Todas las apps de Hemeroteca Revistas en un solo lugar.

Un panel de control centralizado y multidispositivo

Diseñado estratégicamente para la dirección del área. Permite gestionar y supervisar todos los procesos internos desde cualquier parte del mundo, integrando las siguientes soluciones:

• Gestión Inteligente del Acervo: Nuevo Topográfico Digital automatizado y un Kardex Digital con funciones avanzadas para el registro de material in situ mediante nuestra app.

• Automatización de Carga: Generación de sumarios vía tecnología OCR e ingreso automático de portadas de revistas a la base de datos (cero tipeo manual).

• Logística y Monitoreo: Búsqueda avanzada de material por depósito, estadísticas automáticas de lectura en anaqueles y envío de alertas por correo electrónico para Productos No Conformes (PNC).

App para registrar los pedidos de todxs aquellxs que trabajamos en el sector. Sirve para registrar pedidos a la superioridad: jefes, directivxs. 

Cuenta con el estatus de visto, aprobado por las personas que autorizan cualquier tipo de cuestión relacionada a lxs empleadxs: faltas, enfermedad, LAO, justificativos, Lic. por Exam, compensativos, etcras. 

Pensada para registrar pedidos, para bajar la espuma y los líos internos ya que queda todo registrado en un sistema. Envía notificaciones automáticamente vía emails a las partes, genera informes en PDFs. Les recuerda a lxs jefes las cuestiones importantes sin perder nada de vista.

Un modulo exclusivo para jefes con login, y otro para que lxs empleadxs hagan los pedidos sin logueo. Simplemente escriben el pedido y el jefe correspondiente recibe el mensaje en su email.
Ahora nadie puede decir que no sabía algo!

Aplicación de Digitalización y Gestión Kardex

Esta aplicación basada en la nube moderniza la gestión del acervo documental al trasladar la información del Kardex físico a un entorno digital inteligente. Es una herramienta de fácil aprendizaje diseñada para optimizar el control, la búsqueda y el servicio de referencia.

Características principales:

• Registro Exhaustivo: Digitaliza con total legibilidad todos los datos de la ficha en papel, incluyendo cantidad, volumen, número, año de publicación, peso, ubicación en el anaquel, temas, subtemas y observaciones de restauración.

• Plataforma Multidispositivo y Colaborativa: Accesible desde PC, smartphones y tablets. Permite que múltiples usuarios registren y consulten información simultáneamente, lo que incrementa notablemente la productividad.

• Seguridad y Trazabilidad: El acceso al sistema requiere el inicio de sesión con correo electrónico, garantizando un registro seguro y el seguimiento detallado de cualquier cambio en la base de datos.

• Control de Inventario Efectivo: Facilita la auditoría cruzando los registros del sistema con los volúmenes físicos existentes en los anaqueles.

• Integración de Inteligencia Artificial (IA) y OCR: Permite fotografiar las tapas de las publicaciones para extraer sus datos automáticamente. Además, genera índices y sumarios automáticos mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

• Búsqueda Avanzada: Revoluciona la calidad del servicio de referencia. El sistema permite buscar términos específicos dentro de los sumarios y tapas escaneadas, superando las limitaciones tradicionales de búsqueda por título o descripción del catálogo.

• Ecosistema Híbrido: Garantiza la convivencia perfecta entre el formato físico y el digital, permitiendo vincular cada registro virtual con la ubicación exacta de su ficha en papel original.

Base de Datos Temática del Acervo Hemerográfico

Una herramienta inédita en la institución que vincula nuestras colecciones con sus ejes editoriales, diseñada para revolucionar la búsqueda y el análisis de la información.

• Mapeo Temático Integral: Permite asociar, descubrir y localizar colecciones navegando a través de una red estructurada de temas, subtemas y tópicos vinculados.

• Servicio de Referencia Optimizado: Enriquecemos la atención al usuario ofreciendo recomendaciones precisas y sugiriendo resultados complementarios a su búsqueda principal.

• Vinculación Física y Digital: Los descriptores temáticos se asocian directamente a las signaturas topográficas mediante los relevamientos en el Kardex y las lecturas in situ en los anaqueles.

• Sincronización Bidireccional en Tiempo Real: Interacción fluida y de doble vía con la app principal del Topográfico (permite cargar y actualizar temas desde ambas plataformas). Todo el equipo visualiza la información al instante, garantizando un registro único y sin duplicados.

