∙ แสดงประกาศการจัดซื้อจัดจ้างตามที่สถานศึกษาจะต้องดำเนิน การตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ 2560 เช่น ประกาศเชิญชวน, ประกาศผลการจัดซื้อจัดจ้าง เป็นต้น

∙ เป็นข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างในปีงบประมาณปัจจุบัน

∙  แสดงสรุปผลการจัดซื้อจัดจ้างของสถานศึกษา

∙ มีข้อมูลรายละเอียดผลการจัดซื้อจัดจ้าง อย่างน้อยประกอบด้วย ดังนี้ 

1. ชื่อหน่วยงาน   2. งานที่ซื้อหรือจ้าง

3. วงเงินที่ซื้อหรือจ้าง  4. วิธีซื้อหรือจัดจ้าง 

5. รายชื่อผู้เสนอราคา  6. ราคาที่เสนอ 

7. รายชื่อผู้ประกอบการที่ได้คัดเลือก 8. ราคาที่ตกลงซื้อหรือจ้าง คัดเลือก 9. เหตุผลที่คัดเลือกโดยสรุป 10. เลขที่และวันที่ของสัญญา หรือ

ข้อตกลงในการซื้อหรือจ้าง หรือ ตามแบบฟอร์มระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐของกรมบัญชีกลาง

∙ เป็นข้อมูลแบบรายเดือนที่มีข้อมูลครอบคลุมใน

ระยะเวลา 6 เดือนแรกของปีงบประมาณปัจจุบัน

∙  แสดงผลการจัดซื้อจัดจ้างของสถานศึกษา

∙  มีข้อมูลรายละเอียดผลการจัดซื้อจัดจ้าง 

อย่างน้อยประกอบด้วย ดังนี้ 1.ชื่อหน่วยงาน 2. งานที่ซื้อหรือจ้าง3. วงเงินที่ซื้อหรือจ้าง 4. วิธีซื้อหรือจัดจ้าง 5. รายชื่อผู้เสนอราคา 6. ราคาที่เสนอ 7. รายชื่อผู้ประกอบการที่ได้คัดเลือก 8. ราคาที่ตกลงซื้อหรือจ้าง คัดเลือก 9. เหตุผล

ที่คัดเลือกโดยสรุป 10. เลขที่และวันที่ของสัญญาหรือข้อตกลงในการซื้อหรือจ้าง หรือ ตามแบบฟอร์มระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐของกรมบัญชีกลาง

∙  เป็นรายงานผลย้อนหลัง 1 ปีงบประมาณ