O APP PDV SMART é um sistema que possui os recursos essenciais para a gestão de pequenos comércios. É também um emissor de NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica)
Tela inicial
Logo ao iniciar o sistema, será possível escolher entre "Testar com Dados fictícios" ou "Ativar conta". Ao escolher esta segunda opção, você estará se cadastrando no Plano Essencial, que é gratuito.
O que são Dados fictícios?
Informações fictícias, criadas apenas para que se possa fazer uma simulação de uso. Assim, ao testar o Navi com “Dados fictícios” você conseguirá ter uma percepção de como o sistema se comporta antes de trabalhar com informações reais.
| Restaurar backup é para quem já possui conta e quer importar seus dados neste dispositivo.
Ativar conta
Informe seu CPF ou CNPJ da empresa.
Clique em "Ativar".
| O CNPJ permite o uso de recursos extremamente importantes, como a emissão de Notas Fiscais, por exemplo. Caso cadastre-se com um CPF, você não terá possibilidade de configurar NFC-e no sistema.
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Cadastrar empresa conosco
Informe seus dados.
Clique em "Cadastrar".
Lembre-se de informar seu principal e-mail, pois é para ele que enviaremos o "Código de verificação" para ativar a conta no seu dispositivo.
Campos com "*" tem o preenchimento obrigatório.
Verificação de e-mail
Informe o "Código de verificação" enviado para seu e-mail.
O Código de segurança tem 4 dígitos e será enviado por "PDV SMART" (naoResponda@cervantestecnologia.com.br)
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Configurações da NFC-e
NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
É um documento digital, que serve para documentar operações comerciais internas e sem geração de crédito de ICMS ao adquirente.
Para seu negócio, a emissão da NFC-e é obrigatória?
Caso "não tenha obrigatoriedade", clique em "Pular".
Caso sua resposta seja "Sim", realize a configuração de NFC-e inicial.
Clique em "Habilitar NFC-e".
Preencha os campos conforme suas informações.
Clique em "Continuar".
Consulte a contabilidade ou o responsável técnico pelas questões fiscais da empresa antes de preencher estas informações.
Você também poderá preencher esta tela depois, dentro do menu "Configurações".
Certificado Digital (tipo A1)
É um arquivo digital que serve como uma espécie de identidade virtual da empresa. Garante a autenticidade e autoria das movimentações online.
CSC (Código de Segurança do Contribuinte)
É usado para garantir a autenticidade do DANFE da NFC-e.
Código Token
É uma senha alfanumérica. Ela garante à empresa que sua NFC-e não será falsificada ou usada por outros. Também possibilita ao consumidor, a conferência da NFC-e pela leitura do QR Código no comprovante recebido.
Série e Último número
Identificam a série atual e o último número da Nota emitida.
Empresas que já emitiram Notas, informam estes dados para que o sistema siga a continuidade da numeração.
Ambiente de homologação
Serve para realizar testes nas emissões de seus documentos, pois quando o ambiente está como "Homologação" as Notas Fiscais emitidas não terão validade jurídica.
Em alguns estados, a SEFAZ exige que sejam emitidas algumas Notas em homologação antes de começar as emissões em "Produção".
Dados da empresa
Informe os dados de sua empresa para uso no sistema.
Clique em "Continuar".
Essas informações são importantes para demais recursos do sistema, como XML da Nota, comprovante do cliente entre outros.
Inscrição Estadual
É um registro que identifica para a SEFAZ, do respectivo estado, que uma empresa é contribuinte do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), que é um imposto estadual.
É obrigatório para empresas que trabalham com circulação de mercadorias.
Bem vindo à tela inicial
Aqui você terá acesso aos principais recursos do aplicativo PDV SMART.
Módulos
Caixa
Produtos
Clientes
Delivery
Relatórios
Configurações gerais
Todas as configurações
Integrações
Atualizações
Histórico de versões
Painel informativo
Vendas realizadas
Totais em Caixa
Contas a receber
Alertas
Produtos em estoque mínimo
Notas Fiscais em contingência
Verificador de NCM
Configurações pendentes
Sincronização com Cloud
Status
Última sincronia
Configurações
Nesta tela você encontrará todas as configurações disponíveis para o aplicativo PDV SMART:
Dados de sua empresa
Tipos de Usuários
Demais configurações para emissão de NFC-e
Sincronização com Cloud
Backup dos dados
Grupos e subgrupos para os produtos
Parâmetros do seu Crediário
Conexão com impressora e balança
entre outros.
Módulo "Produtos"
Seus produtos aparecerão listados aqui, com foto, descrição, grupo/subgrupos a qual pertencem e preço.
Clique no botão "( + )".
Cadastro de Produtos
Nesta tela você encontra:
Descrições do produto.
Grupo e subgrupo para agrupar produtos do mesmo tipo no Caixa e ajudar nos filtros dos relatórios.
Complementos em comum do subgrupo.
Montagem de um produto do tipo Multissabor.
Estoque mínimo para que o sistema alerte quando alcançar esta quantidade.
Custos, margens e preço de venda.
Informações fiscais.
Cadastre seus produtos preenchendo os dados conforme sua necessidade:
|Sempre verifique junto ao seu contador ou responsável técnico de questões tributárias da empresa, qual informação correta para cada situação.
Módulo "Caixa"
No aplicativo PDV SMART você encontra:
Todos os produtos cadastrados.
Opção de listar produtos de um determinado Grupo.
Opção de busca avançada.
Menu no canto superior direito.
Resumo da venda.
Busque por um produto ou toque naquele que deseja incluir no resumo da venda.
Clique em "Pagamento".
Menu geral do Caixa
Neste menu você encontrará recursos tanto para a venda em andamento, quanto para o Caixa em geral.
Recursos desta venda:
Vincular um cliente à venda.
Descontos.
Observações.
Recebimento de crediário.
Recursos do Caixa como:
Negociações realizadas.
Suprimento e sangria.
Totais em Caixa.
Resumo
Em "Resumo" estarão listados os itens adicionados à esta venda.
Para realizar alterações basta clicar sobre o item desejado.
Ao final, basta clicar no botão e ir para a tela de "Pagamento".
| A tela do "Caixa" pode ser usada na horizontal mostrando, ao mesmo tempo, a lista de produtos e os itens escolhidos no "Resumo".
Pagamento
Esta é a tela para pagamento e finalização da venda. Aqui você encontra:
Total da negociação.
Desconto no total da venda.
Formas de pagamento e parcelamento.
Total pago e respectivo troco.
Clicar na forma de pagamento escolhida pelo cliente.
Por fim, clique em "Finalizar a negociação".
Negociação realizada com sucesso!
Ao finalizar, além da mensagem de sucesso, o sistema imprimirá o comprovante e mostrará o resumo da venda junto das opções para "Imprimir" e "Compartilhar", deixando o Caixa preparado para a próxima negociação.