Ablauf der der Verschmelzung

vorbehaltlich der Zustimmung durch die Mitglieder

ENTWURF - Arbeitsstand 29.04.2026

1. Ausgangslage

• • Beide Vereine verfolgen ähnliche Zielsetzungen

  • Erste Überlegungen und Gespräche über einen Zusammenschluss

  • Bereitschaft, eine Fusionierung grundsätzlich anzustreben

2. Bildung einer Arbeitsgruppe (2025)

• • Arbeitsgruppe aus Vorstandsmitgliedern beider Vereine

  • Prüfung gemeinsamer Ziele, Strukturen und Motivation

  • Sammlung und Vergleich von Satzungen, Mitgliederzahlen, Finanzen, Projekten

  • Information der Mitglieder und Einholen von Rückmeldungen (1. Dezember 2025)

3. Gemeinsame Vorstandssitzung (27.01.2026)

• • Vorstellung der Ergebnisse der Arbeitsgruppe 

  • Berücksichtigung von Rückmeldungen der Mitglieder 

  • Festlegung der weiteren Schritte und Termine

4. Mitgliederversammlungen (März 2026)

HuK-Verein am 19.03.2026, FV 800 Jahre am 24.03.2026

• • Vorstellung der Verschmelzungspläne und Möglichkeit zur Mitwirkung

  • Beantwortung häufig gestellter Fragen (FAQ-Liste)

  • Beschlussfassung: Auftrag an die Vorstände, die weiteren Schritte für eine Verschmelzung vorzubereiten

Beide Vereine haben in ihren Mitgliederversammlungen im März einstimmig dafür gestimmt, den Verschmelzungsvertrag und die weiteren Schritte vorzubereiten.

5. Umsetzung der Beschlüsse aus den Versammlungen

• Einbindung eines Notars für die Beratung, Erstellung und Beurkundung des Verschmelzungsvertrages

• Erstellen und Finalisieren eines Verschmelzungsvertrags und einer neuen Satzung

• Erstellen aller für den Vertrag notwendigen Unterlagen

• Abstimmung mit Finanzamt (Gemeinnützigkeit), Gemeinde (Rechte), Dachverbänden usw.

• Finden eines neuen Vereinsnamens und Gestalten eines neuen Vereinslogos

6. Außerordentliche Mitgliederversammlungen (Ende 2026)

• Jahresbericht 2026, Berichte der Kassenprüfer und Entlastung der bisherigen Vorstände

• Abstimmung über den Verschmelzungsvertrag

7. Umsetzung der Beschlüsse aus den Versammlungen

• • Unterzeichnung und notarielle Beglaubigung des Verschmelzungsvertrags

  • Meldung an das Registergericht (Auflösung der bisherigen Vereine und Neugründung)

  • Verschmelzung der Vermögen, Rechte und Pflichten

  • Information an Mitglieder, ggf. neue SEPA-Lastschrift erforderlich (neue Bankverbindung?)

  • Information der Öffentlichkeit, Presse, Partnervereine, Förderstellen usw.

  • Übertragung von Mitgliedschaften, Vermögen und Rechten zum 01.01.2027

  • Einladung zur Gründungsversammlung durch die geschäftsführenden Übergangs-Vorstände

8. Gründungsversammlung des neuen Vereins (Anfang 2027)

• • Abstimmung über die neue Satzung inklusive des Vereinsnamens und Logos

  • Wahl des neuen Vorstands, Einrichtung neuer Strukturen (Arbeitsgruppen etc.)

  • Vorstellung des Arbeitsprogramms 2027, Gemeinsame Auftaktveranstaltung ("Come together")

9. Nachbereitung

• • Aktualisierung interner Unterlagen, Verträge und Versicherungen

  • Anpassung von Website, Logo, Briefkopf, E-Mail-Adressen, Konten usw.

  • Bestätigung der Gemeinnützigkeit durch das Finanzamt

  • Evaluation des Verschmelzungsprozesses