Ambiente da exposição

A maior série de imagens em suporte analógico, repassadas em lotes ao Arquivo Histórico pela Administração Pública Municipal, ao final das administrações, entre os anos de 1988 a 2003, é constituída de negativos flexíveis em 35 mm. Em geral, os negativos que compõem o acervo da Unidade Arquivo Público, documentam solenidades, inaugurações, serviços públicos, ações administrativas, manifestações políticas e culturais do período 1982-2004.

Apesar da inexistência de fotógrafos nos quadros de pessoal da Intendência, as imagens fotográficas presentes nos relatórios administrativos das décadas de 1910 e 1920 foram produzidas para documentar obras e ações executadas pelo Município. Os autores das imagens eram contratados pela administração municipal para aquele propósito.

No período anterior a 1970, os documentos fotográficos e audiovisuais registravam eventos, solenidades e obras importantes, mas não acompanhavam deliberadamente a sucessão de gestões municipais.

A atividade de produzir imagens fotográficas para documentar ações administrativas, passou a ser atribuição da Assessoria de Imprensa, a partir da aprovação da Lei Municipal n° 1.856 de 09 de junho de 1970. Os documentos fotográficos produzidos após a criação da Assessoria foram gerados e acumulados em suporte analógico e digital. Somente a partir de 2003, o suporte original das imagens fotográficas geradas pela Assessoria de Imprensa passa a ser digital.

Tendo em vista garantir a preservação e o acesso da herança documental e cultural da cidade, o Arquivo Histórico, como instituição que se legitima por normas e leis, busca assegurar a integridade física dos documentos, por meio de ações técnicas com critérios especiais para cada tipo de suporte ou formato documental. Esses procedimentos e precauções foram respeitados em relação aos negativos flexíveis em 35 mm, que se encontram em caixas guardadas na sala climatizada do Arquivo Histórico em temperatura adequada para sua preservação.

No processamento dos negativos, o arranjo original dos autores das imagens foi mantido na classificação. Foi organizada uma série com tiras de negativos de filmes flexíveis em 35 mm, totalizando aproximadamente 90 mil fotogramas, com imagens em preto e branco e coloridas. As subséries foram organizadas a partir do ano de produção das imagens.

Os negativos flexíveis foram agrupados cronologicamente (ano e data de produção), acondicionados em envelopes, nos quais o fotógrafo registrou algumas informações sobre o evento documentado. Foram numerados os envelopes, dentro do ano de produção das imagens, as tiras de filmes de negativos, dentro de cada envelope, e os fotogramas, em cada uma das tiras.

A esse arranjo original foi acrescido um número que identifica o assunto das imagens. Esse número de assunto remete ao código usado para identificar os fundos do acervo da Prefeitura Municipal que remetem às funções da administração pública.

O suporte original, negativos flexíveis em 35 mm, dificultava a recuperação de informações e a disponibilização desse acervo fotográfico. A opção para descrição e acesso do acervo foi a digitalização das tiras de filmes de negativos, gerando matrizes digitais em positivo.

As tiras foram digitalizadas individualmente, em extensão TIFF, em tons de cinza com 1200 dpis e 16 bits e, as tiras em cores, com 1200 dpis e 24 bits. A partir dessas matrizes digitais, os negativos foram passados para a extensão JPEG, tendo em vista a disponibilização no repositório digital. Os fotogramas também podem ser recortados, gerando imagens de uso.