Semana a Semana

Semana 1 - 06/08 a 12/08

Semana 2 - 13/08 a 19/08

> Na segunda semana de projeto o grupo foi formado e foi escolhido o projeto. Inicialmente escolhemos o projeto Toca Tinta, no qual deveríamos organizar a arrecadação de tintas para que pudéssemos pintar as paredes do auditório da Toca do Estudante. Nesta semana, também iniciamos os pensamentos a respeito de como dividiríamos as funções e quais estratégias utilizaríamos para alcançar nosso objetivo.

Estávamos animados já visualizando o resultado final da entrega do serviço para o cliente, mas verificamos que para alcançarmos esse objetivo era necessário fazer um bom planejamento, ou seja, elaborar um projeto bem estruturado. Logo, para alcançar esse resultado era necessário primeiramente definir as funções e responsabilidades de cada integrante do grupo.

Semana 3 - 20/08 a 26/08

> Na terceira semana, entramos em contato com a responsável pela instituição para que pudêssemos saber um pouco mais sobre o que é a instituição, o que o cliente realmente queria entre outras especificidades do projeto. Na sexta-feira, dia 24/08, uma parte do grupo visitou a Toca do Estudante, porém ao chegar lá, a responsável Rebeca nos apresentou outro projeto, nos perguntando se não queríamos fazer aquele pois era mais urgente.

Como vimos que o outro projeto era mais relevante para a Organização e que deveríamos atender os pedidos do cliente, resolvemos alterar o projeto para a Biblio Toca. Para isso, precisamos traçar novas estratégias, para que pudéssemos nos adequar aos novos objetivos.

Nesta semana de mudanças no projeto, pudemos observar e concluir que precisamos sempre estar preparados, pois o projeto pode repentinamente sofrer alterações ou imprevistos, e que devemos estar preparados para lidar com cada um deles.

Aprendemos também a importância de se planejar e pensar o projeto, por meio do Termo de Abertura do Projeto no qual nos ofereceu uma visão prévia de como funcionará o escopo do trabalho.

Semana 4 - 27/08 a 02/09

> Na quarta semana de projeto iniciamos a pesquisa de preços para comprar o prêmio da rifa.

Vimos a importância da segregação de funções e responsabilidades para cada integrante do grupo, bem como a importância de se definir o cargo de cada membro tomando como base as suas responsabilidades. As divergências entre cargo e atribuições pode oferecer uma interpretação equivocada ao leitor, já que o mesmo não terá como saber qual o cargo de fato do indivíduo.

Semana 5 - 03/09 a 09/09

> Na quinta semana aprendemos o que é o WBS, toda a sua parte conceitual, como deve ser feito, a sua estrutura e a sua importância para o planejamento de um projeto.

Definimos as atividades que realizaremos ao longo do projeto e com isso estruturamos nosso próprio WBS, conforme orientações do professor.

Nesta semana verificamos que quando visualizamos outro projeto tudo parece que foi muito fácil para ser realizado, mas quando colocamos em prática verificamos que não é tão fácil da forma que estávamos pensando. Pois, quando assistimos a exposição do professor explicando sobre o WBS nos deu a impressão que seria muito fácil para elaborar, contudo quando reunimos o grupo tivemos dificuldade para elaborar o WBS, porque foi difícil definir as principais atividades do projeto. Logo, podemos concluir que nem tudo é tão fácil como pensamos, que existe um trabalho árduo por trás de cada execução do projeto.

Semana 6 - 10/09 a 16/09

> Na sexta semana aprendemos como funciona a metodologia do PERT/CPM, qual a sua importância para a gestão do cronograma do projeto, bem como a sua contribuição na questão de evitar atrasos não planejados ao longo da execução das atividades refente ao projeto.

Verificamos nessa semana que para ter uma boa elaboração de um projeto é de extrema importância ter um bom planejamento, e que para isso ocorrer, é necessário ter um cronograma bem definido das atividades, para que na sequência o gestor do projeto possa ter mais atenção em relação àquelas atividades em que não possui folga no cronograma para ser realizada. Logo, é necessário que o gerente de projeto defina suas atividades críticas para que possa ter uma boa gestão.

Definimos o tempo estimado de cada atividade e realizamos nosso próprio CPM, levando em consideração as dependências na qual uma atividade tem com uma outra. Adicionalmente foi de fundamental relevância a definição de atividades predecessoras e sucessoras, as quais dentro do PERT, ajudam a mapear onde estão os "gargalos" de tempo e recursos os quais viabilizam a materialização do objetivo do projeto.

Semana 7 - 17/09 a 23/09

> Na sétima semana vimos a importância da comunicação em um projeto, tanto a comunicação entre a equipe e os StakeHolders quanto a comunicação entre os próprios membros da equipe. Para ter uma comunicação eficaz, o gestor do projeto deve elaborar um Plano de Comunicação, para que a informação possa circular por todos os envolvidos no projeto de uma forma rápida, eficiente e principalmente que ela chegue às pessoas certas, sem desvios desnecessários.

