L'Amministratore è una figura professionale fondamentale per la gestione delle parti comuni di un edificio e per l'equilibrio economico e sociale di un Condominio: un professionista in grado di assistere e consigliare i condomini in ogni momento della vita condominiale e che sappia gestire sapientemente ogni situazione.
La riforma del Condominio, entrata in vigore nel 2013, purtroppo non è riuscita a dare quella completezza che tutti si aspettavano. Proprio per questo motivo, in un contesto giuridico molto lacunoso, è bene affidarsi ad un Professionista: il Dott. Amedeo Principe è a Vostra disposizione per assistenza e consulenza in materia condominiale.
I COMPITI DI UN AMMINISTRATORE:
1. svolgimento di ogni attività correlata al ruolo di legale rappresentante del condominio; ricezione e gestione di atti e documenti, gestione rapporti con terzi e condomini secondo quanto disposto dalla legge e dal regolamento, gestione e custodia dei dati e delle informazioni;
2. tenuta e custodia dei registri di cui all’art. 1130 c.c. e di tutti i documenti del condominio, per i tempi previsti dalle vigenti normative;
3. cura dell’osservanza del regolamento di condominio;
4. esecuzione delle delibere assembleari;
5. apertura e/o gestione del c/c bancario o postale del condominio;
6. redazione del rendiconto annuale e del preventivo dell’anno successivo e ripartizione in quote e prospetto delle rate con la relativa scadenza ed invio di copia degli stessi ai condomini;
7. convocazione nei termini di legge o di regolamento del condominio a mezzo di raccomandata, pec, fax o tramite consegna a mano e con indicazione degli argomenti all’ordine del giorno - dell’assemblea annuale e presenza alla medesima, anche tramite rappresentante, nonché, quando richiesto, redazione del processo verbale se segretario dell’assemblea stessa ;
8. invio tempestivo, e comunque entro il termine indicati nel regolamento di condominio, di copia del verbale della stessa a tutti i condomini, assenti e presenti;
9. messa a disposizione dei condomini che lo richiedano, previo appuntamento, dei documenti relativi al condominio e, prima dell’assemblea, dei documenti giustificativi delle spese, con rilascio, se richiesto, di copia dei documenti anzidetti a spese dei singoli richiedenti;
10. predisposizione della disciplina dell’uso delle cose comuni e cura della prestazione dei servizi nell’interesse comune, in modo da assicurarne il miglior godimento a tutti i condomini, nel rispetto delle norme vigenti, nonché svolgimento delle attività volte a conservare nel tempo il valore patrimoniale delle parti comuni degli immobili;
11. gestione dei rapporti tra il condominio e la Pubblica Amministrazione inerenti la gestione ordinaria;
12. cura, nell’interesse del condominio, dei rapporti tra il condominio medesimo ed i fornitori, gli eventuali dipendenti e collaboratori, gli eventuali professionisti esterni (incaricati della tenuta di eventuali libri paga o degli adempimenti fiscali), le proprietà contigue ed i terzi in genere;
13. ricerca di fornitori e richiesta dei relativi preventivi;
14. richiesta di preventivi per ogni intervento non compreso nel punto 4 delle prestazioni straordinarie con eventuale consultazione di tecnici e legali;
15. adempimento degli obblighi fiscali ed amministrativi del condominio salvo quanto compreso nel punto 4 delle prestazioni straordinarie;
16. adempimenti fiscali del sostituto d’imposta (effettuazione dei pagamenti con il conteggio delle ritenute d’acconto, emissione relative certificazioni, redazione annuale e trasmissione del modello 770 e dell’elenco dei fornitori mod. AC);
17. erogazione delle spese ordinarie occorrenti per la manutenzione delle parti comuni dell’edificio e per l’esercizio dei servizi comuni con verifica ed eventuale revisione dei contratti di fornitura;
18. passaggio tempestivo delle consegne, in occasione del termine del mandato, da amministratore uscente ad amministratore subentrante, conservazione dell’archivio dei documenti per i tempi previsti dalla legge, salvo quanto indicato al punto 5 delle prestazione straordinarie;
19. compimento di ogni altra attività di gestione prevista dalle vigenti normative o comunque necessaria o utile per la gestione ordinaria dell’immobile e dei rapporti con i condomini e non comprese tra le attività straordinarie.