Open de vragen hieronder door ze aan te klikken.
Ja maar, hola. Zo veel invulwerk O_o
Hieronder tonen we je hoe jouw planlast verlagen écht onze zorg is. Voor we beginnen, tellen we met deze tips tot drie:
Eén: je hoeft niet in één keer helemaal mee te zijn. We leren hier stapje per stapje mee te werken. Dat geldt voor jou, dat geldt voor ons.
Twee: we spraken een minimumvereiste af en laten jou zélf kiezen welke elementen je nog toevoegt.
Drie: Je vindt alle stapjes die je nu moet zetten hier terug én in ultrakorte videootjes in het tabblad 'ICT leerpaden'.
Oké, hier gaan we. Wat moet ik minimaal in een lesfiche stoppen?
De typische lesfiche bevat minstens: titel, vak, label(s) en leerplandoelstellingen, zoals hier:
Moet ik leerplandoelstellingen écht koppelen aan een lesfiche? (UPDATE 22/9/2023)
UPDATE 22/9/2023: We pauzeren het automatisch genereren van het jaarplan even om wat technische euvels weg te werken. We communiceren nog wanneer we dit hervatten. Je dient momenteel dus nog een jaarplan in zoals beschreven in DN5.
● Dat instelwerk levert een aantal voordelen op. Echt. Het laat namelijk toe om automatisch een jaarplan te genereren (minder werk voor jou!) en om naar de toekomst toe efficiënter samen te werken. Op termijn helpt het je verder om nog leerplangerichter te werken. Je zal die planner immers kunnen omzetten in statistieken: wat doe je en hoe vaak? Waar moet je de nadruk nog wat meer op leggen? Overzicht biedt klaarte en rust.
● Toch begrijpen we dat je die werklast liever nog wat uitstelt. Daarom mag je - maar we raden het af - ook lesfiches aanmaken zonder leerplandoelstellingen te koppelen. De ruil is dan wel dat je een apart jaarplan aanmaakt en indient. Je houdt de leerplandoelstellingen waaraan je werkt bij in de lesdocumenten zelf (zoals de hoofding van een toets). Een jaarplan kan niet meer automatisch gegenereerd worden
● Volgend jaar, één keer je de andere delen van de Planner onder de knie hebt, vragen we je wél om de leerplandoelstellingen te koppelen. De keuze laten we dit jaar aan jou. Kies je ervoor dit nog een jaartje uit te stellen, dan zien jouw lesfiches er zo uit:
Waarom zou ik méér toevoegen aan een lesfiche? ‘Thuis’ begint subiet.
● Om volgend jaar wat overbodig werk te kunnen schrappen. Wat je nu toevoegt, kan je zo vaak hergebruiken als je wil.
● Dat lesverloop komt automatisch in het jaarplan terecht. Je kan het uitwisselen met collega’s, starters, interimarissen en co-teachers. Niet onbelangrijk: je kan het zélf herbekijken binnen 365 dagen vanaf nu. Notities maken voor en na jouw les, bewijst later zeker zijn nut. Hoe langer de tijdlijn, hoe duidelijker de voordelen van de Planner zullen worden.
● De leerling ziet dat lesverloop niet. Jouw collega’s wel (en dat om samenwerking te bevorderen).
Ah, da’s wel tof. Ik zwier er onmiddellijk ook mijn lesbestanden bij, dan zitten die ook in die fiches! (Niet doen!)
● Nee, dat doen we dan weer niet. Wij gebruiken Google Drive (het magazijn waarin we onze producten opslaan) en Google Classroom (de winkelruimte waarin we die producten aanbieden). Omdat Google Classroom werkt met Google Docs en niet met Microsoft Office, mag je lesbestanden niet koppelen aan de lesfiches. Je kan wel naar jouw Drive/Classroom-bestanden verwijzen in het lesverloop. Wil je dat de leerlingen die bestanden vinden, dan geef je extra uitleg mee onder het weinig cryptische knopje 'Info voor de leerling'.
Hoe verschilt het aanmaken van een opdracht van een lesfiche?
Opdrachten werken net zoals lesfiches. Je maakt dan ook onder Lesfiches een nieuwe Opdracht aan (Ga naar > Lesfiches > groen plusje > Opdracht). Daarna ga je naar de Planner om ze te koppelen aan bepaalde lesuren.