• Expansión mediante IA: Arquitectura tecnológicamente preparada para interactuar con Inteligencia Artificial, permitiendo ampliar conocimientos y referencias de forma online.

App de Gestión y Control Pedidos en Sala Pública

Aplicación diseñada para digitalizar la atención al usuario, eliminando el uso de papel y modernizando los procesos de validación interna en el área.

• Verificación Digital Ágil: Reemplaza los registros físicos convencionales, funcionando como un sistema seguro y dinámico de auditoría interna frente a los datos ingresados en el SIEP.

• Automatización de Entregas: Incorpora flujos de trabajo inteligentes que aceleran significativamente el registro y control del material entregado, reduciendo los tiempos operativos.

• Métricas Centralizadas: Genera estadísticas automáticas en tiempo real con un desglose pormenorizado de todas las solicitudes, movimientos y dinámicas de la Sala Pública.

• Optimización del Entorno Laboral: Al simplificar las tareas rutinarias e incrementar la productividad general del sector, la herramienta reduce la fricción operativa y mejora sustancialmente la calidad del ambiente de trabajo para todo el personal.

Módulo de Gestión Estratégica de Equipos

Diseñado específicamente para las jefaturas y autoridades del área, este módulo centraliza la información clave del personal para optimizar la planificación operativa y la toma de decisiones.

• Directorio Ágil y Centralizado: Acceso inmediato a la información de contacto (teléfonos, correos electrónicos) y a los detalles específicos de los roles y perfiles de cada integrante del equipo, todo en un solo lugar.

• Logística y Gestión de Riesgos: Integración de mapas con rutas, tiempos de traslado y distancias al lugar de trabajo. Resulta una herramienta vital para planificar y decidir con rapidez ante contingencias, paros de transporte o cierres repentinos de la institución.

• Fomento del Clima Laboral: Sistema de recordatorios automáticos de cumpleaños con envío programado de correos de salutación, fortaleciendo los vínculos y la motivación interna.

• Planificación Integral: Maximiza la capacidad de respuesta y eleva los estándares de previsión, garantizando que el liderazgo cuente con todos los datos necesarios frente a cualquier escenario operativo.

App "Lite" de Referencia Rápida

Aplicación ágil y de acceso directo diseñada específicamente para el personal de referencia. Permite consultar el acervo bibliográfico de revistas en tiempo real desde cualquier dispositivo móvil, brindando información clave al instante.

• Acceso Inmediato (Sin Login): Interfaz ligera y de entrada directa, optimizada para realizar consultas veloces sin barreras de autenticación ni tiempos de espera.

• Localización Estratégica: Proporciona la ubicación exacta del material de forma sencilla, integrando listados automáticos de Signaturas Libres y datos esenciales del Kardex.

• Arquitectura Lite: Se enfoca exclusivamente en los datos críticos de las signaturas. Al omitir información técnica avanzada, garantiza un rendimiento fluido y veloz, ideal para la dinámica del mostrador.

• Optimización del Servicio al Público: Empodera a los referencistas al poner el conocimiento topográfico directamente en sus manos, elevando la eficiencia, la eficacia y la calidad general de la atención al lector.

Módulo de Control y Cambio de Ubicación

Herramienta diseñada para documentar y auditar cualquier traslado o reubicación de las signaturas, garantizando la trazabilidad absoluta del acervo institucional.

• Trazabilidad Total: Registra de manera precisa e histórica cada movimiento físico del material, independientemente del motivo operativo de su traslado, asegurando su localización constante.

• Transparencia en Tiempo Real: Visibiliza los cambios de ubicación y notifica al instante a las autoridades y al personal autorizado (PIPs), manteniendo a todo el equipo sincronizado y con información actualizada.

• Gestión Integral de Riesgos: Previene el extravío del acervo al establecer un control riguroso e ininterrumpido sobre la ubicación de cada colección.

• Evidencia Objetiva: Reemplaza la incertidumbre por datos concretos, precisos y auditables. Esta disponibilidad de información fidedigna reduce drásticamente las fricciones internas, minimizando conflictos al respaldar cada movimiento patrimonial con registros exactos.

App de Registro de Traslados y Exhibición Temporaria

Diseñada para capturar evidencia objetiva en tiempo real, esta aplicación simplifica y agiliza el control de los movimientos del material bibliográfico cuando este es retirado de su ubicación habitual para eventos o muestras.

• Registro Ágil de Movilidad: Permite al personal documentar de manera inmediata el traslado y la disposición de volúmenes asignados a exposiciones, vitrinas o actividades fuera del anaquel.

