บริษัทที่ใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆ จะเห็นพนักงานหลายคนใช้ลำโพงอัจฉริยะสำหรับงานต่าง ๆ ในระหว่างประชุม อย่างเช่น หากมีคนต้องการทราบข้อเท็จจริงหรือที่อยู่ Voice Assistant ก็สามารถช่วยค้นหาข้อมูลนั้นและให้คำตอบได้ นอกจากนี้มันยังช่วยจดบันทึกรายการและตั้งค่าการประชุมในปฏิทิน สร้างรายการที่ต้องทำและติดตามงานที่มอบหมาย สิ่งเหล่านี้ช่วยให้ประหยัดเวลาและลดขั้นตอนการทำงานบางอย่างลงทำให้ผู้เข้าประชุมมีสมาธิในการประชุมมากขึ้น โดยเฉพาะการประชุมทางวิดีโอที่ต้องสื่อสารในเวลาจำกัดคุณอาจใช้ Voice Assistant ช่วยในการจดบันทึกการสนทนาและระบุประเด็นสำคัญที่ต้องติดตาม

จะช่วยให้การตัดสินใจดำเนินการด้วยข้อมูลเป็นไปได้ง่ายขึ้น ซึ่งจะช่วยให้บริษัทต่าง ๆ มีทางเลือกที่รอบคอบมากขึ้นในตลาด หรือแม้แต่การโทรศัพท์และพูดคุยในนามของคุณ ช่วยจัดการนัดหมายต่าง ๆ หรือจองโต๊ะอาหารกับร้านโปรดของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดการงานอื่นที่สำคัญกว่า