About OCS
~ OCSについてのご紹介 ~
About OCS
~ OCSについてのご紹介 ~
執行部は代表1名、副代表2名からなる組織で、主にOCSの組織運営に携わります!
今年度の執行部活動目標に「部員が活動しやすい環境を整え、それぞれが役割を実行できるようにする」を掲げています。このような活動目標を設定した理由は2つあって...
1つ目は、OCS全体のモチベーションや業務効率を向上させるためです。今年は交流会などを開催し、面識を増やす機会も設けようと検討中です。2つ目は、執行部自身が活動指針を常に意識するためです。というのも、今年度の執行部は全員新2年生なので組織統括のノウハウが少なく、試行錯誤しながらの活動になると思います。何のための執行部かを意識しながら活動できるよう、このような目標を立てました!
青山学院大学でお会いできるのを楽しみにしています!!
〜 仕事内容・特徴 〜
執行部はOCS全体の統括を担い、各種イベントに関わる業務を部署・部員へ割り振ります。具体的には8月のオープンキャンパスや10月の個別相談会の開催に向けて、企画内容のチェックやシフト作成を行います。
執行部はOCSの窓口のような役目もあります。OCSは大学直属の学生団体であることから、OCSから大学入学広報部へのアプローチだけでなく、大学入学広報部からOCSへの活動依頼に応えることもあります。OCSと大学入学広報部をつなぎ、情報を共有するのが仕事です。
今年度の総務部の目標は各自が「主体的に動く」ことです。総務部では少人数のグループで作業を進めることが多いのですが、その時に人に任せるのではなく積極的に話し合いに参加したり、自分のグループの仕事が終わったら他のグループの仕事の手伝いをする、といった主体性を持って活動することを目標としています!
先輩後輩関係なく各イベントを円滑に行うための総務部の仕事を楽しみながら協力して行っています!
〜 仕事内容・特徴 〜
入学者選抜説明会と高校生向けの個別説明会の準備と運営を行います。また、学園祭でも主体的に動きます。具体的には各イベントの想定問答集やマニュアル、シフトの作成などを担当します。特にマニュアルやシフトの作成は円滑にイベントを行うために必要不可欠なものです。
特徴は縁の下の力持ちとして、部全体に関わる仕事ができることです。特にマニュアルやシフトの作成は円滑にイベントを行うために必要不可欠なものです。イベントの運営も、部全体としての仕事もできる点も総務部の特徴です。また、Power Pointや Wordを使う機会が多くあるため、個人のパソコンスキルを磨くことができます!
今年度の企画部の目標は「全員が仕事に関われるようにし、メリハリをつけて活動することで充実した1年を送る」です。なるべく全員のアイデアを聞いて取り入れるようにするなど、全員が仕事に関わることができるようにして楽しむときは楽しむ、真面目にやるときはやるという風にメリハリをつけて活動することを目標にしています!さらに、今年度は他部署との連携も深めていきたいと考えています。
みんなのアイデアを生かしてみんなで発案していきます。また、高校生に青山学院大学の良さを伝えたり、受験勉強の参考になるような企画を考えて実現します!
〜 仕事内容・特徴 〜
企画部の主な仕事内容は、高校生に向けた独自企画の企画、実施です。部会などでアイデアを集めて企画を考え、企画書を作成した後に実際に実施します。みんなのアイデアを生かしてみんなで発案していきます。加えて企画書の作成も企画部で行うことから将来に向けたスキルアップにもつながります。また、高校生に青山学院大学の良さを伝えたり、受験勉強の参考になるような企画を考えて実現します!
入学者選抜説明会のイベント時に行われるトークショーの企画も主体となって動きます。そのため、直接高校生と関わる機会が多いです。高校生に向けた企画を考案することから、高校生に何を、どのような方法で伝えるのかアイデアを生かすことができ、また、自分の受験経験や現在の学生生活などを直接伝えることができます!企画を発案してみたい人、自分のアイデアや発想力を大きなイベントなどに反映させてみたい人、高校生に直接自分の経験を伝えたい人におすすめです!
今年度の広報部の目標は「青学の魅力をたくさんの人に届ける」ことです。そして今年はさらにOCSの知名度を上げ、青学の魅力やOCSの活動を1人でも多くの人に届けることを目標としています!
広報部ではOCSの活動や青学の魅力を届けるために様々な活動を行っています!!
〜 仕事内容・特徴 〜
広報部の主な仕事はOCSのX(旧Twitter)とInstagramの投稿作成です。Instagramの投稿は青山広報部と相模広報部が交互に作成し、毎月投稿しています。Instagramの投稿を作成するにあたって、分かりやすく伝えるためにレイアウトやフォントなどを工夫しています。今年度から新しい試みとして、ホームページの作成も行っています。得意不得意関係なく、写真や動画の編集に興味がある人におすすめです!このように広報部の特徴は、SNSを通して青学や受験勉強などについて直接受験生に届けられることです。
イベントの際の写真撮影や動画編集等も広報部の仕事です。現在広報部に所属している私たちはOCSに入ってから初めて写真の編集をする人がほとんどでしたが、先輩方からアドバイスを頂いたり、編集方法を教えて頂いたりしたおかげでスムーズに投稿を作成できるようになりました!SNSの活動だけでなくオープンキャンパスなどといったイベントの際には個別相談会や来場者の方の案内などを通して直接受験生の方と関わる機会があるため、コミュニケーション能力も身につけることができます。