Informations pratiques
Auptic 2020, une conférence organisée à distance avec la solution Zoom
La conférence sera organisée à distance en via des salles de réunion virtuelles Zoom.
Vous devez idéalement installer l’application Zoom pour participer mais il est aussi possible de rejoindre une réunion Zoom via un navigateur web (privilégiez alors le navigateur Chrome). Si vous n’avez jamais utilisé Zoom, référez-vous à cette page de tutoriel qui vous explique comment fonctionne la solution Zoom. Vous pouvez aussi tester votre configuration via la réunion de test Zoom. Merci d’indiquer vos noms et prénoms officiels dans votre compte Zoom ou à l’entrée d’une salle via le navigateur.
L’accès aux salles de réunions Zoom du colloque est protégé par une clé de sécurité qui vous sera transmise par mail.
Vous accéderez aux différentes salles via les liens directs créés dans notre plan interactif des salles :
Notez que colloque est organisé selon le fuseau horaire GMT+1. Les participants canadiens vont se lever très tôt puisqu’il sera 3h du matin à Montréal lorsqu’il sera 9h en Belgique ! Utilisez un outil de conversion des heures selon le fuseau horaire pour programmer la sonnerie de votre réveil !
Des espaces de convivialité pour permettre les échanges entre participants
Nous avons prévu plusieurs salles en accès libre pour les temps de pause, de manière à vous permettre de profiter de la convivialité des échanges d’un colloque même à distance.
Libérez-vous au maximum des contraintes professionnelles et privées, préparez votre thermos de café et votre pique-nique dès le matin car vous aurez l’opportunité de rejoindre une table virtuelle pour échanger pendant les pauses. Nous avons aussi prévu des activités sportives pour la pause de l’après-midi, ne manquez pas le cours de step !
Les participants s’engagent à respecter les règles suivantes lorsqu’ils accèdent à un espace de détente en accès libre, de manière à garantir des échanges respectueux de tous :
quand un participant rejoint une salle, chacun prend un temps pour se présenter;
avant de quitter une salle, la personne qui sort salue les autres participants.
Les espaces de détente seront rendus accessibles dès mercredi 16h. Ils sont ouverts dès 7h le matin pour vous permettre de commencer la journée par un échange autour d’un café. Ces espaces restent par ailleurs accessibles jusque 23h, mettez quelques bonnes bières belges au frais pour poursuivre les discussions agréablement en soirée !
Pour faciliter les échanges, nous avons aussi mis en place un trombinoscope des participants que nous vous invitons à compléter dès à présent 👉 http://bit.ly/auptic20-photos
avec une photo et quelques mots sur vos activités et vos thématiques de veille. Ce padlet est protégé par la même clé de sécurité que les salles virtuelles.
N'hésitez pas à partager vos idées via Twitter !
#aupticEducation
Ci-dessous, des consignes techniques plus détaillées pour les participants, les intervenants et les présidents de session.
Rejoindre une session comme participant
Rejoindre une session à distance comme participant .pdfRejoindre une session comme intervenant
Rejoindre une session à distance comme intervenant .pdfRejoindre une session comme président
Animer une session à distance comme président de session.pdfDans les coulisses du colloque
Dans les coulisses du colloque ….pdf