Вы еще храните фотографии, документы и презентации в Power Point на цифровом носителе или компьютере? Случалось ли так, что вы теряли данные документы при поломке Вашего цифрового носителя или компьютера? В рамках данного модуля мы научим Вас, как сохранить все важные документы на один цифровой носитель, который будет у нас всегда под рукой. При помощи Google Drive или Dropbox Вы сможете сохранить и иметь доступ к Вашим документам с любого смартфона, планшета или компьютера и Ваши папки либо документы будут всегда и везде с Вами. Также Вы сможете быстро и легко приглашать друзей для визуализации, скачивать или сотрудничать с любым документом, без прикрепления его по электронной почте.

Например: В рамках нашего онлайн, курса мы создали обширную гамму учебных пособий в формате pdf в помощь Вам. Поскольку мы не знаем всех Ваших электронных адресов и не можем вам отправить все материалы, у нас к вам имеется предложение. Мы загрузили все учебные пособия в онлайн папку и все, у кого есть данный линк, может зайти и изучить необходимые материалы. Также приглашаем Вас пользоваться цифровыми ресурсами, которые находятся в данных папках:

учебные пособия

Изучаем веб-инструменты Google Drive и Dropbox

Создайте папку в Google Drive и другую в Dropbox. Предоставьте доступ к папке другим 2-3 пользователям следуйте указаниям из нижеизложенного учебного пособия. Запостите ваш линк от созданной папки на Фейсбук в разделе «Комментарии». Зайдите в папки двоих Ваших коллег и оставьте свои комментарии.

Первая созданная папка при помощи Google Drive, предоставляет нам бесплатное пространство для онлайн хранения в размере 15 GB, где мы можем хранить фотографии, презентации в Power Point, документы, фильмы, проекты, рисунки, записи, видеоклипы, книги в формате pdf и др. Таким образом, мы и наши коллеги имеем доступ к своим документам, где бы мы не были, при наличии доступа к интернету. Если Вы работаете в команде над одним документом, Google Drive ведет учет всех внесенных изменений Вашими коллегами, то есть таким образом, Вы сможете наблюдать даже кем, как и что было внесено в общем документе Вашей группы.

Dropbox

Dropbox — это современное рабочее пространство, помогающее сократить рутинную работу и сосредоточиться на действительно важных вещах.

Второй созданный документ при помощи Dropbox это онлайн сервис, который предоставляет нам возможность хранить данные (фотографии, видео, документы, музыку и др.) в размере до 2 GB с перспективой расширения до 16 GB. Они похожи на онлайн жесткий диск, где все документы остаются быть в сохранности и к ним будем иметь допуск, где бы мы не находились.

Держите все в порядке, не отвлекаясь от рабочего процесса

С Dropbox все файлы собраны в одном безопасном пространстве. Их легко найти, и они безопасно синхронизируются на всех ваших устройствах, так что у вас будет доступ к ним в любое время, где бы вы ни были. Больше не придется тратить время на поиск потерянных файлов.

После установления программы на (компьютере, планшете, смартфоне) у Вас на рабочем столе появится Shortcut Dropbox, где Вы можете загрузить все, что Вы хотите сохранить. Dropbox предоставляет возможность пользователю создать специальный документ на все свои компьютеры, но Dropbox ведет синхронизацию создавая тем самым впечатление, что это один и тот же документ на всех компьютерах пользователей. Сохраненные документы доступны веб интерференции, а также приложением на мобильном телефоне. Давайте начнем работу с мобильного телефона, находясь в публичном транспорте, при этом у вас нет ни малейшей идеи, успеете ли Вы доработать его приходя на работу или просто просмотреть его и отредактировать, когда приедете домой и перейдете на другой компьютер. Например, можем найти все учебные пособия, включенные в данный онлайн курс в папке Dropbox. Учебное Пособие Проекта iCAN, который был создан специально для Вас!

Справочный центр

Создайте папку в Google Drive и другую в Dropbox.

Предоставьте доступ к папке другим 2-3 пользователям следуйте указаниям из нижеизложенного учебного пособия. Запостите ваш линк от созданной папки на Фейсбук в разделе «Комментарии«.