Quy trình quản lý kho nguyên vật liệu chuẩn

Trong hoạt động sản xuất, quản lý kho nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, hạn chế lãng phí và đảm bảo tiến độ sản xuất. Việc áp dụng các phương pháp quản lý kho nguyên vật liệu khoa học giúp kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả, giảm thất thoát và nâng cao năng suất.

Tổng quan về quản lý kho nguyên vật liệu

Quản lý kho nguyên vật liệu là gì?

Là quá trình kiểm soát việc nhập, lưu trữ, xuất kho và theo dõi hàng tồn còn lại trong kho nhằm tối ưu hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Vai trò của quản lý kho trong chuỗi cung ứng

Việc quản lý kho một cách hiệu quả giúp đảm bảo sự ổn định, giảm thiểu thất thoát và tối ưu hóa chi phí lưu kho một cách tốt nhất. Đặc biệt, trong những ngành sản xuất như quản lý kho nguyên phụ liệu ngành may, việc sắp xếp hợp lý giúp tăng hiệu suất làm việc và đảm bảo tiến độ sản xuất hàng nhanh nhất.

Quy trình quản lý vật liệu thừa trong kho

Trong quá trình sản xuất hàng, việc phát sinh vật liệu thừa là điều không thể tránh khỏi. Để kiểm soát tốt, doanh nghiệp cần có một quy trình quản lý kho hàng thật hiệu quả:

- Thường xuyên kiểm tra và phân loại để có thể xác định vật liệu có thể tái sử dụng hoặc thanh lý.

- Lập kế hoạch dùng lại những sản phẩm có thể tái sử dụng. Giúp tránh lãng phí bằng cách tận dụng trong sản xuất.

- Thường xuyên cập nhật tình trạng báo cáo vật liệu thừa để có phương án xử lý phù hợp và kịp thời.

Nguyên tắc sắp xếp nguyên vật liệu trong kho

Sắp xếp theo 3 nguyên tắc FIFO, LIFO, FEFO:

- FIFO (First In, First Out): Xuất hàng nhập trước để tránh hư hỏng Đây là phương pháp hàng hóa lưu kho sẽ được xuất theo thứ tự từ cũ nhất đến mới nhất. Phù hợp cho những mặt hàng dễ lỗi thời như thời trang, các mặt hàng công nghệ “hot”.

- LIFO (Last In, First Out): Là phương pháp với mặt hàng nào mới nhập sẽ ưu tiên xuất trước đi. Phù hợp với mặt hàng trong quản lý tồn kho vật liệu xây dựng như than đá, cát, gạch, thép, nhựa, gỗ.

- FEFO (First Expired, First Out): Phương pháp này sẽ ưu tiên xuất những mặt hàng cận date, sắp hết hạn trước, tối ưu chất lượng nguyên vật liệu và tránh gây tổn thất cho doanh nghiệp.

Sắp xếp kho theo SKU

Việc mã hóa hàng hóa theo mã SKU giúp người quản lý dễ dàng tìm kiếm và kiểm soát số lượng một cách chính xác, giảm được thời gian lấy hàng.

Sắp xếp kho theo tiêu chuẩn 5S

Áp dụng tiêu chuẩn 5S gồm Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng. Giúp kho hàng gọn gàng, thuận tiện trong việc quản lý kho nguyên vật liệu.

Kỹ năng cần có của người quản lý kho nguyên vật liệu

- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch kho: Người quản lý cần có khả năng lập kế hoạch lưu trữ, sắp xếp quản lý kho nguyên vật liệu một cách khoa học để có thể tối ưu không gian và giảm thiểu chi phí.

- Cách sử dụng công cụ hỗ trợ kiểm soát kho hiệu quả: Việc tận dụng các công cụ hỗ trợ trong công việc như công nghệ như QR Code, Barcode và RFID giúp theo dõi chính xác tình trạng kho.

- Kinh nghiệm xử lý các tình huống phát sinh trong kho: Đối mặt với các vấn đề xảy ra thường xuyên như hàng lỗi, chậm nhập hoặc xuất kho. Người quản lý cần có phương án xử lý nhanh chóng để không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của dây chuyền.

Bí quyết quản lý kho nguyên vật liệu hiệu quả

Nguyên tắc JIT (Just-In-Time)

- JIT (Just-In-Time) trong quản lý kho nghĩa là “đúng sản phẩm, đúng số lượng, đúng địa điểm, đúng thời điểm”.

- Với mô hình này đảm bảo nguyên vật liệu hoặc thành phẩm chỉ được sản xuất khi có nhu cầu từ công đoạn tiếp theo, tránh dư thừa.

- Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp sản xuất lặp lại, giúp giảm chi phí lưu kho.

Ứng dụng hệ thống Push & Pull System

Doanh nghiệp thường dự báo nhu cầu để sản xuất, nhưng khi thị trường biến động, hàng tồn kho có thể tăng cao, ảnh hưởng lợi nhuận.

Giải pháp:

- Push System: Sản xuất theo dự báo, đẩy mạnh tiêu thụ để giảm tồn kho.

- Pull System: Sản xuất theo nhu cầu thực tế, hạn chế hàng tồn đọng.

Kết hợp hai hệ thống giúp tối ưu luân chuyển hàng hóa, giảm lãng phí, đảm bảo hiệu suất kho.

Kiểm soát hiệu ứng Bullwhip

- Hiệu ứng Bullwhip là việc xảy ra khi nhu cầu thị trường bị khuếch đại qua các khâu chuỗi cung ứng, dẫn đến tình trạng tồn kho.

- Giải pháp: Cải thiện dự báo, đồng bộ thông tin và ứng dụng công nghệ để tối ưu tồn kho, giảm lãng phí.

Quản lý kho chính xác với QR Code, Barcode và RFID

- QR Code/Barcode giúp doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả hơn bằng cách mã hóa toàn bộ thông tin sản phẩm như mã hàng, lô sản xuất, số lượng, ngày sản xuất.

- Chỉ cần quét mã bằng thiết bị chuyên dụng hoặc smartphone, hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu xuất – nhập kho, tạo phiếu và hỗ trợ kiểm kho nhanh chóng.

- Phương pháp này giúp tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân sự, khắc phục nhược điểm của quản lý kho truyền thống.

Quản lý kho nguyên vật liệu hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, giảm thất thoát và đảm bảo tiến độ sản xuất.  Hy vọng bài viết này mang lại những thông tin hữu ích, giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý kho và nâng cao hiệu quả sản xuất. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp giá kệ kho hàng tối ưu, hãy liên hệ ngay với Au Viet Rack để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

>>> Xem thêm: 5 Loại kệ Selective dùng trong việc quản lý kho hiện nay

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 - 0939 232 988

Website: auvietrack.com - auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!

#auvietrack 

#auvietrackkekhohang

#kekhohang