Secciones

Depende linealmente de la Jefatura de la Unidad de Biblioteca y Documentación, siendo la encargada de ofrecer al usuario en calidad de consulta circulante el material documental disponible en sus diferentes servicios.

Funciones

1. Orientar al usuario en el manejo de la información documental que ofrece la biblioteca.

2. Coordinar el funcionamiento de los diferentes servicios.

3. Proporcionar información, orientación y asesoramiento a todas las dependencias del instituto en materia relacionada con los diferentes servicios al usuario.

4. Mantener relación con otras instituciones a objeto del intercambio de información sobre aspectos relacionados con la atención al usuario.

5. Velar por el adecuado y permanente cumplimiento de las normas y procedimientos relativos a la atención al usuario.

6. Establecer los mecanismos de control necesarios para asegurar la calidad de los diferentes servicios que se prestan al público.

7. Generar estadísticas actualizadas respecto a las actividades cumplidas por los diferentes servicios que conforman la sección

8. Prever y tramitar las necesidades de conservación, mantenimiento y ampliación del fondo documental.

9. Promover y coordinar la realización de actividades tendentes a mantener informada a la comunidad sobre los servicios que presta la sección, el uso de las instalaciones y la documentación disponible en los servicios.

10. Mantener actualizado el inventario del material bibliográfico.

Sala de Consulta Externa

El servicio de préstamo externo está dirigido a la comunidad Upelista (estudiantes, docentes, personal administrativo y obrero). Se facilita el préstamo bibliográfico de Tres (3) libros por tres (3) días.  La sala está ubicada en las adyacencias de la Plaza Alí Primera. La colección está constituida por 8.352 títulos de obras bibliográficas y 37.303 ejemplares en las diferentes áreas del saber humano.

Sala de Consulta Interna

Esta colección es de acceso restringido (solo se puede fotocopiar el material de interés), está compuesta por 8.612 títulos. La colección bibliográfica se encuentra a disposición de la comunidad Upelista (estudiantes, personal administrativo, docentes y obreros).

Como también a los usuarios externos (comunidad en general, estudiantes e investigadores de otras instituciones). La sala presenta a los usuarios la modalidad de estantería abierta.

Sala de Referencia

Esta colección es de acceso restringido (solo se puede fotocopiar el material de interés), Está conformada por 1.221 obras de material referencial (Diccionarios, Enciclopedias, Atlas, Biografías). También, dispone de una pequeña mediateca integrada por: revistas, CD-ROM, cassetts, VHS y Diskettes.

Sala de Producción Intelectual

Conformada por toda la literatura gris que se genera en la Institución producto de la investigación y la innovación especializándose en el área de pedagogía. La colección se estructura en:

• 149 Tesis Doctorales

• 1.686 Trabajos de Grado de Maestría

• 575 Trabajos de Grado de especialización

• 282 Trabajos de Ascenso

Centro de Documentación e Información Educativa 

El Centro de Documentación e Información Educativa (CENDIE) fue creado en 1997 como parte del Instituto Pedagógico de Maturín, con el objetivo de preservar y difundir documentación educativa generada por la Universidad y eventos educacionales. Inicialmente adscrito a la Subdirección de Investigación y Post Grado, posteriormente en 2008 pasó a formar parte de la Subdirección de Extensión y la Unidad de Biblioteca del Instituto. 

Bajo la dirección de diferentes profesores, se ha enfocado en ofrecer información especializada en educación de forma automatizada para apoyar actividades académicas y de investigación de Post Grado. El CENDIE cuenta con una amplia colección bibliográfica que incluye 839 títulos de obras bibliográficas y 1.083 ejemplares en total. 

En especifico, posee 146 Tesis Doctorales en formato impreso y 156 en formato digital, 1.724 Trabajos de Grado de Maestrías en formato impreso y 1.370 en versión digital, 590 Trabajos de Grado de Especialización 282 Trabajos de Ascenso. 

Se ha adaptado a las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones para gestionar su acervo documental de manera eficiente.

Biblioteca de San Antonio de Capayacuar

Esta unidad de información fue creada en 1971 en el núcleo de San Antonio de Capayacuar del Estado Monagas. Pone a la disposición de la comunidad una colección bibliográfica de 1.514 títulos y 3.638 ejemplares, así como también literatura gris compuesta por  884 trabajos de grado y 1.206 ejemplares.

Depende linealmente de la jefatura de la Unidad de Biblioteca y Documentación. Es la encargada de coordinar las actividades de los procesos técnicos (Estructuración y Organización del Conocimiento). A través de la selección, adquisición, el canje, la donación, la catalogación, clasificación y la recuperación del material documental requerido para satisfacer las exigencias académicas y de investigación de la Institución.

Funciones

• Coordinar lo relacionado con la selección, compra, canje y donación, clasificación, catalogación y recuperación de la información.

• Desarrollar las colecciones de material documental en atención a las políticas establecidas.

• Determinar el estado de las colecciones para definir su desincorporación, recuperación, encuadernación o adquisición.

• Organizar y procesar los materiales de acuerdo a los patrones de catalogación y clasificación.

• Desarrollar las colecciones de material documental en atención a las políticas establecidas en este sentido.

• Determinar el estado de las colecciones para definir su desincorporación, recuperación, encuadernación o adquisición.

• Coordinar las acciones tendentes a la evaluación de las colecciones del material documental, a objeto de incrementar, inventariar o expurgar el fondo documental de la biblioteca.

• Realizar el mantenimiento del acervo y sus registros (principalmente catálogo público y topográfico) los cuales proveen el acceso a la colección, las investigaciones e innovaciones, revistas, tesis, entre otros.

• Establecer los mecanismos de control necesarios para el envío del material documental a los diferentes servicios de la biblioteca.

• Mantener comunicación con organismos nacionales e internacionales, públicos y privados para satisfacer los requerimientos del material documental.

• Mantener comunicación permanente con las diferentes dependencias del instituto para recopilar la información pertinente a las necesidades bibliográficas y no bibliográficas.

• Mantener contacto con editoriales, librerías e instituciones afines tanto nacionales como extranjeras para mantener actualizada la biblioteca.