Wat als ik een kleine opdracht (taak, toets, etc.) wil inplannen. Daar hoef ik - vergeef me het gevloek - toch potvolkoffie geen opdrachtfiche voor aan te maken?
● Nee, hoor. Geen zorgen. Vul uitgebreide opdrachtfiches in waar dat zinvol is, doe dat niet waar dat niet zo is. “Werk oef. 3 af” vereist inderdaad geen grote opdrachtfiche. “Boekbespreking 2: de graphic novel” vereist dat wel. Wij vertrouwen jou om zelf dat onderscheid te maken.
● Volgend jaar kan je die mooi uitgewerkte opdrachten handig hergebruiken. Je kan ze ook delen met collega’s. Meer materiaal om mee te werken, minder werk om te herdoen. Dát is het doel.
Hoe vermijd ik een opdracht (taak, toets …) te plannen op een dag dat die klas al veel te doen heeft?
De Planner helpt jou daar automatisch bij! Als je een opdracht probeert in de plannen op een al té drukke dag, krijg je een met geel gemarkeerde melding te zien, zoals in dit voorbeeld:
Kan ik de klasagenda's dan niet inkijken?
Je kan ook de Planner van een klasgroep nakijken. Klik op ‘Mijn planner’ en zoek naar een klasnaam, zoals in dit voorbeeld:
Kan ik een opdracht in één keer inplannen voor een heel aantal klassen?
Het hangt ervan af hoe moedig je bent. Als je in één keer een opdracht invoert voor meerdere klassen, dan moet je die aan één tijdstip koppelen. Klik dan meerdere klassen aan in de lijst en zet de ‘deadline’ op één moment, zoals in de afbeelding onder deze tekst.
Elk van die klassen zal de opdrachtballon op dat ingestelde uur - hier is dat 8u25 - zien staan. Ook de klas dus die jou op een ander uur ontmoet. Maar als jij de leerlingen goed aanleert om de ‘to-dolijst’ te gebruiken (zie volgende vraag), zullen zij die opdracht sowieso duidelijk zien.
Wil je graag dat de opdrachtballon naast het lesuur staat dat je de leerlingen effectief zal zien, dan moet je opdrachten inderdaad één per één invoeren. Aan jou de keuze. Do you choose the red pill or the blue pill?
Kijken we even langs de kant van de leerlingen? Hoe kunnen zij opdrachten (taken, toetsen, etc.) gemakkelijk bekijken?
We leren met zijn allen de leerlingen om de ‘to-dolijst’ te gebruiken. Probeer je het zelf eens? Dit is een heel belangrijke functie omdat ze leerlingen toelaat checklist-gewijs om te gaan met alle opdrachten die binnenkomen. Leren leren doen we ze met z’n allen. Klik de aangeduide knoppen aan:
Oké, ik zet er m’n schouders onder! Wat ziet de leerling in die ‘to-dolijst’?
Die ziet een handige checklist met alle af te werken opdrachten:
Kan de leerling prioriteit geven aan een opdracht, die bovenaan de lijst plaatsen? Kan hij/zij ze afvinken?
Goed idee! Gelukkig dachten ze daar in de Smartschool HQ ook aan. Leerlingen kunnen opdrachten ‘vastpinnen’ en ‘markeren als afgewerkt’. Wijs hen daar ook op, zeker als je ziet dat het misloopt.
LOKALENROOSTERS: HOE KAN IK DIE BEKIJKEN?
In de Planner vind ik geen lokalenroosters terug. Hoe los ik dat op?
Je kan zeker de lokalenroosters bekijken, bijvoorbeeld om een vrij lokaal te vinden. Alleen is het essentieel dat je de naam van het lokaal precies ingeeft. Je voert dus niet “b102” in maar “B1-02”. De hoofdletter en het koppelteken zijn noodzakelijk om de klas te vinden. Hieronder zie je een voorbeeld:
Ben ik de enige die zag dat je die nu op twee manieren kan opnemen?
● Goed gezien! Je kan de afwezigheden opnemen op de oude manier (Ga naar > Afwezigheden) én via de Planner. Je mag kiezen hoe je dat doet. Er is géén verschil. Doe maar wat het beste werkt voor jou.
