يتوجب على جميع الطلاب الأجانب الحصول على خطاب قبول من الجامعات أو المعاهد التعليمية ومن ثم الحصول على تأشيرة من الجهات المختصة بقبول الطلاب الدوليين في ماليزيا، التي تتمثل في الهيئات التعليمية الحكومية والخاصة التابعة لوزارة التعليم العالي والشئون الداخلية.

بعد إصدار خطاب القبول المبدئي من الجامعة أو من إحدى المعاهد التعليمية يكون على الطالب البدء في إجراءات الحصول على الفيزا، والتي تنقسم إلى ثلاث مراحل، كما يلي:

المرحلة الأولى: مرحلة استلام الفيزا:

وهي مرحلة الحصول على ورقة student pass من قبل دائرة الهجرة أو ما يسمى Visa Approval Letter – VAL.

بعد الحصول على القبول المبدئي للطالب من إحدى الجامعات أو المعاهد التعليمية يتطلب التقديم عبر موقع دائرة الهجرة لإنشاء حساب للطالب وإرفاق كافة المعلومات الخاصة بالطالب وتقديم طلب الحصول على خطاب الموافقة من دائرة الهجرة، وتقوم إدارة الهجرة بتقييم ملف الطالب، وذلك يستغرق حوالي من ستة أسابيع إلى ثمانية.

في حالة وصول نتيجة تقييم ملف الطالب إلى نسبة 70%، يكون الطالب قد حصل بالفعل على موافقة بقبول الطلب وقد حصل بالفعل على الفيزا، وصلاحية Visa Approval Letter VAL من وقت صدورها هي ستة أشهر. بعد إتمام هذه المرحلة ينتقل الطالب إلى المرحلة الثانية وهي مرحلة التوجه إلى أقرب سفارة ماليزية لمحل إقامة الطالب.

المرحلة الثانية: مرحلة التوجه إلى أقرب سفارة ماليزية للحصول على تأشيرة الطالب

المرحلة الثانية مرحلة التوجه إلى أقرب سفارة ماليزية للحصول على ختم الدخول لماليزيا:

قبل التوجه إلى السفارة الماليزية يتوجب على الطالب طباعة موافقة الهجرة VAL، حيث يقوم الطالب بتقديم هذه الموافقة بجانب جواز سفره للحصول على ختم الدخول إلى ماليزيا ويكون صالح لمدة 30 يومًا من تاريخ إصداره.

المرحلة الثالثة: إستكمال الفيزا والاستعداد للسفر ودخول ماليزيا

بعد الحصول على تأشيرة الدخول من قبل السفارة يستعد الطالب بعدها للسفر إلى ماليزيا. كما يجب على الطالب الحصول على نسخ من كافة الوثائق المتوفرة معه، وتشمل خطاب الموافقة من إدارة الهجرة وكذلك تأشيرة الدخول ووثائق الطلاب العلمية الأصل مترجمة ومصدقة من جانب جهات التعليم لدى البلد التابع له الطالب ووزارة الخارجية أيضًا.

بعدها سيتم التواصل مع الجامعة لاحضار ممثل من قبل الجامعة إلى المطار لاستقبال الطالب وإنهاء إجراءاته بالتعاون مع نقطة التفتيش داخل المطار لحصول الطالب على موافقة من جانب الجهات الأمنية داخل المطار وتسمى Special Pass ويتم إرفاقها على جواز سفر الطالب وتعطى هذه الموافقة للطالب صلاحية بدخول ماليزيا والبقاء لمدة شهر.

بعد الانتهاء من الإجراءات داخل المطار يتم بعدها التوجه إلى الجامعة مباشرةً بصحبة مندوب الجامعة فيتوجب على الطالب تسليم جواز سفره للجامعة ودفع مصروفات الدراسة كاملةً لاستكمال الخطوة الأخيرة من الحصول على فيزا الطالب، وطباعة الفيزا الخاصة به على جواز سفره وتستغرق هذه الخطوة عادةً من قبل الجامعة أسبوعين حتى تسلم الجامعة للطالب جواز سفره مرةً أخرى.