess att batteriet fungerar igen, finns ingen ventilation i lägenheterna i port 12 och 14. Beräknas vara åtgärdat under vecka 7.

Värmesystemet har åtgärdats akut för flera lägenheter, mer information angående detta kommer senare.

Årsstämma planerad och rasrisk från tak

Föreningsårsstämman är planerad till 2021-05-31 kl 19:00. Se till att planera in detta i era kalendrar.

På grund av risk för olyckor med nedfallande is från taken framför portingångarna har vi blivit tvungna att spärra av tillfälligt tills vi kan åtgärda problemet. Åtgärder är planerade till 2021-02-04.

Motion för år 2021

Som medlem kan du påverka vad du tycker är viktigt inför kommande verksamhetsår, eller du kanske har en bra idé som du tycker fler kan ha nytta av. I så fall kan du skriva en motion som beskriver din idé och lämna in den till styrelsen senast 2021-02-01 i brevlådan vid föreningens expedition.

Åtgärder färdiga

• Hela garaget har nu blivit åtgärdat så nu kan vi använda garaget och parkera våra bilar igen.

• Spolningen av våra avloppsstammar är också genomförd så vi slipper vara oroliga för stopp i avloppen. Men tänk på att undvika att spola ned matfett i avloppen då det stelnar och bildar stopp relativt snabbt. Man ska även undvika giftiga och skadliga ämnen om man vill få bort stopp i avlopp, effektivast är vanligt diskmedel och varmt vatten som löser upp fettpropparna.

Garagereparationer och spolningen av avloppen har fortlöpt utan några hinder så styrelsen vill tacka samtliga för att det gått så smidigt.

Åtgärder garage och avlopp

Den 11 januari kommer sista delen av garagereparationer att påbörjas och berörda platser kommer aviseras, beräknad tid är att det ska ta en vecka. Efter denna slutfas kan det uppkomma behov att fixa golvlutning så vatten rinner mot brunnarna, information kommer i så fall att skickas ut innan detta påbörjas.

Den 11 - 15 januari kommer avloppen att spolas och då är det viktigt att lämna nyckeln i nyckeltuben så de som utför spolningen har tillträde till alla lägenheter. Datum då respektive portuppgång berörs har redan aviserats av företaget som ska utföra spolningen av våra avloppsstammar.

Björklövet nytt nummer

Ett nytt nummer av Björklövet är ute nu och finns att läsa på webbsidan. Garage arbeten fortsätter ett par dagar in på julveckan men sedan blir det paus till nästa år då sista sträckan kommer färdigställas.

Stoppa fettpropparna!

Käppala reningsverk har just nu en kampanj för att minska stoppen i avloppen som beror på matfett, detta är högst aktuellt i och med att föreningen kommer spola avloppsstammarna i januari. Ett stamstopp i avloppet kan ställa till med omfattande skador så det är bra om vi alla tänker på detta och undviker att spola ned matfett i avloppet. En länk till kampanjen finns här - Stoppa fettpropparna!

Garage

Reparationsarbetet i garaget fortsätter måndag 30 november. Berörda platser har blivit informerade och arbetet beräknas vara klart fredag 4 december.

Styrelsen har även gått ut med information att vi behöver samla in uppgifter från de som planerar att skaffa elbil inom en snar framtid, detta för att ha med dessa p-platser redan från början när installationer sätter igång. Informationen går ej längre att lämna.

OBS! Svaren angående elbil måste ha inkommit till till styrelsen senast fredag 11 december 2020.

Stamspolning

Styrelsen har accepterat ett anbud angående stamspolning som kommer att utföras 11 - 15 Januari 2021, som måste göras med jämna mellanrum för att minimera risken för nedsatta funktioner i avloppen som i sin tur kan leda till höga reparationskostnader. Vi som medlemmar kan hjälpa till att undvika problem med avloppen genom att undvika att spola ned t ex matfett från stekpannan i köksavloppet som dessutom kan dra till sig ovälkomna gäster.

Digitalisering med medlemmarna i fokus

Digitalisering har som ett första syfte att förbättra och effektivisera informationsflödet inom vår förening. För medlemmar blir det enklare att kontakta styrelsen vid behov och för styrelsen blir det enklare att sprida information snabbt till många av oss. Digitaliseringen är ett komplement till de informationskanaler vi redan har inom föreningen som t ex brevutskick, anslag i gemensamma uytymmen, expeditionen och vårt nyhetsblad - Björklövet. Givetvis ska vi fortfarande kontakta varandra personligen också eller på andra sätt som vi varit vana vid tidigare.

Vi börjar med att skaffa en webbsida där vi snabbt kan sprida offentlig information/nyheter till alla, kommer också vara en plats där vi har viktig kontaktinformation. Inom styrelsen tittar vi också på andra verktyg för att underlätta arbetet för styrelsen.

Renovering av garageväggar

Renovering av väggar där puts och murbruk lossnat samt armeringen är synlig startar måndag den 14 september kl 07:00.

Berörda p-platser kommer aviseras allt eftersom arbetet pågår. Räkna med att du inte kan utnyttja din p-plats under 5 arbetsdagar. Hyran för p-platsen kommer att reduceras för den tid som du inte kan använda p-platsen. Tyvärr har föreningen inte möjlighet att erbjuda andra p-platser under tiden renoveringsarbetet pågår av din p-plats.

Detta arbete är nödvändigt och akut, styrelsen har varit i kontakt med experter som rekommenderat föreningen att åtgärda väggarna innan skadorna blir värre och kostnaderna för att åtgärda problemet ökar.