∙ แสดงแผนการดำเนินภารกิจของสถานศึกษาที่มีระยะ 1 ปี

∙ มีข้อมูลรายละเอียดของแผน ฯ อย่างน้อย ประกอบด้วย ดังนี้

1. โครงการหรือกิจกรรม

2. งบประมาณที่ใช้

3. ระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินการ

∙  เป็นแผนที่มีระยะเวลาบังคับใช้ในปีงบประมาณปัจจุบัน

∙ แสดงผลการดำเนินงานตามแผนดำเนินงานประจำปี

∙ มีข้อมูลรายละเอียดสรุปผลการดำเนินงาน

ย้อนหลัง 1 ปีงบประมาณ อย่างน้อย ประกอบด้วย ดังนี้

1. ผลการดำเนินการโครงการหรือกิจกรรม

2. ผลการใช้จ่ายงบประมาณ

3. ปัญหา อุปสรรค และข้อเสนอแนะ

(หากไม่มี ให้เขียนบอกว่า “ไม่มีปัญหา อุปสรรค และข้อเสนอแนะ” แต่ต้องปรากฏรายละเอียดครบทั้ง 3 องค์ประกอบ)

∙ แสดงคู่มือหรือแนวทางการปฏิบัติงานที่เจ้าหน้าที่ของ

สถาน ศึกษาที่ใช้ยึดถือปฏิบัติให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน

∙ มีข้อมูลรายละเอียดของการปฏิบัติงาน 

อย่างน้อย 1 คู่มือ ซึ่งเป็นคู่มือปฏิบัติภารกิจใด สำหรับเจ้าหน้าที่หรือพนักงาน ตำแหน่งใด กำหนดวิธีการขั้นตอนการปฏิบัติอย่างไร เช่น คู่มือการปฏิบัติงานสำหรับงานพัสดุ งานการเงิน เป็นต้น

∙ แสดงคู่มือการให้บริการประชาชนหรือคู่มือแนวทางการปฏิบัติที่ผู้รับบริการหรือผู้มาติดต่อกับสถานศึกษาซึ่งใช้เป็นข้อมูลในการขอรับบริการหรือติดต่อกับสถานศึกษา

∙ มีข้อมูลรายละเอียดของการปฏิบัติ อย่างน้อย 1 คู่มือ ซึ่งกำหนดวิธีการขั้นตอนการให้บริการหรือการติดต่ออย่างไรตัวอย่างเช่น คู่มือการให้ บริการงานการเงิน, คู่มือนักเรีย นักศึกษา, คู่มือการลงทะเบียนสำหรับนักเรียนนักศึกษา, คู่มือการให้บริการประชาสัมพันธ์ เป็นต้น

∙ แสดงข้อมูลสถิติการให้บริการของสถานศึกษา

∙ สามารถจัดทำข้อมูลเป็นแบบรายเดือน หรือ รายไตรมาส หรือราย 6 เดือน ที่มีข้อมูลครอบคลุมในระยะเวลา6 เดือนแรกของปีงบประมาณปัจจุบัน

∙ เป็นข้อมูลที่เกิดจากการให้บริการจากสถานศึกษา เช่น จำนวนผู้ใช้บริการ Fix it, ช่วงเทศกาลปีใหม่, จำนวนผู้ใช้บริการห้องสมุดสถานศึกษา เป็นต้น