GDPR

Informace o zpracování osobních údajů

(„informační memorandum“)

Tento dokument poskytuje účastníkům kurzu Ateliéru Za Komínem informace o způsobu zpracování jejich osobních dat a o právech s nimi souvisejících.

Ateliér Za Komínem uchovává o účastnících svých kurzů  následující informace:

• Identifikační údaje – zejména jméno, příjmení, tituly, (datum narození), které jste nám poskytli v přihlášce, případně jste je později aktualizovali. Tyto údaje sbíráme v rozsahu nezbytném pro vaši identifikaci, jakožto účastníka kurzu Ateliéru Za Komínem

• Kontaktní údaje – zejména adresa, e-mail a telefonní číslo, případně profily na sociálních sítích; tyto informace sbíráme jenom od vás za účelem efektivní komunikace mezi Ateliérem Za Komínem a účastníky jeho kurzů.

• Informace z médií – Ateliér Za Komínem používá odkazy nebo kopie médií o své činnosti nebo o činnosti svých účastníků kurzů, pokud se tato činnost dostala do médií, a to jak médií klasických (papírových), tak elektronických.

Tato data jsou využívána následujícím způsobem:

• Ateliér Za Komínem důsledně vždy zachovává princip minimalizace dat (tj. použití jenom těch osobních údajů, které jsou pro daný účel nezbytné)

• Data jsou užívána k naplnění aktivit, které jsou předmětem činnosti Ateliéru Za Komínem, tedy organizaci výtvarných aktivit. Souhlas s využitím vašich osobních dat pro tento účel je součástí přihlášky, kterou jste podali.

• Pokud jste lektory Ateliéru Za Komínem, jsou vaše telefonní číslo a e-mailová adresa publikovány na webových stránkách Ateliéru Za Komínem. K tomuto účelu je od vás vyžádán souhlas.

• Na akcích, které pořádá, pořizuje Ateliér Za Komínem fotografickou a video dokumentaci, na které můžete být, pokud se akce zúčastníte, také zachyceni. Ateliér Za Komínem považuje pořizování foto a video dokumentace za svůj oprávněný zájem jako dokumentaci aktivit ateliéru.

• Ateliér Za Komínem informuje veřejnost o své činnosti a činnosti svých účastníků kurzů na
  webových stránkách, sociálních sítích a inzertních serverech. Ateliér Za Komínem k informování mimo jiné užívá vhodného výběru ze zachycené fotografické a video dokumentace. Ateliér Za Komínem považuje toto informování široké veřejnosti za svůj oprávněný zájem.

• Údaje a informace, které uvedete při e-mailové komunikaci, zůstávají zachovány na mailovém serveru.

• Ateliér Za Komínem vede účetnictví. kde se mohou objevit informace o vašich platbách vůči Ateliéru Za Komínem. 

Jak dlouho vaše údaje držíme?

• Ateliér Za Komínem ukládá osobní údaje svých účastníků (i bývalých) po dobu danou zákonnými předpisy a oprávněnými zájmy ateliéru. Po uplynutí příslušných lhůt jsou data mazána.

• Vaše kontaktní informace jsou drženy až do odvolání.

• Informace o vašich platbách a dalších finančních kontaktech jsou drženy 8 let od jejich uskutečnění, tedy po dobu, kdy může být účetnictví Ateliéru Za Komínem předmětem finanční kontroly.

• Databázi účastníků, včetně bývalých účastníků drží Ateliér Za Komínem po neomezenou dobu pro účely archivace ve věci statistického zpracování. Tyto informace nejsou zpřístupňovány subjektům mimo vedení Ateliéru Za Komínem.

Jaké údaje o vás potřebujeme? Jak můžete ovlivnit zpracování údajů?

• Pro činnost Ateliéru Za Komínem potřebujeme být schopni vědět kdo jste a mít možnost se s vámi spojit. Za tímto účelem od vás potřebuje vaše identifikační a kontaktní údaje.

• Pro zpracování a zveřejnění osobních informací u lektorů Ateliéru Za Komínem vás písemně žádáme o souhlas, který nejste povinni udělit a pokud jej udělíte, můžete jej kdykoliv odvolat.

• Pro zpracování a zveřejnění osobních informací účastníků kurzů Ateliéru Za Komínem u vás písemně žádáme o souhlas. V případě dětí žádáme o souhlas zákonné zástupce dítěte. Souhlas nejste povinni udělit a pokud jej udělíte, můžete jej kdykoliv odvolat.

• V případě pořizování a prezentování fotodokumentace považujeme zpracování informací za oprávněný zájem Ateliéru Za Komínem. Při porovnání oprávněnosti zájmů Ateliéru Za Komínem a újmy, které se vám, jako účastníkům ateliéru dostává na vašich právech, jsme vyhodnotili, že Ateliér Za Komínem je oprávněně tyto činnosti vykonávat.

Komu vaše údaje Ateliér Za Komínem předává?

• Nikomu s výjimkou kontrol státních institucí.

Vaše další práva

Vaše data jsou zpracovávána transparentně, korektně a v souladu se zákonem. Máte právo na přístup ke svým údajům, na vysvětlení, jakož i další práva, pokud se domníváte, že zpracování není v pořádku. Můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně u soudu. Předpokládáme, že nejdříve požádáte o vysvětlení či zpřesnění zde uvedených informací vedení Ateliéru Za Komínem.