Sambut Maba - Mahasiswa merupakan komponen penting bagi semua Perguruan Tinggi yang mana nantinya mereka akan menjadi generasi penerus bangsa selanjutnya. Peran mahasiswa dalam Perguruan Tinggi sangatlah penting guna menunjang kegiatan dalam lingkup kampus. Dalam setiap tahunnya, Perguruan Tinggi akan menerima ribuan mahasiswa baru yang telah terpilih dari beberapa seleksi masuk Perguruan Tinggi untuk menjadi bagian dari kampus. Pada tahun 2023, penerimaan mahasiswa baru di UPN “Veteran” Jawa Timur mencapai 5.144 mahasiswa dari jalur SNBP (Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi), SNBT (Seleksi Nasional Berdasarkan Tes), serta 3 jalur Mandiri yaitu JMPR (Jalur Mandiri Prestasi dan Reguler), JMPKR (Jalur Mandiri Prestasi, Kerjasama dan Kemitraan, dan Reguler), dan JMPMB (Jalur Mandiri Penelusuran Minat dan Bakat) yang telah dikukuhkan oleh Prof. Dr. Ir. Ahmad Fauzi M.MT., IPU. selaku Rektor UPN "Veteran" Jawa Timur pada 19 Agustus 2023 di Gedung Serba Guna (GSG) Giri Loka.
Mahasiswa baru yang telah memasuki kampus tentunya memerlukan adaptasi dan persiapan diri karena masih dalam masa peralihan dari siswa ke mahasiswa untuk memasuki kehidupan kampus. Mereka memerlukan banyak informasi dasar mengenai kehidupan dalam lingkup kampus. Melihat pentingnya pengenalan serta informasi dasar kampus untuk mahasiswa baru, Himpunan Mahasiswa Manajemen (HMM) mengadakan kegiatan berupa Sambut Maba yang mana kegiatan tersebut dinaungi lebih dalam oleh salah satu divisi dalam Himpunan Mahasiswa Manajemen (HMM) yaitu Divisi Pengabdian Mahasiswa dan Masyarakat (PMDM).
Kegiatan Sambut Maba juga dilakukan oleh banyak Organisasi Mahasiswa (Ormawa) yang ada di UPN “Veteran” Jawa Timur yang memiliki nama kegiatan yang berbeda-beda terkait penyambutan mahasiswa baru yang ada di UPN “Veteran” Jawa Timur. Sambut Maba Manajemen dimulai dari penyambutan mahasiswa baru jalur SNBP (12-14 dan 17 Juli), jalur SNBT (18-21 dan 24-25 Juli), jalur JMPR (26-29 Juli), jalur JMPKR dan JMPMB (14-15 Agustus) yang dilaksanakan secara bersamaan dengan daftar ulang mahasiswa baru di Gedung Biro Akademik Kemahasiswaan Perencanaan dan Kerjasama (BAKPK). Mahasiswa baru yang telah melaksanakan daftar ulang dan pengambilan jas almamater di BAKPK akan mendatangi posko Sambut Maba Manajemen yang bertempat persis di depan Gedung BAKPK. Mahasiswa Baru akan disambut oleh Pengurus dan Staf HMM yang telah berada pada posko Sambut Maba.
Mahasiswa baru akan melakukan absensi terlebih dahulu untuk mengetahui asal tempat tinggal dan guna mendata mahasiswa baru Jurusan Manajemen. Pengurus dan Staf HMM melakukan penyambutan maba dengan menanyakan kepada mahasiswa baru mengenai perasaan masuk UPN “Veteran” Jawa Timur dan bagaimana cerita mereka mengenai usaha yang telah dilakukan dalam persiapan memasuki Perguruan Tinggi. Selain itu, diberikan juga informasi dasar kampus seperti KRS, KHS, gedung, ataupun fasilitas yang ada di dalam kampus terutama dalam Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB). Pengurus dan Staf HMM juga sharing pengalaman mengenai kehidupan kampus, kehidupan anak rantau di kota besar, dan sharing mengenai hal-hal yang membedakan antara kehidupan sekolah dengan kehidupan kampus. Mahasiswa baru juga diberikan kesempatan untuk bertanya hal-hal yang mungkin belum mereka pahami mengenai kehidupan ataupun lingkungan kampus guna menumbuhkan jiwa berani mahasiswa baru berbicara pada lingkungan baru.
Sambut Maba yang telah dilaksanakan oleh HMM untuk mahasiswa baru Jurusan Manajemen berlangsung dengan semangat dan semarak dibuktikan dengan total 454 dari 484 mahasiswa baru Jurusan Manajemen yang mendatangi posko Sambut Maba dengan rincian 149 mahasiswa baru jalur SNBP, 181 mahasiswa baru jalur SNBT, 47 mahasiswa baru jalur JMPR, 65 mahasiswa baru jalur JMPKR, dan 12 mahasiswa baru jalur JMPMB. Diharapkan nantinya mahasiswa baru akan lebih siap melaksanakan serta mengimplementasikan informasi yang telah didapat ketika Sambut Maba saat perkuliahan dimulai. Tak lupa, Pengurus dan Staf HMM mengajak mahasiswa baru untuk mengunjungi Sekretariat Himpunan Mahasiswa Manajemen (HMM) yang berada pada Gedung FEB 2 Lantai 2 jika masih memiliki pertanyaan-pertanyaan ataupun sekedar sharing pengalaman mengenai kehidupan perkuliahan kepada Pengurus ataupun Staf HMM periode 2023-2024.