BOERENKRIJGSTAPPERS VZW: INFORMATIE-NOTA voor de vrijwillige medewerkers.

Rechten en plichten van de organisatie en de vrijwilliger

1. Organisatie

Naam: Boerenkrijgstappers vzw
Adres: Turfputstraat 39, 9290 Berlare
Tel.nr: 0474 35 69x56
e-mail: secretaris@boerenkrijgstappers.bebe
Sociale doelstelling: Beoefenen en promoten van de wandelsport
Juridisch statuut: VZW
BTW-nummer: BE 0841.529.339

Verantwoordelijke van de organisatie, die moet verwittigd worden bij ongevallen:
Naam: Paul Heirman
Functie: Penningmeester
Tel. - Gsm: gsm privé: 0474 35 69x56

2. Verzekeringen

Verplichte verzekering:

Waarborgen: De burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger.
Maatschappij: Ethias via WSVL vzw
Polisnummer: Polis nr. 45.444.372

Vrije verzekeringen

Waarborgen: Lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van de activiteiten.
Maatschappij: Ethias via WSVL vzw
Polisnummer: Polis nr. 45.444.372
Waarborgen: Rechtsbijstand
Maatschappij: Ethias via WSVL vzw
Polisnummer: Polis nr. 45.444.428

3. Kostenvergoedingen conform Artikel 10 van de Vrijwilligerswet

De club betaalt een gewone forfaitaire kostenvergoeding (rekening houdend met de wettelijk vastgestelde maxima zoals bepaald in de vrijwilligerswet) aan:

• de bestuurders en medewerkers met een vaste taak of functie,

• de occasionele medewerkers aan activiteiten van de club in de vorm van kortingsbonnen. Deze kortingsbonnen kunnen gebruikt worden bij aankopen en betalingen binnen de club of bij commerciële partners van de club doch enkel tijdens het lidmaatschap bij de club en mits het besteden van de integrale waarde.

De medewerkers aan de door de club georganiseerde wandelingen voor breed publiek kunnen tijdens hun dienst gratis gebruik maken van de voeding en de drank die er aangeboden worden.

De club betaalt de reële verplaatsingskosten terug van verplaatsingen per wagen, motor, bromfiets, fiets of met het openbaar vervoer die gebeuren:

• om de club te vertegenwoordigen op vergaderingen of bijeenkomsten op vraag van het bestuur,

• om deel te nemen aan vormings- of andere activiteiten mits de goedkeuring van het bestuur, 

• in het kader van medewerking aan een activiteit,

• op specifieke vraag van het bestuur.

Verplaatsingskosten van thuis naar vergaderingen of activiteiten van de club en vice versa worden niet terugbetaald.

De details over de kostenvergoedingen zijn opgenomen in het “Reglement kostenvergoedingen” dat op eenvoudige vraag kan bekomen worden bij de secretaris en penningmeester van de club.

4. Aansprakelijkheid

De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Deze aansprakelijkheid wordt gedekt via de verzekeringspolissen van Wandelsport Vlaanderen vzw.

Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk in geval van bedrog en zware schuld.
Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

5. Discretieplicht

Als vrijwilliger kom je soms in contact met mensen die je persoonlijke informatie toevertrouwen. We rekenen erop dat je deze informatie niet misbruikt of doorgeeft aan derden en er op vertrouwelijke en discrete manier mee omgaat.
(Art. 458 van het strafwetboek inzake geheimhoudingsplicht).