● In de Planner, mocht je dat nog niet opgemerkt hebben, klik je een lesuur aan en dan zie je onderstaand beeld.
● Klik je op ‘nee’, dan krijg je de fotolijst te zien om te preciseren.
Hoe plan ik een afspraak in met de Planner?
Afspraken maken we nu zo vaak als mogelijk via Planner > groen plusje > Afspraak plannen
Stel dat ik een bijles o.i.d. plan en de leerling klikt de bevestiging niet aan. Wat dan?
● Zodra de leerling de bevestigingsknop aanklikt, is de afspraak zichtbaar in de Planner van de leerling én in die van jou. De leerling heeft geen excuses meer! De afspraak moet bevestigd worden en de leerling heeft de verplichting om de Planner na te kijken. Bewaak die grens om het systeem goed te doen werken voor iedereen.
● Daardoor hoef je ook niet meer te handelen op basis van onbeantwoorde berichtjes waarin je smeekt vraagt om naar jouw bijles of inhaalmoment te komen. Dat is duidelijker en efficiënter!
● Klikt de leerling de bevestigingsknop niet aan, dan gaat de afspraak niet door. Heel eenvoudig. Je houdt er ook minder mailwerk aan over.
● Je kan ook in één keer meerdere mensen uitnodigen.
Ook handig: je kan er een herhaling in stoppen, bijvoorbeeld voor een wekelijkse bijles:
Kan ik zich herhalende afspraken voor een periode inplannen? (Zoals wekelijkse bijlessen.)
Ja, ook dat is nu mogelijk! Onder ‘meer opties’, vind je zelfs meer fijnmazige instelmogelijkheden:
Vergaderingen plannen met collega’s is dan ook veel makkelijker, toch?
Yes! We proberen de berichtenstroom zo veel mogelijk te beperken.
Waar vind ik al die afspraken terug nadat ik ze gelanceerd heb?
In de Planner, natuurlijk :) Hier zie je een voorbeeldje:
O, en dan kan ik ook mijn persoonlijke agenda bijhouden met de Planner?
Ja, zo heb je alles op één plek. (Joehoe!)
Smartschool: geen vakmappen meer. We werken vanaf nu volledig met Google Drive en Google Classroom.
● Nog even de nieuwe afspraken op een rij: we posten alle digitale inhoud voor de leerlingen vanaf dit schooljaar in Google Classroom. ‘Vakken’ in Smartschool wordt niet meer gebruikt. Je behoudt alleen de toegang om je bestanden over te kunnen zetten doorheen het schooljaar. We vragen om géén klassen toe te voegen aan ‘Vakken’ in Smartschool. Dit om één duidelijke boodschap naar de leerlingen uit te dragen: “Jullie vinden alles op één plek: Classroom.”
● Ook Scoodle, Bookwidgets en alle andere digitale platformen, gebruik je via Google Classroom. Mocht je daar hulp bij nodig hebben, kan je deze ondersteuningssite gebruiken.
Chromebooks: elke leerling brengt die elke dag mee.
● We vinden een gelijke beginsituatie heel belangrijk. Daarom brengen leerlingen van alle leerjaren de chromebooks elke dag mee. We geven **megafoon** nooit **zwaailicht** de instructie om de chromebooks thuis te laten. Alleen zo kunnen alle collega’s de toestellen spontaan in de les gebruiken. Heb je ondertussen de instructie gegeven om die chromebooks wel thuis te laten, dan vragen we je om dat te corrigeren. Dit is écht een heel belangrijke afspraak. Alleen zo garanderen we een gelijke beginsituatie voor elke les. Je kan als leerkracht altijd rekenen op een klaspc, een projectiemogelijkheid, een schrijfbord én een leerling met een chromebook. We willen die beginsituatie gelijk voor alle klassen, niet voor slechts een deel ervan.
● De hoezen moeten verplicht door de leerlingen worden gebruikt. Let je erop dat ze dat effectief doen? Zo voorkomen we samen onnodige kosten en hebben we meer middelen voor andere zaken. Ook op de klasbanken moeten de chromebooks in de hoezen gebruikt worden. Dat vermijdt een harde val op de klasvloer.