Организация видео-конференций

Современная трудовая деятельность не связана с определенным рабочим местом. Работодатели из цифровой эры требуют высокий функциональный уровень – современные ресурсы для общения, сотрудничества и создания, где бы мы не находились. Поскольку современная рабочая сила превращается в офисную нетрадиционную работу (а также и работа на дому), видео-общение дает возможность рабочей силе контактировать со своими коллегами, клиентами и менеджерами, где бы они не были, при помощи всех мобильных ресурсов которые те имеют при себе. В данном случае, веб- платформы которые использовались для видео-конференций стали необходимы. Новые технологии для организации видеоконференций с 2016 стали более деликатными, чем тяжелые и дорогие системы hardware, которые были модернизированы. В рамках данного модуля мы будем работать с двумя веб- платформами, которые позволят нам наладить более легкий способ соединения, сотрудничества и партнерства, при помощи видео-конференций аппликации «клоуд». Будь это группы рабочих, рабочая группа и один клиент, команда по продажам, от потенциального найма на работу, все могут встретится при помощи одного или двум нажатиям на кнопку, без конференц-зала.

Google Hangout несмотря на то, что он новее чем Skype, стал уже очень популярным в бизнесс сфере. Он предоставляет больше бесплатных услуг, что привлекло к себе больше пользователей. Преимущество Google Hangout в том, что он является продуктом Google и то, что предоставляет нам без усилий найти контакты, с которыми мы должны встретиться при помощи Google+ и Gmail. Возможность видео-конференции с одним человеком или целевой аудиторией является бесплатной, ограничено только количество участников – 10 человек. Hangout предоставляет один бесплатный телефонный звонок с мобильного или с домашнего, звонки в США и Канаду. Hangout предоставляет бесплатную опцию «life stream», которая отсутствует в Skype. Эта опция дает возможность прямой трансляции мероприятия в видео формате. Более того, после окончания видео трансляции Вы можете передать запись по Google+ или Youtube, тем самым Вы сможете обсуждать заново все вопросы или комментировать Вашу дискуссию. Google Hangout также как и Skype, может быть открыт как с компьютера, так и с других современных гаджетов. Данный вид трансляции поможет в создании диалога между людьми, онлайн, а также при привлечении аудио и видео-контента (похоже на пресс-конференцию: существует один или несколько ведущих презентации, а все остальные могут задавать вопросы или обсуждать). Как например, мэр метрополии Рио де Жанейро, Едуардо Паис, создал онлайн встречу в Hangout, где обсудил планирование города во время Олимпийских Игр с экспертами в данной сфере. Вот как были расположены все «онлайн обсуждения». Другой пример онлайн обсуждения через Hangout была организованна колумбийским президентом Хуаном Мануелом Санто. Он был первым президентом и Латинской Америки, который использовал Hangout в воздухе, для обсуждении с группой граждан будущее Колумбии.

Организуйте онлайн встречу в Google Hangouts. Следуйте инструкции в пособии по использованию и организуйте видео конференцию в Google Hangout с еще 2-3 людьми.

2. Изучите платформу ZOOM

Тестируем, публикуем и комментируем

Публикуем Ваше мнение о Google Hangout и ZOOM на странице в «Фейсбуке» в разделе «Комментарии».

- Какой инструмент Вам больше всего понравился?

- Почему?

- Какие преимущества есть в этих двух платформах цифровых видео-конференций?