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Nesta Unidade de Aprendizagem, você será introduzido ao fascinante mundo da automação de dados e comunicação digital. O foco será em como você pode integrar o Google Planilhas com o ChatGPT para criar um sistema robusto e eficiente que não apenas coleta dados através do Google Formulários, mas também os personaliza e automatiza, culminando no envio de e-mails personalizados para os indivíduos que preencheram o formulário.
Objetivos
Ao final desta unidade, você deverá:
Compreender os fundamentos da integração entre Google Planilhas e ChatGPT;
Aprender a coletar dados de forma eficiente usando o Google Formulários;
Dominar técnicas de personalização e automação de dados;
Implementar o envio automatizado de e-mails para os participantes.
Desafio
Projeto de Sistema Automatizado de Geração e Distribuição de Receitas para o Grupo Pão de Açúcar
Visão Geral do Projeto
O Grupo Pão de Açúcar nos contratou com o objetivo de desenvolver um sistema totalmente automatizado que permita aos usuários escolher uma série de ingredientes para a elaboração de uma receita personalizada. Esta receita será gerada pelo ChatGPT e enviada automaticamente por e-mail ao usuário, sem qualquer necessidade de intervenção manual.
Objetivos Específicos
Coletar preferências de ingredientes do usuário de forma eficiente.
Gerar uma receita personalizada com base nas escolhas do usuário.
Armazenar a receita gerada em uma base de dados.
Enviar a receita por e-mail ao usuário de forma automatizada.
Ferramentas Utilizadas e suas Responsabilidades
Google Formulários: Esta ferramenta será a interface inicial com o usuário e será responsável pela coleta de dados sobre suas preferências de ingredientes. O formulário será projetado para ser intuitivo e fácil de usar.
Google Planilhas: Uma vez coletados, os dados do usuário serão automaticamente transferidos para uma planilha do Google. Esta planilha servirá como um repositório centralizado, onde cada linha representará um usuário e uma célula específica armazenará a receita sugerida pelo ChatGPT.
ChatGPT: Este é o núcleo do sistema. Com base nos dados armazenados na planilha do Google, o ChatGPT gerará uma receita personalizada. O resultado será então armazenado automaticamente em uma célula correspondente na planilha.
Google DOCS: Esta ferramenta será configurada para capturar os dados armazenados na planilha, incluindo a receita gerada, e enviar um e-mail para o usuário. O e-mail conterá a receita sugerida, permitindo ao usuário ter acesso fácil e rápido à sua receita personalizada.
Fluxo de Trabalho
O usuário preenche o formulário do Google Formulários com suas preferências de ingredientes.
Os dados são automaticamente transferidos para o Google Planilhas.
O ChatGPT acessa os dados e gera uma receita personalizada.
A receita é armazenada na planilha do Google.
O Google DOCS captura a receita da planilha e envia um e-mail para o usuário.
Avaliação e Monitoramento
Após a implementação, o sistema será continuamente monitorado para garantir seu funcionamento eficaz e eficiente. Métricas de sucesso, como taxa de utilização e satisfação do usuário, serão avaliadas para futuras melhorias.
Relação de ingredientes a serem usados no Google formulários:
Lista de ingredientes que deverão estar presentes no Google Formulários
Abacate
Abacaxi
Abobrinha
Açúcar
Alface
Alho
Ameixa
Ameixa
Arroz
Azeite
Banana
Batata
Beterraba
Brócolis
Camarão
Capelete
Carne em bifes
Carne em pedaço
Carne moída
Cebola
Cenoura
Chocolate em pó
Coco verde
Creme de leite
Ervilha
Escarola
Espinafre
Farinha de trigo
Feijão
Figo
Filé de peixe
Goiaba
Grão de bico
Hortelã
Ketchup
Lasanha
Leite
Leite condessado
Leite de coco
Lentilha
Limão
Linguiça
Louro
Lula
Maçã
Macarrão espaguete
Maionese
Maisena
Mamão
Manjericão
Manteiga
Milho
Morango
Mostarda
Mozzarella
Nhoque
Óleo
Orégano
Pimenta do reino
Pimentão verde
Pimentão vermelho
Presunto
Queijo branco
Queijo ralado
Rabanete
Repolho
Sal
Salsinha
Salsicha
Salmão
Vinagre
Etapas de desenvolvimento
Etapa 1 - Criação do Google Formulários
A primeira coisa a ser feita será a criação de um formulário no Google para que o usuário indique uma relação de ingredientes para serem usados na receita gerada pelo GPT.
Dados do formulário
Cabeçalho: conforme indicado na figura 1.
Nome e e-mail: conforme indicado na figura 2.
Ingredientes: neste campo será inserido o nome dos ingredientes, listados acima. É possível copiar e colar no formulário. Use o tipo "caixa de seleção" para inserir os ingredientes, isso permitirá que o usuário escolha o número de ingredientes necessários.
Figura 3 - Caixa de seleção com os ingredientes,
Figura 1: Cabeçalho do formulário.
Figura 2 - Campos nome e e-mail
Outros ingredientes: Caso o usuário não encontre o ingrediente desejado, na lista acima, podeerá inseri-lo neste campo, digitando os nomes dos ingredientes separados por vírgula. Ex: Nescau, tomate cereja.
Figura 4 - Caixa de texto para descrever outros ingredientes, caso necessário.
Etapa 2 - Criação da planilha no Google Formulários
Uma vez terminado o formulário, clique em Respostas (menu superior do Google formulários);
Em seguida, clique no botão Criar (figura 5)
A planilha será automaticamente criada pelo sistema (figura 6)
Figura 5 - Criação da planilha
Figura 6 - Planilha criada pelo sistema
Etapa 2 - Envio do Formulário para o preenchimento dos clientes
Uma vez terminado o desenvolvimento do formulário, envie-o para 5 colegas seus e solicite o seu preenchimento. Estabeleça um tempo limite para a conclusão da tarefa.
Etapa 3 - Automatização da Planilha para trabalhar com o ChatGPT
Nesta etapa, você aprenderá como utilizar o Google Planilhas com o ChatGPT.
Importante: antes de prosseguir, assista o vídeo ao lado.
Etapa 4 - Instale o complemento GPT Workspace
Etapa 5 - Preparando a planilha para receber os dados
Abra a planilha com os dados preenchidos pelo Google Formulários
Insira as colunas
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