• Evidencia Fotográfica In Situ: Facilita la captura de imágenes tanto del estado del material como del entorno físico donde se localiza, proporcionando un registro visual exacto de las condiciones de entrega y exhibición.

• Auditoría y Trazabilidad de Eventos: Centraliza y automatiza el registro de datos críticos: fecha, hora exacta, personal técnico responsable, cantidad de ejemplares movilizados y descripción del evento.

• Mitigación de Riesgos: Actúa como un pilar fundamental en la gestión de riesgos de la institución, salvaguardando la integridad física, el control patrimonial y la seguridad del acervo en todo momento.

Módulo de Integración y Referencia Digital

Herramienta diseñada para vincular el acervo físico de la hemeroteca de revistas con recursos y bases de datos externas, potenciando significativamente el servicio de atención al público.

• Conectividad del Acervo: Establece un puente directo y dinámico entre las colecciones impresas y la información complementaria disponible en línea.

• Servicio de Referencia Enriquecido: Eleva la calidad de la asistencia al usuario, permitiendo a los referencistas ofrecer respuestas mucho más amplias, profundas y contextualizadas.

• Ampliación del Conocimiento: Trasciende los límites físicos del material impreso, integrando datos digitales y referencias web en tiempo real para maximizar el valor de cada consulta.

App de Geolocalización y Mapeo Visual

Aplicación de vanguardia diseñada para la gestión espacial de las colecciones, transformando la búsqueda tradicional en una experiencia visual, rápida y precisa dentro de los depósitos.

• Mapeo Fotográfico de Anaqueles: Utiliza fotografías panorámicas de los espacios físicos para identificar visualmente y con exactitud la ubicación física de cada colección en su respectivo estante.

• Navegación Visual Interactiva: Interfaz dinámica que permite al personal interactuar directamente con la imagen del depósito; un simple clic sobre la ubicación digitalizada despliega instantáneamente todos los detalles de la signatura correspondiente.

• Sincronización Automatizada: Conectada y sincronizada en tiempo real con la base de datos central del Topográfico, garantizando que la información visual y el registro documental coincidan siempre a la perfección.

• Optimización del Tiempo de Búsqueda: Al complementar los datos alfanuméricos con referencias visuales concretas, reduce drásticamente los tiempos operativos para localizar el material de forma física.

IA = INTELIGENCIA ARTIFICIAL @ HEMEROTECA REVISTAS

Herramienta para aprender IA jugando. Pensada tanto para el personal del área como para sensibilizar a lxs usuarixs de la sala pública. Se podría usar como nexo con colegios y para mostrar en las visitas guiadas.

Dejá de perder los PDFs escaneados querés! 

Con esta app podés visualizar en un solo lugar toda la producción de PDFs del área para compartirlos con las PIPs. Permite la gestión de todos estos archivos en la nube haciendolos interactivos. Se pueden cargar PDFs de revistas escaneadas para que estén linkeadas directamente al Topográfico y al Kardex.

App Test Hemeroteca de Revistas para el Público

Aplicación gratuita sin login para que lxs usuarixs de Revistas puedan tener una herramienta actualizada en tiempo real sobre nuestro acervo bibliográfico. También pueden escribirnos para poder atenderles mejor. Entre otras funciones avanzadas. Beta test. El objetivo es generar fidelidad en nuestro público.

Ubicación Colecciones mediante Código QR

Herramienta ágil y directa diseñada para optimizar el flujo de entrada y salida de las colecciones mediante tecnología de escaneo, agilizando el servicio en la Sala Pública y el trabajo del personal interno.

• Acceso Instantáneo por QR: Permite escanear el código de cualquier colección para visualizar de manera inmediata su ubicación exacta y todos los detalles relevantes de la signatura topográfica.

• Control de Flujo (Ingreso y Egreso): Facilita el registro dinámico y seguro del material, documentando tanto su salida del acervo como su devolución y reingreso al sistema por parte del personal (PIPs).

• Eficiencia y Precisión Operativa: Maximiza la eficacia en las tareas de guardado y reposición en los anaqueles, a la vez que incrementa sustancialmente la velocidad en la entrega de material al público.

• Evolución Tecnológica (Visión SIEP 2.0): Gracias a su agilidad, exactitud y capacidad de procesamiento, cuenta con la estructura y el potencial operativo para proyectarse como la próxima generación del sistema de gestión de préstamos de la institución.