Também, podemos constatar que sempre devemos estar atentos as oportunidades e principalmente as ameaças que podem atrapalhar o andamento do projeto. Portanto, esta é uma etapa fundamental no gerenciamento do projeto.

Com base no que aprendemos, elaboramos nosso próprio Plano de Comunicação com o objetivo de facilitar o entendimento da informação entre os integrantes do grupo.

Semana 8 - 24/09 a 30/09

> Nessa semana vimos a importância de se analisar os riscos envolvidos nas atividades do projeto, bem como a forma que devemos mensurar e classificar-los, e as formas de se responder a um evento de risco. Elaborar uma matriz de riscos é importante para uma identificação mais fácil e precisa dos eventos que podem comprometer o perfeito andamento do projeto, e junto à uma matriz de severidade, é possível avaliar esse risco e tomar uma decisão antes mesmo dele vir a se concretizar.

Analisamos os riscos que estão intrínsecos às nossas atividades, pensamos numa forma de estruturá-los numa forma analítica, e com isso elaboramos nossa própria matriz de riscos.

Também nessa semana, verificamos que ao realizarmos a cotação dos preços com o marceneiro, é complicar encontrar um prestador de serviço que possa ter um trabalho confiável e tenha um preço que encaixe em nosso orçamento.

Contatamos um marceneiro que se propôs à produzir a estante, obtivemos o orçamento com ele e quando tivermos os recursos necessários iremos efetuar a encomenda da estante.

Semana 9 - 01/10 a 07/10

> Na aula desta semana teve a apresentação do andamento do projeto de alguns grupos da nossa turma.

Essa aula foi importante pois através dos erros de alguns grupos podemos visualizar alguns erros do nosso projeto. Também, observamos que praticamente todos os grupos estão tendo diferentes dificuldades, assim como o nosso grupo. Logo, podemos concluir que no decorrer do projeto aparecerá diferentes empecilhos, mas os envolvidos precisam estar preparados para conseguirem resolver essas situações que possam surgir de forma inesperada.

Semana 10 - 08/10 a 14/10

> Na aula desta semana apresentamos para a nossa turma o andamento do nosso projeto.

Essa apresentação foi muito importante, pois na visão do grupo todos os elementos do projeto estavam bem elaborados. Contudo, com uma visão de fora, podemos visualizar alguns erros na elaboração do projeto. Portanto, no gerenciamento de um projeto é de extrema importância ter a visão de uma pessoa que não esteja envolvida no projeto.

Semana 11 - 15/10 a 21/10

> Nesta semana podemos destacar a participação de dois membros do grupo no sarau organizado pela Toca do Estudante. Foi um evento muito gratificante, pois tivemos a oportunidade de conhecer alguns dos jovens que eles auxiliam. Os dois integrantes do grupo participaram de interações com os membros da organização e um dos integrantes do grupo realizou uma apresentação de violino. Constatamos que é possível ter uma diversão saudável, mesmo com a ausência, por exemplo, de bebida alcoólica. Fizeram diferentes atividades divertidas e saudáveis.

Semana 12 - 22/10 a 28/10

> Na aula o nosso grupo teve que responder perguntas referentes à avaliação do nosso projeto. Foi um momento importante pois tivermos a oportunidade de refletir sobre todas as atividades realizadas, o que destoou do nosso planejamento, e outros pontos que foram ao encontro do nosso objetivo.

Semana 13 - 29/10 a 04/11

> Na aula desta semana tivemos que representar um projeto através de uma ilustração. O nosso grupo representou através de um fluxograma, no qual explana que primeiramente temos que conhecer as especificações do projeto, planejar, executar , controlar e após entregar o produto. Verificamos que todos os grupos demonstraram de forma diferente o desenvolvimento de um projeto. Entretanto, era algo para se esperar , afinal, um projeto tem diferentes maneiras de ser elaborado e gerenciado. Contudo, se a equipe utilizar as técnicas que foram apresentadas durante o curso, provavelmente conseguirá atingir este objetivo. Um dos contratempos não esperados do nosso projeto, consistiu que na mudança de objetivo (da pintura da biblioteca para a aquisição e instalação de novas estantes), quando fomos orçar o valor com o marceneiro, o valor superabundou as expectativas limítrofes de realização do projeto, saltando de R$1500,00 para R$6.000,00. Outro ponto relevante foi o fato de que a aceitação do serviço pelo marceneiro foi condicional ao inicio de realização das estantes em Janeiro/2019 para entrega em Fevereiro/2019, oque nos obrigou a dilatar o prazo de entrega do objetivo; isso alinhado com os responsáveis pela ONG Toca do Estudante.