Directorio de Gestión Histórica y Logística de Editoriales

Base de datos relacional que sistematiza la información de todas las casas editoras con presencia en el acervo de Revistas, optimizando tanto el análisis bibliográfico como la gestión de proveedores.

• Registro Histórico y Cultural: Cataloga editoriales contemporáneas y de siglos pasados a partir del relevamiento físico (in situ) en los anaqueles. Permite trazar la trayectoria de editores, grupos empresariales y corrientes culturales históricas vinculadas a la colección.

• Interconexión del Acervo: Vincula de manera dinámica y automática cada casa editorial con sus respectivas obras y publicaciones periódicas disponibles en la institución, facilitando las búsquedas cruzadas.

• Optimización Logística: Integra mapas de geolocalización y bases de contacto detalladas para agilizar la distribución, recepción y envío de material desde y hacia las editoriales.

• Gestión de Relaciones Institucionales: Herramienta diseñada estratégicamente para asistir al personal responsable de las adquisiciones, el canje y el contacto directo con proveedores del sector editorial.

App de Control Ambiental y Conservación Preventiva

Aplicación diseñada para garantizar la preservación óptima del acervo bibliotecológico, documentando y monitoreando el estado físico y ambiental de los depósitos de la Hemeroteca de Revistas.

• Monitoreo Termohigrométrico e Iluminación: Registro sistemático y preciso de los niveles de temperatura y humedad (a partir de las lecturas del termohigrómetro), así como del estado y calidad de la iluminación en los espacios de guarda.

• Implementación de Estándares 5S: Herramienta estructurada para auditar y asegurar la limpieza y el orden de las instalaciones, alineando la gestión física de los depósitos con la reconocida metodología de calidad y organización espacial de las 5S.

• Registro de Evidencia Objetiva: Documenta de forma fehaciente las condiciones estructurales y ambientales de los espacios, generando un historial auditable del estado de conservación.

• Protección del Patrimonio: Mitiga los riesgos de deterioro del papel y encuadernaciones al mantener un control riguroso sobre las variables que afectan directamente la integridad del material.

App de Gestión de Bajas y Expurgo Hemerográfico

Aplicación basada en la nube diseñada para registrar, documentar y administrar de manera eficiente el egreso de obras hemerográficas del acervo, garantizando un control patrimonial preciso.

• Gestión In Situ y Offline: Permite relevar el material a dar de baja directamente desde los anaqueles utilizando cualquier dispositivo móvil, prescindiendo de equipos de escritorio. Su capacidad de funcionamiento sin conexión asegura la operatividad ininterrumpida, incluso en los depósitos ubicados en subsuelos.

• Métricas y Reportes Automatizados: Cuantifica los volúmenes de egreso, genera indicadores de gestión de forma automática y exporta listados detallados para coordinar tareas con el personal (PIPs).

• Flujo de Comunicación Activo: Automatiza la notificación de resultados e informes operativos a través de correo electrónico.

• Ecosistema Cloud Eficiente: Desarrollada e integrada de manera nativa dentro del entorno colaborativo de Google Workspace (Google Drive), garantizando seguridad, accesibilidad centralizada y un uso optimizado de los recursos institucionales.

Base de Datos Contactos & Emails BCN

Una manera mucho más sofisticada y avanzada para tener todos los contactos clave de la BCN a mano. Telefonos + Emails. Agenda avanzada con mapas de las oficinas en los distintos edificios incorporadas. 

Registro de Luces de los Depósitos

App de relevo de infraestructura para las luces del sector. Con estadisticas automáticas.

Visitas Autoguiadas  con Textos, Audio e Imagenes generadas por IA

Nuevo  e innovador servicio para sumar: Las visitas autoguiadas multilingues basadas en IA. 

Postcards made in HR

NUEVAS POSTALES PARA IMPRIMIR Y ENVIAR DIGITALMENTE A CUALQUIER PERSONA.

Mapa Global Interactivo basado en el Acervo Hemerográfico de las publicaciones periódicas

Visualizador de los datos del Topográfico de Hemeroteca Revistas para lxs fans de los mapas. 

NUEVO SERVICIO DE REFERENCIAS LEGISLATIVAS Y GENERALES POR VIDEOCONFERENCIA

Ahora vas a poder tener un referencista a disposición los lunes a viernes de 9 am a 19 h para que consultes y resuelvas tus investigaciones.

Nuevo programa para el servicio de hemeroteca para personas con movilidad reducida y/o capacidades diferentes.

Herramienta pensada para asistir a personas no videntes en el uso del acervo de la hemeroteca de revistas de la BCN.